[心得]【客服人森1】客服的你一天处理几个客诉?

楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-18 09:10:46
< 前情提要 >
大家好,我又回来了,这次我不写鸡汤文,我想要把职场上的点点滴滴改编成故事。
非常感谢众多版友的提点,包含:
> Simon 大的
“相信你的出发点一定是基于善意,热衷分享把自己能逐步改善职涯的经验,但方法真
的很不理想,如果能调整一下更能使受众受惠。”
> Sp 大的
“随时归零。人之所以能够进步,就是不断学习;而有效率的学习,一部分来自谦虚。
谦虚可以让人愿意分享给你,谦虚也可以不断告诉自己学无止尽”
> ZZ 大的
“行销多过于分享,同时本身很多技能部分一看就知道很虚甚至会误导人”
还有好多很棒的回馈说到我的文章没有参考价值,让我深刻的反思。我认真的回去看了
我自己前面那些文章真的看起来超像在贩卖梦想,意义不明。如果你是职场新鲜人或是
正在转职的路上,这些故事可能可以帮助到你。如果你是主管阶级,这些文章对你的帮
助或许不大,就当作故事看看。最后,不管你喜欢或不喜欢这篇文章,都非常欢迎各种
回馈。我还是个新手内容创作者,所以如果觉得文章写的不好请多多包涵了。如果你喜
欢我的文章,也请不吝在底下推文,你的支持都是我持续写下去的动力!
< 以下正文 >
【我真的好紧张,我从来没有做过线上客服】
时间倒带到 2016,我真不敢相信我最后真的转职成功,从饭店业转到线上客服。我还
记得第一天报到的时候我真的超级紧张,手心在冒汗,因为老实说我有处理过饭店柜台
的客人抱怨,可是我完全没有线上客服的经验呀!
客人会不会因为不是直接面对面就不留情面呢?我需要怎么做才能满意的回答客诉呢?
我的主管会不会对我大吼说我做错呢?顿时之间脑袋打结了,算了,既来之则安之,先
撑个三个月试试看吧,如果不习惯我至少还可以回去饭店业。
【这个公司感觉好年轻】
跟我同期进来的新人有三个,有人是从硬件业转来,有人是大学刚毕业的,但是有一个
共通点,就是大家都好年轻!我竟然是这批新人里头年纪最大的,看起来真的是很青春
的团队。以前从事饭店业的时候不少员工都是很忠诚,一待就是十年半载,原来新创是
这种感觉。
简单寒暄一番之后就有正职同事带领我们参观办公室,第一天基本上就是走完报到手续
,然后配给你一台电脑开始进行员工教育训练。在接下来的一个礼拜当中,我们绝大多
数的时间不是在接受员工训练,就是在观摩前辈如何处理客诉,勤奋的抄笔记,然后在
每天的下班前半个小时可以开放问问题。
说真的我起初不太敢提出问题,因为我在饭店上班的时候每次问问题主管都会说“问那
么多干什么,跟着做就对了”。但是这边的同事可能比较年轻的关系,都很愿意教我这
个老头,顿时有一种回到学校上课的感觉,很像小组团队坐下来一起讨论和解决问题。
【你一天处理几个客诉】
在观摩了一个礼拜以后,我们便开始处理客诉了,有学长姊在旁边观察我们有没有出错
才可以回复给客人。其实整体上来说,要回复客人并不是太困难的事情,但是很多时候
我们都没有那些设定好的 SOP 或是内建的回复答案,所以也只能边做边学临场发挥。
客人提出来的问题真的五花八门,有问说为什么扣款的、有问说你几岁的、当然也有蛮
多情绪性的发言大骂我们这是什么奇怪的规定。可能是因为以前从事饭店业的时候被客
人洗脸习惯了,所以倒也觉得还好,至少能够不用面对面的被大吼,情绪上还是比较能
够缓和的。
有一天下班的时候,我们的小组长突然集合新人,然后说这是你们过去一个礼拜处理的
客诉案件,“彼得,你处理的速度好像有点慢喔”。这时候我才意识到,原来线上客服
会看重你可以处理多少事件,以前在饭店的时候处理多少不重要,重点是有帮客人解决
问题。
这时候我悄悄的问旁边的学姊说,“欸,我们通常要处理多少案件呀”。学姊说“我也
不知道耶,我刚进来的时候听说我们有上万件未处理的客诉,跟你说,我们那时候每天
加班到 12 点都处理不完!”。
【原来处理这些抱怨也是要花钱的】
我继续说道“原来如此,看来大家真的得共体时艰但是我们约聘这样能报加班费吗?”
