Re: [讨论] 请问我是不是不太适合这份采购助理的工作

楼主: Teemo5566 (T毛5566)   2018-09-30 19:10:17
各位板友大家好,我是这篇文章的原PO。
我从事这份采购助理的工作已经要满四个月了,
而在工作满第一个月时再度发文的几天后,
主管便开始教予我做国外订单的保险、进口报关等工作,
其实意外地不如起初想像地那般困难;
只是对照于过去工作满第一个月时,
曾再度发文说半年内不会再轻言放弃、以及在工作满第三个月接受主管考核时,
当时仍然抱持着兵来将挡、水来土淹的心态,表示遇到困难就去解决的态度,
却在这要满第四个月之际有些动摇。
此次发文希望各位板友能够给予我一些建议,
以评估目前的工作与未来的职涯规划,谢谢大家。
而会有此动摇,是因为除了许多人都会有的周末收假与早晨醒来抗拒上班的心情,
还有我最近做梦都会梦到工作还没做好、在梦里想着应该如何处理,
接着在半梦半醒之间十分难受,便开始意识到这份工作已经对自己形成不小的压力。
起先主管每当再多教予我一点工作内容时,会关心我还能不能够负荷?
我当时感到工作项目逐渐变多时,强度并没有太大变化;
也就是说,自己其实是有在进步的。
而到现在例行性的操作都已经上手了,我却觉得工作量已经让我有些吃不消。
其实我们公司完全没有加班文化,其他部门通常都可以准时下班;
可是我几乎每天都会跟生管一起多留一个小时。
而碰到月底要帮厂商作请款资料时,
我有时候必须要周末加班一整天、或是平日晚上留下来做到十点左右才走。
我知道对于许多有加班文化的公司而言是小巫见大巫,
可是对于敝公司而言,
我其实不知道是自己的能力不足、还是公司的人事组织编制有问题?
我常常觉得,坐在我附近的某个部门工作十分轻松又尸位素餐
(举例来说像是职务明明是行销,可是实际上工作内容是美编),
他们上班几乎都在聊天,
我常常忙得七荤八素、无暇喝水上厕所时,会有一种相对剥夺感;
可是我明白是公司愿意请他们来尸位素餐又聊天的,
所以只能够用因为他们拥有相关的学经历与专业而坐得其位来抚自己愤满的情绪。
而每当主管问起各个工作项目的进度、或是别的部门来质问我怎么还没做时,
我常常闷得只能够哑巴吃黄莲,回说:对不起,我待会马上处理。
我常常觉得自己很像站在一棵不停掉落果实的树下接果的人,
树上的果实其实都已成熟,其实我应该要主动去摘下果实的;
可是我做不到,因为我没有三头六臂,我只能够先接住熟到掉落的果实,
再等著一颗颗本来应该要用摘的,变成用接的。
再者,由于敝公司没有自己的工厂,为了配合代工厂的储位与产程变更,
明明已经订好的交期却要一直改来改去,
甚至代工厂跟供应商关系良好还会彼此联系,供应商反过来要我确认交期。
还有包材的购买,往往因为各部门的作业延宕而请购急促,
除了打样确认事宜繁杂,还要因此一直催逼供应商,常常觉得疲于奔命。
还有公司老板指定要与他的朋友在国外的儿子进口原料,
可是对方常常给我们错误的文件,以致于进口后货品与报关、报验文件不附,
动辄请公证人公证、修改进口报单与报验资料旷日费时。
在觉得无法负荷工作量与疲于奔命之际,原料与包材出问题又是家常便饭,
必须彻底了解问题再思考对应方法、张罗解决办法与客诉等后续事宜;
可是常常不了解问题而不知道该如何解决去请示主管时,
主管为了训练我思考解决问题的能力,常常会反问我:你觉得呢?你觉得这样可以吗?
我常常不知所措,因为我真的不知道。
而关于这“不知道”,
我又常常搞不清楚是因为脑力用尽而无法再思考、还是我根本就无脑?
