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股东会延期于7/1开跑　因应三级警戒集保推强化版防疫指引
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发布时间：
2021/06/17 14:38
原文内容：
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股东会延期于7/1开跑，因应三级警戒集保推强化版防疫指引。资料照
本土疫情升温，上市公司股东会全面延期至7月1日至8月31日召开，今天集保发布“因应
疫情3级警戒召开股东会防疫作业指引”，强化防疫措施作，除了入场实名制外，还要遵
守室内不得有5人以上、室外不得有10人以上之集会人数规定。
集保表示，自7月起各公司召开股东会，除了股东量测体温、请股东佩戴口罩，未佩戴口
罩，或经连续量测二次体温有发烧达额温37.5度或耳温38度者，禁止进入股东会会场等基
本防疫措施外。
还规范公司应针对股东会场地及参与会议人数进行相关风险评估、股东报到采实名(联)制
留存联络电话或手机号码，以及应遵守室内不得有5人以上、室外不得有10人以上之集会
人数规定。
如有超过时，应安排股东或工作人员到备用会场，以避免群聚感染风险；另外公司召开股
东会场所之防疫措施，也应配合防疫主管机关卫生福利部及会场所在地之地方政府相关防
疫规范办理。
另外，股东会纪念品往往吸引股东排队，引发群聚疑虑，对此集保结算所呼吁，公司召开
股东会，请公司审慎评估，将纪念品发放期间延期，等到疫情趋缓时再行发放。
（林彤婕／台北报导）
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在三级管制警戒即将届满的时刻，很多公司也要准备召开股东会了；而与此同时，从指引
内容来看，看来还是要在防疫上做足功课呢……
注：指引详情
一、本作业指引系依据卫生福利部110年5月28日卫授疾字第1100200495号公告之“严重特
殊传染性肺炎(COVID-19)第三级疫情警戒标准及防疫措施裁罚规定”、金融监督管理委员
会109年4月20日金管证交字第10903618021号公告及110年5月20日金管证交字第11003621-
371号公告订定。
二、订定防疫应变计划及风险评估
(一)依中央流行疫情指挥中心(下称指挥中心)发布之疫情警戒标准等级，公司应订定防疫
应变计划，并依计划确实执行。
(二)公司应针对股东会场地及参与会议人数进行相关风险评估，评估指标如下：
1.股东会场地：能否符合疫情警戒标准等级规范之集会人数及与会人员之间的距离规定。
2.妥适备用场地：能否依疫情变化，有配合股东会之备用场地，俾符合疫情警戒标准等级
规定之集会人数。
3.能否掌握与会人员资讯：如确认股东及工作人员之流行地区旅游史、与确诊病例接触史
等情事。
4.与会人员健康检测：在股东会召开期间股东及工作人员有出现呼吸道症状时，能否依防
疫应变计划执行，并尽速协助其就医。
5.公司应检视股东会场地之相关防疫措施能否符合防疫规定。
三、为配合政府防疫政策，股东会如有发放纪念品者，请公司审慎评估，将纪念品延后到
疫情趋缓时再另行发放。
四、股东会当日
(一)规划动线
1.报到、进场及散场皆应妥善规划动线及控管人流，动线指引标示应清楚俾利辨识。
2.报到处周围人流，应遵守室内不得有5人以上、室外不得有10人以上集会之规定，彼此
间应保持适当距离，避免群聚感染风险。
(二)会场设置
1.活动空间使用前后应清洁消毒。
2.设置防疫措施公告。
3.备妥干洗手、其他消毒用品及必备防疫用品供股东使用。
4.室内集会活动场所应保持空气流通，并持续监控环境空气流通与换气情形。
(三)会务作业
1.配合办理防疫作业，股务单位宜提前受理股东报到时间，避免影响股东开会权利。
2.报到股东采实名(联)制，股东应留存联络电话或手机号码。3.股东及股东会场内、外工
作人员，均应全程佩戴口罩，禁止饮食，并适度降低会场内工作人员人数。
4.公司安排工作人员于股东办理报到作业前，帮股东量测体温，倘股东未佩戴口罩，或经
连续量测二次体温有发烧达额温摄氏37.5度或耳温摄氏38度者，禁止股东进入股东会会场。
5.股东会会场座位安排，应采梅花座或间隔座法，并请股东入座于固定座位，座位间隔宜
保持1.5公尺以上之距离。
6.每个会场股东及工作人员之合计人数，应遵守室内不得有5人以上、室外不得有10人以
上集会之规定，如有超过时，应安排股东或工作人员到备用会场。
7.备用会场之设置，应让股东可全程掌握开会动态，并可发言及投票表决。
(四)开会过程
1.为防止疫情扩散，避免股东感染之风险，股东发言时，应以发言条填写发言内容。
2.股东如需在会场内发言时，发言内容应简明扼要，同一议案每一股东发言不得超过两次
，每次不得超过三分钟，股东发言逾时者，主席得制止其发言。
(五)股东会散场
开会结束后，依规划动线指引股东离开会场。
五、公司召开股东会场所之防疫措施，应配合防疫主管机关卫生福利部疾病管制署及该场
所所在地之地方政府相关防疫规范办理。
六、本指引内容将视卫生福利部及指挥中心疫情公告滚动式调整，如有未尽事宜，悉依卫
生福利部公告之公众集会指引规定办理。