学姊:“当然啊,又不是做慈善事业,加班费当然报好报满!哎呀,你不要管那么多啦
,反正你就是尽量处理客诉就好。”
我才意识到,我的妈呀,公司请了人然后还疯狂的给加班费,原来处理这些客诉都是钱
呀!以前在饭店业的时候一天最多就 3 - 5 个客人抱怨吧,所以都没什么感觉,可是
现在发现原来线上客服要处理的事情多如牛毛!
当晚回去我躺在床上思考这件事情,如果公司一个月付我 $45,000(当时约聘的价码)
,然后我处理这么多的客诉,那每一个客诉处理下来还真的不便宜欸。但是这些客诉好
像有些困难有些简单,简单的问题甚至几分钟内就可以解决了,那这样分配上要怎么确
保均衡呢,我这样不会有人只挑简单的事情来做吗?或者说,这些简单的事情可能根本
不需要花这么贵的价码养这些客服人员呀。
算了算了,别想那么多,先想办法让自己处理速度加快吧,不然又要被小组长点名了。
以上内容纯属虚构,如有雷同纯属巧合
作者: kangan987 (Jon.Snow)   2021-08-18 09:20:00
断在一个莫名奇妙的地方,还以为要从客诉都是钱这个方向去申论,结果……
作者: krit1009 (噜噜奥瑞)   2021-08-18 09:25:00
产业别不同 科技比饭店薪资高是正常的
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-18 09:34:00
回一楼,谢谢提醒,会把结论写在下一篇文章唷 :)
作者: icteric (sclera)   2021-08-18 10:30:00
请问工时?
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-18 10:35:00
表定八小时,中间有午餐休息。同期蛮多人时间一到就准时走的,但是我通常会留下来继续看学长姐处理客诉。现在的话应该也差不多,但是处理的客诉内容很不同。
作者: taipoo (要成功要积极)   2021-08-18 10:42:00
客诉能处理好,就要能够站在每个客人的立场上去为他们着想
作者: Oo5566 (5566)   2021-08-18 11:05:00
看到标题只想到这不是废话吗??
作者: icteric (sclera)   2021-08-18 11:16:00
周一到周五? 周六? 周日?
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-18 11:20:00
回楼上要看部门喔,如果第一线客服假日要轮班,如果是营运的话周一到周五喔
作者: qaz12453 (路人)   2021-08-18 11:20:00
运气好连接 10个简单的 就很爽了吧
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-18 11:24:00
喔对呀,一开始还会有人挑简单的做,后来改成系统自动分配就全看运气了
作者: qqchristine (瘦瘦)   2021-08-18 14:07:00
所以打这么多字这篇到底想讲啥?你是把Salary版当成自己的免费行销管道吗
作者: xvited945 (sk0k0)   2021-08-18 14:20:00
当个客服也可以发这么多篇文章 我的天
作者: aimlikenoob (AimLikeNoob)   2021-08-18 15:10:00
我也很好奇客服要怎么脱离低薪,是去跟更差的比吗?在一般公司的薪酬体制下,客服一直都是后段班,就算你在一线外商也一样,更甚至外商现在都外包给更便宜的国家去做
作者: simongarden (园丁)   2021-08-18 15:15:00
改变文体给推、富奸给嘘,得箭头给楼上目前系列文的总结:选对产业当客服低薪之王或转职不要当客服就能摆脱低薪
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-18 15:30:00
哈哈,X 大,后面还有很多文章唷,希望你也一样每篇都会看 :)回 Simon 大,不要担心礼拜五就会发下一篇了,太频繁发文也是让人觉得很疲乏的回 aim 之后的故事线会慢慢带到如何做到唷,预计九月会讲到,敬请期待啦!回 qq ,当然要行销一下自己呀,现在的年轻人每个都这么厉害,身为大叔总不能落于人后吧,不然都会被年轻人笑说这人啥都不会只会出一张嘴。就当作看故事囉
作者: seaseasea (Pat)   2021-08-18 15:48:00
所以原po发了一堆文章到底是要宣传什么
作者: xvited945 (sk0k0)   2021-08-18 16:13:00
没有,我已经不会看了,只会进来随便留一段话然后高歌离席
作者: optingting (optingting)   2021-08-18 16:53:00
讲太多个人OS(没人关心)+挤牙膏+没重点,给嘘
作者: sankohama (阿贝)   2021-08-18 16:55:00
赞 留言 分享。跟fb 心得文有87%像
作者: RachelMcAdam (瑞秋卖灯丝)   2021-08-18 18:04:00
作者: q2520q (木天蓼)   2021-08-18 18:25:00
真的废话太多,目前看起来就是炖过头营养流光的心灵鸡汤,可以一次讲完硬要切割成好几篇不知道要干嘛,第一篇只说自己饭店业转线上客服但连转职后是什么产业的线上客服都没说
作者: icteric (sclera)   2021-08-18 19:01:00
从头看了几篇真的觉得很累
作者: optingting (optingting)   2021-08-18 19:16:00
我想要补回一下,你说要行销自己的理由是怕被年轻人说只出一张嘴,但这样干货为零(真心没感受到分篇的价值)反而更容易被年轻人看没有.....如SP大所说,有没有料一下子就看出来了,当才华还撑不起想分享的野心,静下心来学习吧
作者: CareerGuide (职涯咨询师)   2021-08-18 19:55:00
一样的内容可以连续讲半年.. 封你为"真.客服人"
作者: qqchristine (瘦瘦)   2021-08-18 22:08:00
若真心想帮助目前从事客服的人,不如举出实例应对话术、加快接电回信效率的实际作法,身为曾经的客服人觉得你比那些上层还会画大饼真的是废话王,我要学习X大了
作者: a28829424 (看到与忘记)   2021-08-18 22:54:00
这种长度有需要分两篇吗
作者: jackyen9 (jason)   2021-08-19 11:06:00
这也太爱发废文
作者: lordmi (星宿喵)   2021-08-19 13:35:00
这篇还是一样,光是标题和内文就对不上,都是在贩卖梦想"[心得] 客服的你一天处理几个客诉?" ->所以有几个席次怎么安排进线方式?怎么做好早晚班交接?各种cc该有的设定都缺少无法判断你所说可再现性 这些事...你真的有做过吗?
