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Mokia (Mokia)
2017-07-30 00:13:00大家好，我是169T役男所在单位：教育部国际及两岸教育司 交流接待科。
终于熬到这一天，还是要跟大家报告一下这里近一年的心得。
（一）前言：首先先讲如果想要凉的话，千万不要选这个单位，因为这里的勤务
跟其他处室相比非常的不一样。但是如果你真的想要学一点东西，
又喜欢在工作上有一点挑战的，这里会十分适合你。
（二）勤务内容：国际及两岸教育司是一个教育部对国际各教育单位的窗口，
而交流接待科，每日的工作就是接待部内各位长官跟国际
上与教育有关的人士（举凡他国教育相关首长、大学及高中校长及
文教人士）的拜会、邀宴及签订合作备忘录。几乎每一场拜会，邀宴都
需要准备每一个人的中英文姓名桌牌（可能要你查或上网搜寻，
甚至打电话询问）并安排每一个长官的座位，会教你怎么排按照官位
大小来排座位（圆桌、方桌不同）。会议及宴会过程中不会闲著，
必须要摄影（单眼相机）。会后需要上传相片及登陆外宾资料。
每一周多则6-7场少则2-3场，一年下来差不多会接待一千五百人次，
九百多团各国外宾。相信我，一天很快就会过去，一年也是。
邀宴有分午宴或晚宴，基本上都是要姓名桌牌及拍照，待玩全程。
必要时，必须配合晚宴加班 17:00 - 21:00 ，也就是说晚上有
宴会必须要过去帮忙至结束，因为都会在台北各大饭店举行，所有的
邀宴服装上有要求，必须著整套正式服装（西装）。只要有宴会不用
担心自己中晚餐问题，可以跟职员或科长们一起在工作人员桌吃饭。
出差工作包含及邀宴、拜会，另一个比较特别的就是准备“跨文化大使
演讲”，大部分的时候会在部内，少部分会四处到各大学，高中职办理
演讲，我目前最远曾到基隆而工作相较容易仅需要摄影及张贴海报。
除此之外，还要做的行政业务有:更新接待科中英文网页（上传照片，
登入宴会资料）;每周业务通报表（通报长官下周接待外宾行程）；
清点及更新礼品目录；长官出国（包装礼品，制作礼品赠送清单）；
偶尔帮忙写一点新闻稿及翻译一些资料也是很正常的。
由于我有时候几乎忙到没时间弄这些行政业务，我有开发几只程式
完全自动化，这让我免于这个登录资料恶梦，
学弟来的时候我可以交接给你。
（三）宿舍生活：我就不多说，可以参照前面几个部内的役男分享。
（四）这个工作适合什么样子的人？
如果你会讲第二外语，或是你自觉英文还不错可以外国人流利沟通的人，
非常欢迎你的加入，因为这里每一场的会议及宴会基本上都是英文，
或是其他外语。偶尔因整团人数众多，需要上桌陪外宾吃饭，可能要聊一些
台湾的特色，介绍台湾。
（五）单位相处：
这单位的大部分职员都很好相处（年轻），管理人也就是科长也是
一个十分懂人情世故非常好沟通商量的人。少部分大妈因为概念较老旧刻板之
外，整体上不会遇到想要刁难你的人。
大概是这样，因为这个单位非常特别，有问题的欢迎站内信我。