[闲聊] 带新人遇到的问题

楼主: qoo7871   2020-06-15 19:45:44
手机发文,若排版有问题欢迎告知,谢谢!
我在台中某公司上班已快3年,主要是做新产品开发及客诉处理
3个月前主管因我客户事务繁重且复杂
录用了一位工作经验10几年的同事帮我分担一些工作
并说希望能把我目前建立的系统一并教导给她
新人有船务/会计/业务等不同的工作领域
起初先教导公司使用的软件,平日维护的表单,以及有客诉时需填写哪些报表等
最近2个月再让她开始写信回客户及给工厂的新产品评估
但是3个月过去了,我只觉得满满的心累及挫折感
每间公司有不同的制度,也尽我所能把该注意的事项、遇到的问题重复提醒
但相同错误还是不断发生,信件屡次没附档案,必发2次以上,甚至纸本已改好的内容,发出去还可以是错误的,至少3次以上...
一开始口头提醒,新人会跟我道歉说下次注意,讲完的几天内稍微改善,但过了一个礼拜,同样的错误又再度出现
次数频繁到连工厂的人都在跟我抱怨为什么每次发信都没附档案,要发第2次才会附
另外,目前交接给她的工作内容仅一个正在开发的专案及新产品评估
因主管带人方式是不会时时刻刻提醒该做什么事
所以我只跟她说她要负责的内容及该怎么做,其余时间不太会去干涉她
但她可以一整个下午只做了一个新产品评估,导致该跟进的专案进度大延迟,甚至连进度到哪都一问三不知
曾跟主管面谈,主管要我放轻松,压力不要太大,并调整自己的心态,不要看的太严重,会再和新人面谈上述提出的问题
但是看到她发给客户的信断句断的很莫名奇妙,不然就是打错字,结果还是用我名字发的,我就真的好难不看的太严重(公司规定还没有过试用期不能用自己名字发信)
且看到这些不断发生的错误,仍会不自觉怀疑是否为自己带人能力不足、抑或是仍需要多点耐心去包容那些错误...?
不知道板上大大有没有相同的带人经验可以分享?现在真的好无助,自己是不是真的该调整心态面对?
作者: carrotkaka (胡萝卜兔子)   2020-06-15 20:02:00
我觉得这个新人可能在撞墙期,他没有理出头蓄来,有可能是他原本的工作技能不够扎实,做事情丢三落四的个性,才会出现这么多重复的错误。@@。
作者: prodigy90534 (硬汉拿破仑)   2020-06-15 20:09:00
请新人建SOP, 每个细节都要写清楚,直接照SOP做总会了吧
作者: heatlion (西莱昂)   2020-06-15 20:14:00
寄信部份你跟他说 内容打好最后再填收件人
作者: cantwo35 (the hours)   2020-06-15 20:23:00
感觉是在代工水龙头公司上班!
作者: nini1990 (Nini)   2020-06-15 20:34:00
感觉这个人很不用心。
作者: yeh10jp   2020-06-15 20:42:00
这个不该让她过适用期吧......不过如果是用gmail的G suite,在邮件里提到关键字(例如: attachment)那按下寄出时,会有提醒跳出说没附档案
作者: nick88 (water)   2020-06-15 20:52:00
拿你就出阴招,向上回报,就会有令一个新人报到
作者: lencely (美国玩透透?)   2020-06-15 21:13:00
工作经验十多年,进公司后还常犯这种基本错误,代表他过往工作应该都是心不在焉的...除非是最近他家庭身体因素导致这样,不然建议早点放生吧..
作者: maye (好想玩别人的猫)   2020-06-15 21:14:00
不适任的最好试用期内就赶快请走,不然后面会更痛苦
楼主: qoo7871   2020-06-15 21:25:00
谢谢以上大大们的回复,我自己也一直在想会不会是因为知道她工作经验10几年,就对她有不一样的期待,不过我自己也认为她对这份工作真的不够用心就是了
作者: Cramael (( ′▽`)-o█)   2020-06-15 22:31:00
一分钱一分货啊,10年资历开100k可以找到还行的吧
作者: ffv111 (死做活做像条狗)   2020-06-15 22:56:00
她在骑驴找马吧?
作者: azzc1031 (azzc1031)   2020-06-16 01:21:00
代表她就是这样一路混上来的,有的人就只想混口饭吃而已
作者: qqchristine (瘦瘦)   2020-06-16 01:35:00
发信可以屡次忘记附件,根本智障...用看的我都受不了只会说抱歉有什么用,1岁小孩就会说了工作经历竟然10几年?那这是用电脑的第一年吗?遇过类似的人,真的是气到炸掉最后直接拍桌欸
作者: backpackertw (初行背包客)   2020-06-16 02:28:00
直径辞退换一个事务所出来或应届大学生比较快。不然就是电到他乖你没办法解决他的问题,他的问题就会解决你
作者: cityhunter04 (无聊的乖小孩 )   2020-06-16 03:02:00
你没耐心就不要带人,连关心都不愿意,放牛吃草谁会长大?自己做比较实在...