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-19 13:53:00
统一回楼上,因为要交代的东西蛮多的,所以才会分成比较多篇文章,蛮多客服的概念后面都会慢慢带到的。文章的形式会偏向故事叙述而并非完整的教学喔,如果想要完整教学的话相信市面上已经有很多文章和课程可以参考了。
作者: prodd (用力呼吸,看见奇蹟!)   2021-08-19 16:23:00
给你一个真心建议,可以去104当giver帮助更多人。如果单纯想要创造商业模式,建议您可以找专业的协助您操作,而不是现在呈现的样子。毕竟这里还是以讨论区为主不是行销管道,如果真心想分享解决案例,我想会有更多人赞同您。但以我和您有类似出身,也不会支持您现在的一系列贴文,并没有真正帮助到想帮助的人,或是在这个讨论区引起更多讨论价值。btw即便类似出身,即便我没有您那样多资源投入,但也不会选择告别低薪、资深头衔、客服专家这样的姿态写文章,因为确实推测您现在的年薪或package的确也不算是标竿呀不小心按到推文,补个嘘。
作者: lordmi (星宿喵)   2021-08-19 16:37:00
就直接讲吧 你写文章的动机是帮助自己读者也看得出来而单就书写自我这个目标与受众,就跟上面那位一样你该去104而不是这里,而且用农场标题包著不相干的东西说"下次我给你一定会赚钱的方法"的那一瞬间就表示你现在没有这个东西只是在画饼了,这可是职场版大家都很清楚怎么玩。如果这里不适合你还是要硬玩下去当然越做越引反感你系列文数字一直往下滑已经够直观了
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-19 17:25:00
非常感谢大家的建议和方向喔,马上注册了 104 giver了。至于有没有帮助到别人其实我也不知道,但是还蛮多人在看的,所以假设有一两个觉得有帮助那也算是好事,站内信的回复我觉得或多或少都能帮助到别人。虽然经验带有幸存者偏差,想要 100% 复制自然是不可能,但事实就是 80% 的受薪阶级没有达到年薪百万。我相信其中很多人也不是不努力,只是有些时候可能不知道有这个选择而已,就像我以前一样。至于标竿我觉得不是那么的重要,因为对于需要帮助的人我年薪 300 万和年薪 100 万其实根本没差(who care)。重点不是在我,而是在让大家知道职涯的道路上有这么一个选项。
作者: xvited945 (sk0k0)   2021-08-19 19:09:00
care要加s
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-19 19:15:00
谢谢 X 大提醒,有这么棒的粉丝真的是我的荣幸
作者: xvited945 (sk0k0)   2021-08-19 19:25:00
我不是你的粉丝 不要用这种口吻说话你以为你在展现高EQ,其实大家都在看笑话
楼主: peter13204 (阿毛毛)   2021-08-19 19:37:00
我的文章底下你的互动是数一数二高的耶
作者: optingting (optingting)   2021-08-19 19:46:00
互动不等于份吧哈哈哈哈职场版谁不知道有P必有C ;忠实黑粉XD按到推了补个嘘
作者: gomile888 (万里游)   2021-08-20 08:00:00
有笑有推xdd
作者: BigHeadDoggy (大头狗仔)   2021-08-22 23:57:00
作者: q135q135 (打工仔)   2021-08-23 01:34:00
互动高=粉丝??原PO这种逻辑真的有办法教别人什么吗??
作者: Philethan (PE)   2021-08-23 16:42:00
怪人

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