原本标题想下“七楼的故事”
是因为本市教育局位于市政府七楼XD
先说,这不是凉缺 这不是凉缺 这不是凉缺 !!!
以及,文长慎入 文长慎入 文长慎入 !!!
这次南部某教育局可能会开缺,请不要被科室名字骗了,
因为我跟同科室学弟就是误以为工作内容
会跟科室名称一样才选进来的。
以为跟学生辅导有关,
殊不知最常辅导的是自己跟其他役男(眼神死)。
身为体位替代役又折好折满,十个月其实过蛮快的,
扎扎实实做了不少事情,也看了不少公务员丑态
或学校跟役男间的冲突,觉得最重要的就是尊重及互相吧!
接下来先介绍工作内容及生活须知,最后分享心得:
一、住宿交通
局内役男统一住宿在附近的国中,房间没有冷气,
骑机车上班约莫10分钟,所以强烈建议要有交通工具。
二、膳食
三餐自理,作为美食之都不用担心吃不好或找不到吃的,
只是体重控制要得宜。
三、服勤内容
1.管理人:本市替代役业务负责人,
不太会请役男帮忙做事情。
大部分是其他科员在交办事项,要懂得适时拒绝。
唯一要注意负责收发的大婶,她常请假,
把职代点给别人然后叫役男做她的工作。
2.工作时间:早上八点到下午五点半,中间休息一个半小时,
长官不太希望役男加班。
(我跟祕书室的学弟有次无聊看手表时发现,
中午12点跟下班会晚两分钟打钟,下午午休会提早两分钟结束)
3.工作内容:区分成(1)替代役相关业务,
以及(2)其他交办事项,由于科长的态度是局内役男共用,
所以其他科室也常常会跑来找我们帮忙,
以繁重程度的话,蛮多时候是(2)>>>(1),以下说明:
(1)替代役相关业务:我有制作了详细的交接手册,
等我退伍后学弟可以参考,最重要的是细心、不要犯错。
(2)其他交办事项:
除了接电话、准备开会茶水、制作开会桌牌外,
其他都蛮繁杂的,没有固定,包含修影印机或电脑问题、
解决word排版问题、excel公式、修改PPT、
收全市国中小问卷或相关表单进行整理、包密件、布置评鉴会场、
碎纸、订饮料或咖啡、制作公布栏布置、画全科室同仁肖像、
抓蟑螂老鼠,其他还在陆续新增中。
由于全市有近三百间国中小,所以如果牵扯到跟全市学校
攸关的业务都会很爆炸,但也因此变得比较熟行政区域划分。
四、服勤心得
0.服勤心得只是代表我个人,并不代表学弟也会经历这些。
1.前期:下单位后约莫一个半月至管干送训
刚下单位时,其他学长还没退伍,业务相对轻松,
那时还天真地以为三个字的地方也没想像中恐怖。
2.中期:管干受训完至今年4月份
中期是最繁忙的时候,因为学弟们刚来对业务不熟,
加上管理人生病请长假,职务代理人对业务又不熟,
很多时候由我协助注意该做什么,以及处理,另外还遇到
教育部统合视导,因此替代役部分的评鉴内容是
我带学弟们一起生出来的。
直到过年前做完才有空开始准备教师检定,还好有过QQ
3.后期:今年4月份迄今
后期因为比较熟悉规定,再加上中期帮忙坦业务,
所以很多管干遇到役男问题会直接问我;
从中期开始几乎每天下班后还是得回复问题,
小至请假程序,大至役男被兵变心理辅导等等,
所以常常觉得没有下班(?)。
也因为这样跟一位管干学长共同撰写了管理干部交接手册,
希望能帮助新任管干从受训到接任访区处理役男问题。
目前正在筹备本市教育役第一次举办的暑期课后辅导营队。
同样的也将所有开会纪录留存整理好了,
如果之后寒假有举办的话可以参考。
五、总结
从参加过学运的太阳花份子到公家单位的替代役男,
由体制内去观察跟剖析是最大收获。
另外因为负责业务还有受管干训的关系,认识许多管干,
很多时候是靠大家帮忙才能完成目标,或解决突发状况。
下单位得知负责业务后,给自己订的目标是将业务办好、
推动一些改革,让本市成为役男首选。
经过这十个月,虽然不知道有没有达成目标,
不过也完成了一些改变;
每次做业务、解决突发状况,或推改革推到很累的时候,
想说其他役男会有保障一点,就觉得可以继续撑下去。
另外因为每梯次都要跟承办人去拨交,
再把役男们带回来给学校管理人,有一种送子鸟的感觉,
所以放假外出经过不同学校时都会觉得很亲切XD
希望下个学弟最起码文书处理能力要够强,
至于有没有想要做更多倒是其次,
业务交接手册应该有详细到可以让学弟平顺过完这一年。
最后,感谢专训时非常照顾役男的教官们及分队长、
138期管干训的管干伙伴跟区队长、
本市常常被我叫成飞天小女警的管理干部群,
以及这段日子帮助过我的人们,
服役总算是快到尾声了,平安平顺退伍就是福。
祝各位学弟服役顺利,平安退伍:)
工商广告:如果联络处也有开缺的话,他的宿舍有冷气!
而且会跟我这边很熟,因为常会有业务往来XD