(帮朋友代 po)
最近释出申请的审核总算通过了，很感谢从板上的资讯得到的帮助，
并且有鉴于案例分享的数量实在不多，所以来分享一下我自身的经历。
首先先粗略地带过我的状况让大家了解，
以避免底下的流水帐太过冗长会让人失去耐心，
如果真的有打算且正在准备释出申请的朋友可以再继续读完。
我申请的方式是由”役男”我自行提出申请，
申请的理由是“工作内容和当初申请该职缺的职位需求不同”。
准备的文件除了自行申请需要填写的制式文件外，
一份必须附上的释出申请函，
另外我多补了一份会议纪录，
里面是跟公司针对此事件的协商会议。
(避免过多的猜疑，以下时间仅作为处理过程中的相对时间来参考)
我在 11 月初跟公司提出了离职的意愿，
申请寄出的时间是 12 月第一周，
大概两周后会接到办公室人员的来电，
1 月的第二周收到了审核结果。
这里大概说明一下，起初我是预期跟公司提出离职的意愿后，
可以跟公司商量一个比较好的理由和说法，但是公司方面不愿配合，
并且主管方面也算满意我之前的表现，希望我可以多考虑。
很显然的看到这里，
大家肯定能猜出我离开的理由不只表面申请的如此，
但毕竟这里面太多八卦跟我个人情绪化所导致的一些结果，
公司并没有百般刁难我，
他们只是消极的处理希望还能有挽回的余地，
结果上来说大家算是好聚好散的。
有些事情就还是当事人知道就好，此篇我希望分享给大家的只有我申请的经过。
补充一点，我是在一间新创小公司服役，
所以我在找主管甚至是 CEO 聊天时是比较容易的，
比起大公司来说，我在准备期间碰到的障碍是较小的，
所以也会比较快进入到申请阶段。
以上前情提要跟废话结束，有兴趣了解细节的可以继续往下看。
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以下我会照事情发生的经过描述，并且补充一些我觉得需要注意的事项。
11 月初的时候，我跟主管以及 HR 提出了我想离职的意愿，
并且希望公司能够帮忙处理此事。
在主管跟 HR 讨论后，公司方面表示无法协助我处理，
原因是以公司的立场和主管对于我的表现来看，
不管是伤害公司或是伤害役男的理由，他们都无法主动提出，
但是他们也表示释出申请也是役男个人的权利，
之后审理的过程如果有需要公司配合的部分，他们都会协助配合。
之后我就开始准备释出的文件，并且又跟主管以及 CEO 有数次的会议讨论，
提出我对于公司目前的营运方向和给我的工作内容
和当初我面试该职缺后期待的有所落差，
会议的结果很显然的是不如我所期望，
所以我最后才会走向释出这条路。
期间我也有向办公室人员通过电话，
了解自行释出需要准备的文件和一些我预期会碰到的问题以及这些问题的解法，
并且确认过我的理由是可以提出接受释出申请审核的，
如果有朋友不是很了解自己的状况适不适合提出申请，
非常建议打通电话去办公室聊聊，他们很乐意提供各种资讯和协助。
12 月的第一周我把准备好的文件寄出了。
我准备的文件有：
释出申请函、
三份制式表格、
以及一份额外附上的会议记录。
如同我前面所说，
我有先跟办公室的人员了解一些我会碰上的困难并且也询问了这些问题该如何解决。
第一个问题是释出申请函需要怎么撰写有没有什么制式的格式？
办公室的回答是没有制式的格式，如果是役男自行申请的话，
需要填写：主旨、发文日期、说明，
如果由公司申请的话，
有些公司可能会加上发文字号，
这份文件我大概写了快一页的 A4 而已，
说明的部分我尽量地写的非常详细去描述我碰到的状况和表达为何我要申请释出。
第二个问题是制式表格该如何填写？
三个表格其实只有一个比较让人困惑的就是要填写原因
并且让公司跟役男双方签名的那份，
主要就是要把申请函的内容简短的描述填上每个问题的空格即可，
另外因为我是自主申请，我一开始有点担心公司是否可以拒绝盖章，
办公室的人员告知说如果公司不愿盖章的话，
仍然可以寄出只要在公司盖章的部分留个小纸条解释没有盖章的缘由即可。
事后证明了是我自己想太多，
不过可预期的是公司选择了不同意的选项然后盖了章。