虽然主管常常跟我说,不要因为他很忙、工作心情不好而不问他问题,
可是我渐渐感受到自己会再三思考而不得其解、
并趁著主管的状态是我觉得可以问问题的时候才问,
却又会造成主管会觉得我不懂又不早点问的局面。
其实主管人真的很好,他清楚明白我的缺点为何
(令人觉得过于温和,不够强势而为人所欺、
还有在出状况的当下反应不够好、不够确实周到),
而他也真的非常有心想要训练我改善这些特质与能力。
我明白大家所说能够遇到愿意用心栽培自己的主管非常难得,应当好好把握;
可是对于这份工作的份量与内容,我真的心余力绌。
虽然最近因为我们的竞争厂商出事,连带地,我的主管工作又变得忙上加忙,
所以如果在这个时候因为我的离职而要再带一次新人,我会有很大的愧疚感,
可是我真的觉得我快要不行了......
不知道各位板友如今觉得我是不适合做这份采购助理的工作、
还是就算去了别的公司,能力也无法胜任?
祈请各位板友能够给我一些建议,以作未来职涯的考虑;
谢谢大家拨冗阅读,祝福大家工作顺心、平安康健,谢谢。
※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之铭言:
: ※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之铭言:
: : 各位板友大家好
: : 我是一名社会新鲜人
: : 上星期一录取一份食品业采购助理的工作
: : 并于上星期三开始上班,已经工作六天了
: : 由于我上一个人在我到职前已离职数日
: : 所以没有所谓的交接,都是边做然后主管边教
: : 主管人非常好,即使在他忙碌的时候问他问题也不会面露不耐
: : 会在忙完后马上回答我的疑问,下班后也会关心我当天工作的感觉如何
: : 是一个能力非常强、能够一心多用的主管
: : 只是经过这六天的时间
: : 我真的不知道我是否适合做采购(毕竟采购助理的工作只是基本功而已)
: : 由于上一个人离职后采购只剩下主管一人
: : 所以我一到职就马上开始做五月的请款作业
: : 大约有四十个左右的厂商请款作业要在三天内完成
: : 当然比较复杂的是主管帮忙做,也帮我跟许多厂商和仓库要缺漏的签收单
: : 我才发现我应该是属于一次只能够好好做一件事情的人
: : 如果只专心做请款作业的话应该是可以的
: : 只是主管也会开始教我如何打进货单、变更采购单等等
: : 可是我的脑容量当时只装得下请款作业的事情
: : 已经塞不下新的工作事项
: : 采购单跟进货单分不清楚是什么意思,整个脑袋当机
: : 而这星期的三天主管开始教我制作核价单、收到请购单后制作采购单等等
: : 我回家后会再想一次主管教过我的采购流程
: : 可是隔天上班时没有看流程笔记就容易卡住,要想下一步到底要干嘛
: : 而且操作ERP也是非常不熟悉,常常要一直看之前截图的步骤才敢往下做
: : 不过如此小心还是常常错误百出
: : 要注意的细节真的太多了
: : 又有一堆的cc信要读
: : 加上临时主管交代别的事情又更容易忘记刚刚做了什么
: : 然后又要重新整理思绪
: : 因此不断自我怀疑是不是我真的脑袋不够灵光而不适合这份工作
: : 主管说上一个助理非常聪明,三天就学会了所有采购助理的事情
: : (虽然应该没有一到职就开始赶请款作业,可是应该是一通即透的类型)
: : 可是我六天应该还没有学会一半的事情
: : 然后主管又说他会用我,是因为他想试试看找不一样的人来做
: : 可是即便我有什么特质是主管觉得有价值的,我仍然对我的能力很失望
: : 我跟我的主管当然都希望我可以越快上手越好,但是力不从心
: : 主管今天开始放一些非制式化操作的事情让我做
: : 像是居中跟供应商说敝公司美工的打样要求之类的
: : 比起原料物料还没有时间研究清楚到底是什么,这些我又更不懂了
: : 接到供应商的电话都不知道对方劈哩啪啦到底在讲什么
: : 还有坐我隔壁的别组同事时不时又一直摔笔、压笔
: : 放东西、关抽屉都很大声
: : 实在很困扰我
: : 可是我是新人,跟对方不熟不知道该怎么说
: : 告诉主管又感觉怪怪的,毕竟主管也不是对方的上司
: : 不知道大家有没有什么好建议可以教我怎么做
: : 不好意思,脑子有点混乱落落长地打了这一大篇
: : 想到隔天上班又要做一堆不熟悉的事情
: : 隔壁同事又很吵,想到就觉得头好痛......
