嗨～大家好！我是Cathy开喜Peng婆/彭湘平。唯一土生土长iBT托福满分120的英文老师。
留学英文教学16年。“彭湘平英文”坚持四人成班～十人满班。托福全台高分比例最高！
学生背景多元，强底弱底我们都能帮助拿高分！
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最近好多SOP和申请文件在收尾，和国外学校、教授的联系沟通格外重要。譬如系所临时
跑出新的要求（前阵子USC竟然突然更改托福门槛分数吓坏大家），或者是网站上对于免
除SAT、GRE、GMAT成绩说明不清楚时，真的就该“一封信写过去”（好希望能够一通电话
打过去）询问！
这时，email的标题怎么下？该用什么书写格式或口气才能迅速争取到注意力？同时询问
时如何才能够清楚问到答案？以下给大家一些小建议！
建议一：Email标题直指问题，搭配标点符号
千万别写一些模凌两可的标题，譬如什么 “important message”“重要讯息”之类的！
对你很重要，对方还可能以为是垃圾广告信件。甚至连 “regarding TOEFL score” “
关于托福成绩”都有点不够清楚，建议直接问 “TOEFL score requirement change
question” “托福成绩改变有问题”。如果还能搭配一个惊叹号 “！” 或者注明 “
from prospective student” 都会有帮助，让收信人立刻知道要回应了。
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12/3~12/28（二五）晚上托福“听说读写”冲刺班（进班剩5，CP值高极高）
12/4~12/25（六）下午“说写文法跃进班”（确定开班。可录影带跟课）
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建议二：多个问题“条列式”呈现清楚
如果只有一个问题，那么建议在简单寒暄之后立刻提问，甚至把问题单独写成一句话，让
email内容重点很清楚。但是如果问题还不止一个，那么绝对建议大家“条列出来”！譬
如：
Is SAT still a requirement?
When do I need to submit the score?
这样逐条列出，而且简单有力，甚至能够让对方想要“逐条回复”列出来给你看，这样也
有助于你理解对方的想法。
建议三：礼多人不怪，但是不要太多废话
虽然说要“直接一点”，但是建议也不要第一句话就问问题，可以简单说明自己的来历，
譬如：I am a prospective student for the fall term of 2022. I hope to apply
for ____. However, I noticed there have been some changes regarding the
application requirements. I hope to ask about the following items.然后就可以切
进正题啦。
如果同学有找代办，是可以立刻委托代办代为联络，但是不是每个代办的英文都够好，能
够清楚表达，代办可能还需要再找人手翻译撰写，时间就会拖延。而且你也要花时间跟代
办沟通好想要问的问题，如果没处理好，也是会造成代办误会，或者问不清楚，一来一往
都是消耗时间。
自己能够用英文书写得当的email和询问很重要，未来在国外唸书工作更是不可或缺的技
能喔！大家加油喔！
“彭湘平英文”托福整体课程介绍影片：
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老师带领，最短时间拿下最高分数）影片：https://youtu.be/Sk6DFSPqshI
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听读：https://www.youtube.com/watch?v=4yH43ZuLKq4&t=1s
说写：https://www.youtube.com/watch?v=-sLRPaeTveo&t=1s
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