现在在某公会上班任文书人员，在发生这个令我省思的小事件时我一直觉得这
工作没什么发展，想说骑驴找马吧，直到昨天这件事发生后，觉得自己
没有处理好这个能力上的缺失，在下个工作也会遇到。
因为觉得自己是个不太懂得举一反三的人，而我又很痛恨自己只会一个口令一个动作，
想请问前辈有没有什么思考方式可以训练自己更触类旁通，处理好事情。
故事是这样的：
中部某公会向我司理事长征求短文、贺词之类的文章（1000字内），
我已在期限前以email告知理事长此事，但他迟迟未回，直至过了期限，之后
我也跟同事确认过，同事说理事长未回是没有时间写吧，也不用催他。
结果理事长突然回了我email表示请我向中部的公会询问是否能在周二前提供，
周一一早去电，对方表示他们已一延再延印制期限，如要提供，只能当日中午前给了。
我在电话中说明可否再等我们一下，对方说无法再拖了，我怕
理事长写了却无法完成或是耽误他的行程，我回了他email后又打电话跟他说。
他表示就算了，没关系。有送花即可。
因为email有cc到我的直属主管，直属主管说我怎么不帮忙再多争取一下，后来他就
揽走这件事，最后他完美地解决了期限前征文的困境：
提供两个成语贺辞交差还提醒对方传版面给理事长确认。
我觉得这件事我也是可以作好的，可是因为我没有多想，却反而是主管
帮我完成，我还蛮不甘心，也对自己失望。
因为前一份工作也是被指责不会多想，被质疑工作能力很差。
我一直处在这种困境很久了，很想突破，请问各位前辈有成功的经验分享吗？
谢谢。