: 大家好,我是原PO
: 距离上次发表这篇文章刚好满一个月了
: 想要和曾经关心过的板友报告一下近况
: 当时底下的每一则留言我都惦记着,也有热心的板友寄信与我经验分享
: 大多数都是鼓励的,虽然有些比较严厉,但都是要我别才做没几天就想要放弃
: 总之非常感谢大家
: 我也已经上了27天的班了,也领到了传说中令人感动的第一份正职薪水XD
: 其实在我工作第九天结束的时候
: 主管也找我谈过萌生辞意的事情
: 我和主管说明,我发现自己的学习能力与吸收速度慢
: 所以也没有把握说即使做久了,工作速度会不会变得快一些
: 加上以前工读时自评自己工作细心、负责任
: 但是这份工作与大学时期的工读强度差距甚大
: 在注意力有限的情况下,导致常常犯下低级的疏忽
: 因此觉得自己不适合这份工作
: 但是主管说我才工作第九天,怎么会知道自己到底适不适合
: 要我好好想清楚
: 不然就先不要想辞职的事情,先做个半年再说
: 而主管人真的非常好,他非常有耐心地在教我
: 虽然上一个助理真的在三天内就可以学会所有的工作内容
: 但是主管为我安排的近程进度是先做好国内的订单就好
: 而工作的内容大致是:
: 一、根据公司各个部门的请购需求向供应商下订单
: (如果是没有买过的东西便请厂商报价、并建立核价单,有些物料要再来回确认版面)
: 二、与供应商联络
: (确认厂商是否收到订单、掌握交期、而交期是否变动与处理变动的后续事宜、
: 向厂商客诉、要各种资料、当公司其他部门与供应商之间沟通的桥梁等)
: 三、建立进货单并确认收到货品
: 四、月结某些货品的未进数量与请款作业
: 五、许多杂事
: 而国外的订单我只会做国外的货品到港后,通知进货的后续
: 还有保险费、货商费、关税、报关费等的请款作业
: 其他像是前面的保险、报关,有时候还要公证
: 都是主管在自己的工作忙碌之余还要先帮我做的(实在太感激他)
: 总之,虽然我还要学习的工作项目非常多
: (例如上述国外订单的保险、报关、公证,供应商资料建立与合约管理等)
: 但是状况有比到职初期好一些了
: 像是这几天处理六月份的请款作业量比刚到职时多了1.5-2倍左右
: 加上其他要处理的事情也不少
: 因此工作速度应该是比一开始好一些了
: 至于通勤问题
: 这几天有搬到公司附近了,上班只用五分钟XD
: 虽然同事动作还是一样粗鲁、会摔东西
: 可是我已经习惯一些了
: 可能是因为搬到公司附近后,租屋处的邻居更吵、更恼人,小巫见大巫吧QQ
: 最后,非常感谢当初鼓励我的板友们、还有我伟大的好主管
: 至少在半年内,我不会再轻言说想要离职的,谢谢大家。
作者: carrotkaka (胡萝卜兔子)   2018-09-30 19:20:00
不是妳不适合这份工作,而是这个职位需要两个人做,或者是一个很资深的采购专员能在八到十小时之内搞定所有的工作项目,这份工作太操劳,而且妳桃园台北这样子通勤太累,其实可以考虑开始寻找适合的跳槽机会,然后离家近的。对了,妳说妳已经搬到公司附近,拿租约如果提前解约可能会损失押金,这样子妳可能要延后到年终入帐补贴妳年后换工作,如果押金扣掉的损失。
作者: holsety   2018-09-30 19:30:00
其实~现在的公司都很精,请人进来之前已先做工作量调配你进去的一瞬间,就莫名其妙的要多吃下原本是别人的工作我们公司的采购也是这样,有人退休后暂时不请人等主管分配好哪些地雷要丢给新人之后,才开始找人结果整个采购大家都早早下班,就那个新人的工作量大到
