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(已有用keyword 金纸/详细/内容 搜寻版文章 应该没有op吧?)
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人生第一次看到写的这么详细的工作内容
觉得非常神奇wwww
还是说这个业界都是写这么详细的?XD
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工作内容:
1.每日例行:
A.8:50上班开门及铁门,开启空调电源及总电源
B.检查邮箱信件(拍照上传公版回报)
C.上、下班各点炷香拜拜(内外都要,拜拜前先擦拭供桌面、替换温茶水8分满)
_真是非常勤奋拜拜的公司啊......
D.整理、维持所内、外环境清洁:
a.擦拭所有桌面(含xx桌、会议室)、白板(偶需清洁剂擦拭)、玻璃(维持基本干净)
b.整理厕所清洁(维持洗手台、台面、马桶、地板等清洁,补充卫生纸)
c.后阳台资源回收之整理(纸类、塑胶类、厨余等,定期回收)
E.纪录每位工作人员到所时间,及确认他们每日工作日志缴交与否(每日以line回报)
F.管理google行事历,随时登录xx日期、xx日期、重要截止日等事项。
G.收发信件(含中午邮局挂号、google mail等)(须加注收件日期-重要、回报)
H.接听电话:精确掌握客户传达资讯、联络方式、客户情绪反应等(需完整回报)
I.填写工作日志(举凡大小细项皆须纪录,下班前mail至信箱)
2.每周工作:
A.浇花(一、三、五)、整理花叶、施花肥(1月一次)、吸尘器(星期二早)(可调整)
B.清扫楼梯、车库(随时留意是否有垃圾及狗便便,需冲洗)
C.更换擦手巾(每2天)、脚踏地垫(一礼拜)、送洗手巾地垫(累积一定量后送洗)
3.每月初一、十五买便当烧金、纸拜地基主(便当可自行吃掉或带回)
_比我阿骂拜的还勤快......
初二、十六买水果烧金纸、拜神明(水果可削给大家吃)
_大家不能自己削吗!!!?
逢非假日提前拜拜(如遇过年可能提前多日,可事前问老板)
4.单据整理(纪录并汇整收支单据,含差旅、各式缴费等):
A.零用金一周打印一次清单及支出凭证给老板过目。(支出前先和老板知会)
B.薪资计算(含奖金、劳健保金额、年终计算),至银行汇款。
5.处理一般行政工作(影印、传真、整理卷宗、附卷等)
A.附卷-需留意时间顺序附卷。
B.采买文具-须先与老板知会,有需要之物品才需采买。
6.建档工作项目:
A.人事资料建档
B.劳健保资料建档
C.案件清册建档
(未来需详记所有杂支,如开庭车马费、阅卷费等等,并计算案件总结金额)
D.结案案件清册建档及上架
7.处理交办之一切事项于交代时间内完成
(如:xx制作等、至xx递oo、xx、预约等)
8.与xxx、ooo联系查询事项(查oo、问进度等)
9.主要工作地点于办公室内,有时则须外出
10.接待客人茶水(可能会有同时1-3组会客情形),会后会议室整理。
11.汇整归档卷宗清册
12.偶尔需上劳健保相关研习课程,以了解劳健保制度。
13.要能确实达成每一位xx所交代的每一件事情,须细心纪录交办事项。
14.观察每位工作人员情绪反应及所需。
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要找到一个能身兼“会计”“行政”“人事” “庶务” “打扫”的助理不知道难不难齁
......