年底到了，不少民众规划圣诞节、跨年到哪玩？
但接受官方及民间补助的社福单位，这时得忙着准备送交核销资料，
那要如何有效核销？在此分享本人的经验：
https://f14mp5.wordpress.com/2015/11/27/1115/
※内文：
话说在台湾担任社工，跟其他没向服务对象，直接收服务费习惯的行业相同，常需申请官
方或民间单位补助，得到经费提供服务，而补助通常一年一期，每到年底就得忙核销。
尤其台湾不少社福单位规模小，不少社工除要提供服务，还要找出时间处理核销工作，因
此如何有效率处理核销很重要，在此分享本人的经验：
一、先了解核销规定：补助单位通常会送公文，或用网站说明核销规定，包括期限、格式
、流程、需附资料。如真的不清楚，先问有核销经验的同事、主管；如同事、主管也不清
楚，再问补助单位。
因为补助单位的承办人回应时，内心有时会暗骂：这个受补助单位的主管，懂不懂如何督
导员工呀？没看到我在忙吗？
二、核销这种事，该提前分散做：如等到期限前才处理核销资料，保证忙到累翻，尤其同
时还发生突发状况，那真的会忙到快疯掉，所以就当作时间管理的“重要但不急”事件，
提前分批处理，不然就会变成“重要且很急”事件。
三、收集单据：平常最好拿专用资料夹，收集跟补助项目有关的收据、领据，并注意日期
、项目、签名盖章字段，都符合补助期间、范围、格式。毕竟补助单位审核时，跟法官判
案很像，没看到服务过程，需要证据了解实情。
四、制作成果报告：定期整理服务量、接受服务后的结果，并用具体图表、数据呈现，让
审核人员轻松想像服务情形，核销较能轻松过关。另外现代社会流传“有图有真相”这句
话，成果报告记得附照片，呈现服务过程喔。
五、注意专业伦理：像是社工有“保密原则”这项伦理守则，为确保服务对象隐私，如拍
他们的照片，最好先请他们签同意书，不然就修图防止被认出身分。
六、检查再检查、确认再确认：如送出的核销资料错误、不齐全，补助单位要求补件说明
是很客气了，如补件没补齐，会被怀疑服务过程有问题，以后申请补助就很麻烦！所以送
出核销资料前，记得仔细检查资料！