各位板友大家好,我是这篇文章的原PO。
我从事这份采购助理的工作已经要满四个月了,
而在工作满第一个月时再度发文的几天后,
主管便开始教予我做国外订单的保险、进口报关等工作,
其实意外地不如起初想像地那般困难;
只是对照于过去工作满第一个月时,
曾再度发文说半年内不会再轻言放弃、以及在工作满第三个月接受主管考核时,
当时仍然抱持着兵来将挡、水来土淹的心态,表示遇到困难就去解决的态度,
却在这要满第四个月之际有些动摇。
此次发文希望各位板友能够给予我一些建议,
以评估目前的工作与未来的职涯规划,谢谢大家。
而会有此动摇,是因为除了许多人都会有的周末收假与早晨醒来抗拒上班的心情,
还有我最近做梦都会梦到工作还没做好、在梦里想着应该如何处理,
接着在半梦半醒之间十分难受,便开始意识到这份工作已经对自己形成不小的压力。
起先主管每当再多教予我一点工作内容时,会关心我还能不能够负荷?
我当时感到工作项目逐渐变多时,强度并没有太大变化;
也就是说,自己其实是有在进步的。
而到现在例行性的操作都已经上手了,我却觉得工作量已经让我有些吃不消。
其实我们公司完全没有加班文化,其他部门通常都可以准时下班;
可是我几乎每天都会跟生管一起多留一个小时。
而碰到月底要帮厂商作请款资料时,
我有时候必须要周末加班一整天、或是平日晚上留下来做到十点左右才走。
我知道对于许多有加班文化的公司而言是小巫见大巫,
可是对于敝公司而言,
我其实不知道是自己的能力不足、还是公司的人事组织编制有问题?
我常常觉得,坐在我附近的某个部门工作十分轻松又尸位素餐
(举例来说像是职务明明是行销,可是实际上工作内容是美编),
他们上班几乎都在聊天,
我常常忙得七荤八素、无暇喝水上厕所时,会有一种相对剥夺感;
可是我明白是公司愿意请他们来尸位素餐又聊天的,
所以只能够用因为他们拥有相关的学经历与专业而坐得其位来抚自己愤满的情绪。
而每当主管问起各个工作项目的进度、或是别的部门来质问我怎么还没做时,
我常常闷得只能够哑巴吃黄莲,回说:对不起,我待会马上处理。
我常常觉得自己很像站在一棵不停掉落果实的树下接果的人,
树上的果实其实都已成熟,其实我应该要主动去摘下果实的;
可是我做不到,因为我没有三头六臂,我只能够先接住熟到掉落的果实,
再等著一颗颗本来应该要用摘的,变成用接的。
再者,由于敝公司没有自己的工厂,为了配合代工厂的储位与产程变更,
明明已经订好的交期却要一直改来改去,
甚至代工厂跟供应商关系良好还会彼此联系,供应商反过来要我确认交期。
还有包材的购买,往往因为各部门的作业延宕而请购急促,
除了打样确认事宜繁杂,还要因此一直催逼供应商,常常觉得疲于奔命。
还有公司老板指定要与他的朋友在国外的儿子进口原料,
可是对方常常给我们错误的文件,以致于进口后货品与报关、报验文件不附,
动辄请公证人公证、修改进口报单与报验资料旷日费时。
在觉得无法负荷工作量与疲于奔命之际,原料与包材出问题又是家常便饭,
必须彻底了解问题再思考对应方法、张罗解决办法与客诉等后续事宜;
可是常常不了解问题而不知道该如何解决去请示主管时,
主管为了训练我思考解决问题的能力,常常会反问我:你觉得呢?你觉得这样可以吗?
我常常不知所措,因为我真的不知道。
而关于这“不知道”,
我又常常搞不清楚是因为脑力用尽而无法再思考、还是我根本就无脑?
虽然主管常常跟我说,不要因为他很忙、工作心情不好而不问他问题,
可是我渐渐感受到自己会再三思考而不得其解、
并趁著主管的状态是我觉得可以问问题的时候才问,
却又会造成主管会觉得我不懂又不早点问的局面。
其实主管人真的很好,他清楚明白我的缺点为何
(令人觉得过于温和,不够强势而为人所欺、
还有在出状况的当下反应不够好、不够确实周到),
而他也真的非常有心想要训练我改善这些特质与能力。
我明白大家所说能够遇到愿意用心栽培自己的主管非常难得,应当好好把握;
可是对于这份工作的份量与内容,我真的心余力绌。
虽然最近因为我们的竞争厂商出事,连带地,我的主管工作又变得忙上加忙,
所以如果在这个时候因为我的离职而要再带一次新人,我会有很大的愧疚感,
可是我真的觉得我快要不行了......
不知道各位板友如今觉得我是不适合做这份采购助理的工作、
还是就算去了别的公司,能力也无法胜任?