作者: teruhyde12 (KKOBE)   2018-09-30 19:33:00
做梦梦到你在做这份工作,我觉得是很有责任心吧,如果你不想问题一个个问上司,你把全部问题跟粗略的想法写下来,约你上司去喝个饮料吃个饭,然后完整请教他一遍,总之就是所有方法都试过,没办法再离职,现在是你练习怎么解决问题的时候,我也不一定对,但可以让你参考一下
作者: holsety   2018-09-30 19:33:00
永远不可能准时下班,更别提要不断加免钱班
作者: popomilk (Man Up)   2018-09-30 19:44:00
再痛苦下去你会得忧郁症喔 负能量会越积越多其他人都很闲你最忙 这种不平衡的心态会越养越大~
作者: On1y (Hegemony)   2018-09-30 20:36:00
没什么好说,就工作量这是需要两人以上处理,赶快跟你主管讲上面不加人力,最后的结果就是累死你自己
作者: biffer (NO.5总是让我想跳舞~)   2018-09-30 20:59:00
通勤时间太长,真的会身心疲惫
作者: book2381   2018-09-30 21:00:00
被表的屎缺
作者: biffer (NO.5总是让我想跳舞~)   2018-09-30 21:00:00
在我看来 就是一份很需要沟通的工作如果真的不适合 就不要勉强
作者: imimic   2018-09-30 21:10:00
在我看来 你不经意地出包个几次 工作就势必要分些出去职场最容易阵亡的就是你这种觉得自己比别人努力又有点英雄主义的傻瓜 这样的人根本不该选择当助理职场很多时候不是靠你傻傻以为的狭义的”能力”
作者: resetP (reset希望有机会可以看一)   2018-09-30 21:21:00
其实我觉得我跟你情况有些像,常常纠结于要不要问问题,最近也在想是不是适合这份工作,觉得自己常常出错,因为紧张就又更加错误百出,跟你相反,我反而觉得业务们还可以聊天而我一进办公室就狂作没一刻停歇,虽说它们也是很忙,哀,我最近也是睡不好,常觉得自己是不是该离开了,只是主管也是蛮认真带我的,但我很不喜欢很赶很急,自己也不够灵活,反观另位新人(刚来),似乎如鱼得水,觉得自己真的不适合QQ
作者: z22771187 (先祖在对我微笑)   2018-09-30 21:49:00
工作到成这个样子,趁早离开。你还有很漫长的未来,你不会希望继续这样下去吧
作者: ttalk5566 (高梭)   2018-09-30 21:51:00
欸 我刚到职的时候也是 各种莫名其妙的杂事通通丢给我 也是前辈们无聊到在滑手机 我一个人在加班 后来是因为有一个专案只是我会处理 那些杂事就都被移走了 跟你说 其实我觉得你可以开始看别的工作了 因为这种同事真的很讨厌你也不用幻想你工作上手就可以准时下班 因为这些工作你也不用幻想你工作上手就可以准时下班 因为这些工作你也不用幻想你工作上手就可以准时下班 因为这些工作内容就算你上手 最快也要半年 最快也只能8点下班内容就算你上手 最快也要半年 最快也只能8点下班
作者: juicebeach (1518E)   2018-09-30 22:28:00
我觉得你想走,只是想别人给你个理由说服你留下,不如顺从你的渴望吧(?)