楼主: qoo7871   2020-06-16 07:18:00
谢谢city大的指教,原来工作经验10几年的人也需要不时盯着,没办法独立做事,真的长知识了,谢谢!
作者: lunaseea (笨金鱼)   2020-06-16 07:23:00
某楼可能就是那种10年经验的人吧 唉
作者: GA389434 (GA389434)   2020-06-16 08:33:00
看起来就你太资浅
楼主: qoo7871   2020-06-16 08:49:00
谢谢GA大,我确实经验不足,第一次带人就带工作经验10几年的,老实说压力很大,且我在公司也才快3年而已,因为自认不足所以po文想询问其他前辈的意见,谢谢您的回答
作者: glaucoma (豆芽菜)   2020-06-16 09:32:00
如果是用你的名字发的 是不是发之前先寄给妳 确认没问题再正式发出去 一开始虽然累一点 但至少锅不是你在背等他能用自已名字发的时候再让他自已负责
作者: shooter555 (shooter)   2020-06-16 09:50:00
发信之前先寄一份给你review 通过再寄然后下班前开今日工作回报的会议然后用你名子发信你却没review过这点很怪若无法自治 就只好东西都文件化或设定sop当然如果再过一阵子还是没办法信任的话 就拿日会议记录 跟HR谈怎么砍人吧
楼主: qoo7871   2020-06-16 09:57:00
S大,我们公司的做法是她写完的email纸本给我看完后,再给主管签核才能发信,但她连已改好的内容都会打错字,这真的是始料未及的。
作者: shooter555 (shooter)   2020-06-16 09:58:00
那代表这个SOP的环节有漏洞 就请他先把电子信打好 印出连同纸本一并送签 也许可以解决错字的情况
楼主: qoo7871   2020-06-16 10:00:00
当然人都会有不小心打错字的时候,我自己有时候也会,但她是频率太高,让人觉得她只是照着打,没检查过就直接发信,谢谢您的建议,我会和主管讨论是否可用此方法来改善,谢谢!
作者: abc0922001 (中士abc)   2020-06-16 10:28:00
装作很难用吧,这样你就不会给他太难的事情慢慢做,悠闲做,爽爽领薪水10几年经验的人,很容易学到这种事就故意这个也不会,那个不太熟,每个都做半套反正加薪分红都看缘份而不是努力
作者: jerry030897 (终究还是失败)   2020-06-16 10:38:00
10几年经验是哪些经验?
楼主: qoo7871   2020-06-16 10:48:00
Jerry大,原文有提到船务/会计/业务,没有提到还有采购,是初期带她了解背景时她告知的
作者: Nightu05 (Tiffany)   2020-06-16 12:22:00
新人素质不ok 跟带人的无关
作者: Hori (把辣拔八巴7)   2020-06-16 12:25:00
废到笑 所以他有10年经验还是在妳下面啊
作者: aimlikenoob (AimLikeNoob)   2020-06-16 12:30:00
资遣他换一个
作者: insurreal (gives you wings)   2020-06-16 12:34:00
号称10几年工作经验却连夹个附件都记不住,难教,最好早点炒掉,但先查查有没有后台...
作者: fryfish (新生活)   2020-06-16 12:45:00
现在的同事也是这样的毛病,6年经历,笔记抄都没在看,每次讲每次忘…同样的东西复制贴上也会贴错,中文也很差
作者: Nightu05 (Tiffany)   2020-06-16 13:01:00
笔记抄了不看是抄假的吗XD
作者: heatlion (西莱昂)   2020-06-16 13:03:00
原po. 不然就是他信件完成后打印给你看
作者: rex7788 (胖东)   2020-06-16 15:32:00
消极一点就是直接换一个人看看会不会更好积极一点就是坐下来把会犯的问题做讨论,搞sop
作者: rubygogogo (纪念 永远勇敢的ycn)   2020-06-16 19:14:00
新人是不是年纪大了所以记忆力不好? 不然就是工作真的太复杂,所以丢三忘四?
楼主: qoo7871   2020-06-16 19:23:00
Ruby大,新人40多岁,我想应该还不至于到记不住的程度?且工作10几年了,若知道自己容易忘东忘西,正常来说不是会做个个人的笔记避免忘记吗?再者,忘记附件这件事,一开始很频繁发生时就有提醒过她要多注意,但她是完全没有改善,反而更加频繁,真的让我很无助....
作者: allennike (阿伦)   2020-06-16 21:13:00
这个人是女的吗? 英文名S开头A结尾?听到她的工作经历感觉跟我以前一位同事87分像..
作者: daru   2020-06-17 01:03:00
感觉是对自己目前的工作没有理出一个逻辑 才会辣东辣西
作者: Yisai (eliumi)   2020-06-17 07:28:00
同意abc+1
作者: x69toki (陈安迪)   2020-06-17 19:20:00
先把当初面试且录取的人员与主管资遣,再建立日后如何避免的 sop
作者: md10116877 (琉璃果)   2020-06-18 19:09:00
新人的问题这素质太差了,赶快回报上级不要让他混了!之前也遇过这种天兵讲了她也不知道自己问题在哪,折磨大家一年多自己提离,有教跟没教一样

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