祈请各位板友能够给我一些建议,以作未来职涯的考虑;
谢谢大家拨冗阅读,祝福大家工作顺心、平安康健,谢谢。
※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之铭言:
: ※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之铭言:
: : 各位板友大家好
: : 我是一名社会新鲜人
: : 上星期一录取一份食品业采购助理的工作
: : 并于上星期三开始上班,已经工作六天了
: : 由于我上一个人在我到职前已离职数日
: : 所以没有所谓的交接,都是边做然后主管边教
: : 主管人非常好,即使在他忙碌的时候问他问题也不会面露不耐
: : 会在忙完后马上回答我的疑问,下班后也会关心我当天工作的感觉如何
: : 是一个能力非常强、能够一心多用的主管
: : 只是经过这六天的时间
: : 我真的不知道我是否适合做采购(毕竟采购助理的工作只是基本功而已)
: : 由于上一个人离职后采购只剩下主管一人
: : 所以我一到职就马上开始做五月的请款作业
: : 大约有四十个左右的厂商请款作业要在三天内完成
: : 当然比较复杂的是主管帮忙做,也帮我跟许多厂商和仓库要缺漏的签收单
: : 我才发现我应该是属于一次只能够好好做一件事情的人
: : 如果只专心做请款作业的话应该是可以的
: : 只是主管也会开始教我如何打进货单、变更采购单等等
: : 可是我的脑容量当时只装得下请款作业的事情
: : 已经塞不下新的工作事项
: : 采购单跟进货单分不清楚是什么意思,整个脑袋当机
: : 而这星期的三天主管开始教我制作核价单、收到请购单后制作采购单等等
: : 我回家后会再想一次主管教过我的采购流程
: : 可是隔天上班时没有看流程笔记就容易卡住,要想下一步到底要干嘛
: : 而且操作ERP也是非常不熟悉,常常要一直看之前截图的步骤才敢往下做
: : 不过如此小心还是常常错误百出
: : 要注意的细节真的太多了
: : 又有一堆的cc信要读
: : 加上临时主管交代别的事情又更容易忘记刚刚做了什么
: : 然后又要重新整理思绪
: : 因此不断自我怀疑是不是我真的脑袋不够灵光而不适合这份工作
: : 主管说上一个助理非常聪明,三天就学会了所有采购助理的事情
: : (虽然应该没有一到职就开始赶请款作业,可是应该是一通即透的类型)
: : 可是我六天应该还没有学会一半的事情
: : 然后主管又说他会用我,是因为他想试试看找不一样的人来做
: : 可是即便我有什么特质是主管觉得有价值的,我仍然对我的能力很失望
: : 我跟我的主管当然都希望我可以越快上手越好,但是力不从心
: : 主管今天开始放一些非制式化操作的事情让我做
: : 像是居中跟供应商说敝公司美工的打样要求之类的
: : 比起原料物料还没有时间研究清楚到底是什么,这些我又更不懂了
: : 接到供应商的电话都不知道对方劈哩啪啦到底在讲什么
: : 还有坐我隔壁的别组同事时不时又一直摔笔、压笔
: : 放东西、关抽屉都很大声
: : 实在很困扰我
: : 可是我是新人,跟对方不熟不知道该怎么说
: : 告诉主管又感觉怪怪的,毕竟主管也不是对方的上司
: : 不知道大家有没有什么好建议可以教我怎么做
: : 不好意思,脑子有点混乱落落长地打了这一大篇
: : 想到隔天上班又要做一堆不熟悉的事情
: : 隔壁同事又很吵,想到就觉得头好痛......
: 大家好,我是原PO
: 距离上次发表这篇文章刚好满一个月了
: 想要和曾经关心过的板友报告一下近况
: 当时底下的每一则留言我都惦记着,也有热心的板友寄信与我经验分享
: 大多数都是鼓励的,虽然有些比较严厉,但都是要我别才做没几天就想要放弃
: 总之非常感谢大家
: 我也已经上了27天的班了,也领到了传说中令人感动的第一份正职薪水XD
: 其实在我工作第九天结束的时候
: 主管也找我谈过萌生辞意的事情
: 我和主管说明,我发现自己的学习能力与吸收速度慢
: 所以也没有把握说即使做久了,工作速度会不会变得快一些
: 加上以前工读时自评自己工作细心、负责任
: 但是这份工作与大学时期的工读强度差距甚大
: 在注意力有限的情况下,导致常常犯下低级的疏忽
: 因此觉得自己不适合这份工作
: 但是主管说我才工作第九天,怎么会知道自己到底适不适合
: 要我好好想清楚
: 不然就先不要想辞职的事情,先做个半年再说
: 而主管人真的非常好,他非常有耐心地在教我
: 虽然上一个助理真的在三天内就可以学会所有的工作内容
: 但是主管为我安排的近程进度是先做好国内的订单就好
: 而工作的内容大致是:
: 一、根据公司各个部门的请购需求向供应商下订单
: (如果是没有买过的东西便请厂商报价、并建立核价单,有些物料要再来回确认版面)
: 二、与供应商联络
: (确认厂商是否收到订单、掌握交期、而交期是否变动与处理变动的后续事宜、
: 向厂商客诉、要各种资料、当公司其他部门与供应商之间沟通的桥梁等)
: 三、建立进货单并确认收到货品
: 四、月结某些货品的未进数量与请款作业
: 五、许多杂事
: 而国外的订单我只会做国外的货品到港后,通知进货的后续
: 还有保险费、货商费、关税、报关费等的请款作业
: 其他像是前面的保险、报关,有时候还要公证
: 都是主管在自己的工作忙碌之余还要先帮我做的(实在太感激他)
: 总之,虽然我还要学习的工作项目非常多
: (例如上述国外订单的保险、报关、公证,供应商资料建立与合约管理等)
: 但是状况有比到职初期好一些了
: 像是这几天处理六月份的请款作业量比刚到职时多了1.5-2倍左右
: 加上其他要处理的事情也不少
: 因此工作速度应该是比一开始好一些了
: 至于通勤问题
: 这几天有搬到公司附近了,上班只用五分钟XD
: 虽然同事动作还是一样粗鲁、会摔东西
: 可是我已经习惯一些了
: 可能是因为搬到公司附近后,租屋处的邻居更吵、更恼人,小巫见大巫吧QQ
: 最后,非常感谢当初鼓励我的板友们、还有我伟大的好主管
: 至少在半年内,我不会再轻言说想要离职的,谢谢大家。