小妹之前在台北某非营利组织工作一年多
最近又看到该机构开出职缺,实在很想劝告新鲜人...
这份工作"非常"需要爱心与毅力才有办法做下去
想当初姐也是充满著满腔热血的新鲜人(含泪)
妄想着工作之余还能做公益,何乐而不为呢?
主管们大多社工相关出身,和自己的背景不谋而合面试时相谈甚欢
回头想想.......那时真的是太傻太天真了!!
当初是面试企划,有预期工作量不少,但不知道是爆炸多...
先来瞧瞧机构对外公告的内容。
(一)工作内容:媒体与公关经营、募款与活动执行、网站经营及推广、议题倡议
(二)福利:1.提供劳、健、团保、员工旅游 2.三节奖金、绩效奖金
(三)工作技能、工具:不拘
but!!!!真的开始工作后.....OMG一切都不像主管说得这么简单
待姐来细说分明....(清喉咙)
(一)工作内容
基本上来说上面开出来工作都要做!!但还有许多隐藏任务等着你
平常...一个人要兼.... (先吸一口气才念得完XD)
活动企划、媒体公关、网站管理、资源募集、专案管理、庶务行政、进校宣导、假日值班
工作量大概一个人要当两个人用的状态
姐那时因为有勇者无畏的气度....所以多吞了1个离职员工的工作 (惯老板不可取)
那时每天加班是常态 但淡季的时候(2~3月)可以准时下班
这样看不出来 平常到底在干嘛 举例一下旺季的工作内容:
(1)举办记者会
最疯狂的时候,每周假日都有对外的活动(摆摊/记者会)或值班,可能无法休息。
但是平日可能因为有记者会,这时你就要写采访通知、新闻稿、主持稿、细流程、
安排记者会内容....,但记者会多半是议题倡议,所以可能需要做问卷以及分析资料。
(那时候缺人....所以资料分析的技能被操到瞬间点满)
(2)执行专案
在这里多半会接一些政府标案或企业合作,协助办记者会、闯关活动、募款、宣导...
基本就是为了赚钱,同仁都会打趣说我们很像活动公司...不像非营利组织
若是很不幸的刚好你主责方案正在进行,然后机构内大活动一起来(你会看到人生走马灯)
记得有一次机构有30多场的进校宣导,一个人就要负责发公文、学校报名+接洽,
同时要发想教案设计道具,举办同仁教案说明会,做一大堆哩哩叩叩的东西。
紧接着又有对外闯关活动,所以同时还要做大型设计输出、确认贵宾名单、
接洽厂商(报价/杀价)等等。
尤其公部门很多毛,但这些事情要在1~2周内确认完成。(活动一办完 你会想重新投胎)
遥记那时候...姐手上很不幸还另外卡著记者会....
每天带工作回家加班 凌晨起来继续拚命(感谢有云端 任何地方都是我的行动办公室)
大家应该也很好奇其他人在干嘛!?基本上就是责任分工啦~
做不完时可以求救 但别人也在崩溃边缘 你要怎么求救呢?!XD
那时候也曾遇到 向其他人求救碰了一鼻子灰的情形
所以大家崩溃的时候 就会开104安慰受创的心灵 哈哈
(3)网站经营
机构因为接标案的关系设立了一个网站,里面内容有设置专栏、时事分享等等
所以平常要做些网站维护的工作,例如:设计专题、邀请专家、上上文章、
做些EDM宣传文宣之类的,偶尔为了结案还要举办些行销活动冲人气。
这样说~感觉工作内容还满轻松写意的....
但是.....有经营过网站的人应该知道....为了follow时事和吸引TA
密集的资讯发布是很需要的,又要配合大量的图文,看了前面几点的工作内容
用膝盖想也知道做不到,尤其网站管理只有2~3人的人力配置下,
机构为了赚钱撙节开支,在没什么经费的支援下,很多时候就只能卖命换成果....(摊手)
(4)阿杂的工作
一般行政:轮值值日生(倒垃圾、电话总机、收信、寄信)、假日值班
个人行政:新闻露出收集、每日工作日志(当你忙到骂脏话...还是要写这个喔! >.0)
资料建档这些就不想提了....总之是个重纪录+核销的单位,所以有各式各样的档案管理。
简单谈完一些工作内容了....其实还有其他隐藏工作...(但就提个几点分享就好)
(二)工时
上班时间:9:00~18:00 (18:30后才算加班,但就是责任制XD)
(三)薪资
大家出来工作还要养家活口,现在来谈谈现实考量,工时和薪资怎么算?
(1) 薪水:试用期3个月近26K 期满27K (在北部算是不会饿死的薪水,但也存不了多少钱)
(2) 加班费:责任制....主管同意你加班 你才拿的到!而且最多20小时 超过换补休
然后加班因为可以选补休或加班费,但是假日加班薪水等同一般工作日无加给
由于假日常出勤,往往会超过加班时数,只好换成补休。
但平日补休又会卡到工作做不完,造成你也不敢休的情形,
之前有同仁为了消补休在家工作(只为了图个清静 补休常on call)
(四)工作氛围
主管多半是很有热忱的员工,但多半是很有主观想法的主管。
而且机构行事作风比较严谨,需要层层报备,所以工作执行往返非常耗时耗力。
常常主管说OK,呈到上级一个不满意,就要打掉重练(中间耗费很多时间)
若是你是很有想法跟意见的人,和主管同一阵线你会过得很顺心。
反之,你会磨练出好脾气或良好的沟通能力。
~~建议~~
(1)若你是想磨练自己能力的新鲜人
可以怀抱着热忱尝试看看,你可以粗浅认识各种工作内容,摸索自己未来的方向。
(2)单纯想赚钱,找份安稳的工作
可以投投看,因为很缺人被fire的机会极低!但主管不会放任你打混XDD
每天都会过得很充实!
(3)若是你是职场老鸟
不建议轻易尝试,尤其工作内容五花八门,较难深入培养专长,
薪资上据前辈说是死薪水...工作资历起薪、加薪幅度不高,跟不上物价波动。
~~题外话~~
这份工作激励我自主进修了许多技能(统计分析/美编软件/社群操作)
也出现过几百次想一走了之的念头(真的是累到爆炸....)
尤其每次看到薪资单对比自己的工作量,真的会质疑自己只值这样的薪水吗?
大家评评理这样子的工作内容?大家说给多少才合理!(讨拍)
不过当活动接触到孩子的时候,还是会被孩子纯真的笑容激励。
但缺乏支持时....也只能燃烧自己,依靠无比的爱心、热情与勇气坚持下去!
btw 非营利组织说真的....做过才能看清是不是"非"营利!XD
经历过这一段 姐自认积够多阴德 关心周遭的人事物比捐款更加实际!