作者: ja1295 (Ares)   2018-09-30 22:37:00
虽然是不同性质工作 但我也是一样的状况…… 工作量完全吃不消同部门同事悠闲的滑手机 晚上快睡觉也常常在想哪个地方没弄好
作者: cool10528 (好芹)   2018-09-30 22:55:00
你要跟主管讨论,不是跟乡民讨论
作者: Iristopher (大钞人)   2018-09-30 22:58:00
推~最近换工作也遇到这类型主管,我同样压力颇大...
作者: book2381   2018-09-30 23:12:00
对,助理就是打杂… 又钱少,快跳成专员
作者: amomo333 (Mou)   2018-09-30 23:30:00
跟我以前的情况很像,不过最后还是离开了。每天上班都不开心,这样日子怎么过的下去。
作者: dodoru (jomi)   2018-09-30 23:46:00
你可以开始物色别的工作
作者: empresscute   2018-09-30 23:57:00
想到助理的生活 也是满肚子气 出社会敖个一两年助理就跳到别间直接找专员的工作吧! 看你内容我觉得你很用心了 拍拍
作者: sad3 (投篮前的努力)   2018-09-30 23:58:00
其实我反而觉得你主管不太好...他是怕你跑掉还要教新人...而且你的权限到哪里,他应该要给你一个明确的界限而不是当你决定后才说你擅自做决定...然后又觉得你不懂不问
作者: empresscute   2018-10-01 00:02:00
下次别人问你处理好没 你回 事情太多了做不完 我尽快还有你加班到十点 周六加班一整天有钱吗没加班费又公司文化没有加班风气 做不完的事情你就隔天做(例如留了一小时后) 让主管感受到工作量负荷不了 搞不好会帮你调整
作者: pw519   2018-10-01 00:08:00
快递上辞呈吧孩子, 健康是再多钱也买不到的东西
作者: ytw8216 (ytw)   2018-10-01 01:00:00
你需要跟你主管讨论,有时间想那么多不如想想该怎么改善眼前的工作,如笔记或利用一些排程的工具,简单说怎么让自己从单工到多工;另外你有时间压力是正常的,因为你是采购本来就有交期的问题,除非你不在做采购了不然到哪都会遇到;不用去比较别部门的工作量,你们不同部门比较没意义只会增加负能量
作者: a199570 (Chicken Ass)   2018-10-01 01:08:00
哇 你完全讲中我的心情!我跟你好像QQ
作者: puppy234 (puppy234)   2018-10-01 02:32:00
就离开吧 硬撑著只是浪费彼此的心力
作者: keefei (馡)   2018-10-01 09:03:00
我现在的心情和状况也都和你好像喔>< 拍拍
作者: elmo0155 (拉面)   2018-10-01 09:33:00
同1楼。不是你不适合,是你们公司把你一个当两个用。
作者: ownwei (wei)   2018-10-01 12:43:00
真的不行 你可以放过自己唷 毕竟这是个小小助理 没你不会倒啦
作者: bestfly (大佑柚唷)   2018-10-01 14:05:00
先讲点题外话,之前没跟到,现在看这篇好像成长日记 XD再来是,我觉得如果你主管真的那么好的话,你应该可以把你的工作现况跟他一起讨论,譬如工作量的调配或是再增加人力,我觉得不要闷在心里啦,看你第一篇,你可以撑到四个月,感觉算是有进步了
作者: sour5566   2018-10-01 17:39:00
和你主管谈谈吧,你负能量太多,钻牛角尖。其他部门尸位素餐是其他部门的事情,比较没有意义,人家在苦瓜的时候你也不一定有看到,不要轻易否定工作上任何一个人的付出。你主管若有心他会安排合理的工作强度给你,不是燃烧下属,一个好的主管应该要替公司替社会培养更长久的人才,而不是争一时,我建议你和主管谈谈后安排个小假期和工作隔离,工作都是辛苦的,要在意的是职涯发展性的问题,加油吧,我是倾向不要那么轻易放过自己,现在逃避,难道每次都要这样?要思考一下做让将来的自己会感谢自己的决定,共勉之。

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