第三个问题是附带的文件该如何准备？
我向办公室的员工询问说，因为是我自行申请的关系，
有些文件我不能依照我自己的意愿去提供，
好比说公司内部研发文件、员工的绩效考核和员工出缺勤等等。
我得到的回复是如果是个人申请的话，
理论上就是把制式文件填好，
以及在释出申请函上的说明部分尽量做到详细的解说。
不过我后来还是额外提供了一份跟 CEO 协调时的会议记录就是了。
第四个问题是是否所有文件都需要让公司过目盖章才有效力？
因为释出申请函或是额外的会议记录都是我自行准备的，
规定上并没有说明是否需要双方都确认并且签名盖章才会被认可，
基于保护自己的立场，我是希望尽量保留一点。
而得到的回复是只需要在制式文件上给公司过目即可，
也就是第一个问题中提到的那份文件需要给公司看过即可，其他的都不需要。
但是这并不表示你可以在文件上乱写就是了，
事后审核阶段接到办公室人员的电话时
对方也有表示不会在没有得到役男的同意下主动提供文件给公司看，
但是他们仍然会依照他们解读文件的申请理由去向公司提出问题，
所以乱写肯定是会曝光的。
最后我是写了一封邮件描述了我的立场跟理由跟 CEO 和主管说明，
这封邮件跟释出函大致是相同的，
只是提到比较公司内部技术的机密，
所以不适合也不应该写在释出函内。
另外，提醒一下申请释出的朋友，
可以的话在每次会议时最好都录音纪录，
最好是可以不用用上，
但是有准备也可以让自己多一份保险。
接着在寄出后过了一周，我收到了来自役政署的第一份公文。
说真的当时我真的超抖的，因为比我预期还来得快，
害我以为是被拒绝还是文件不齐的关系。
结果只是通知已收到释出申请的回信而已，
竟然连这种事都用实体信件通知，我也是醉了。
给准备释出的朋友一点心理准备，不要像我一样被一封 ack message 给吓到了 XD
又过了一周，我接到了办公室员工的来电。
电话中告知我他们收到了役政署来的案件，
所以他会在接下的一到数周跟我以及公司确认一些事情，
主要就是针对我的释出理由来跟双方做一些了解还有交叉比对两方的说词，
整理完成后提交给役政署去审理。
这里有个重点：
就是办公室员工只是个代理人而已，他们的目的就只是了解事情的经过，
并且对于各种疑点或是不清楚的地方做详细的询问，
他们的工作就是”纪录”，
而真正去审核的人是役政署的职员，
他们会根据这些纪录来判断该核可哪种释出结果，
因此办公室人员的各种询问都只是想要厘清各种问题。
就我的案例来说明，
因为我提出的理由跟我当初工作内容非常相关，
所以他们需要就我的专业和我现在的工作项目来发问，
可以理解到审理释出申请的职员，
不管是役政署的还是研发办公室的，
肯定都跟我们的专业出入很大，
很多专业的术语或是内容都是他们非常不了解，
毕竟隔行如隔山，
所以办公室的职员会很针对我当初在申请研替的专业上写的内容提出问题。
好比说我写了云端相关技术和算法及资料结构的实作，
如果是相关领域的人都知道云端技术很多种不管是垂直方面的技术实现，
还是横向的技术应用发展，
涵盖的专业是非常广的，
要全部都熟悉或是擅长是非常困难的，
而算法及资料结构的实作我想大家都不会当作是表示擅长机器学习的算法开发吧？
所以我必须跟办公室的职员解释何谓云端还有这领域的广度
以及我擅长的部分和公司现阶段发展的重点如何的不吻合，
还有什么是机器学习算法跟传统算法有何不同，
以及设计算法跟实作已经的算法之间的难度差距有多大。
而或许我一开始有点防御心态，
所以对于办公室职员询问的问题感到有点针对性，
但后来听了他的解释后才了解到他们的立场和如此询问的缘由。
所以有准备释出的朋友也记得能多准备一下，
最好想些比较亲民的解释方式，
办公室的员工都会把这些记录下来好让役政署那边更清楚了解各种疑问。
前后经过两周左右的时间，
办公室那边表示会在 12 月最后一个周末寄回给役政署审核，
接着就是等著役政署的审核结果了。
1 月的第一个周末，我接到了办公室的来电，
通知役政署已告知他们我的释出申请核可为转换，
也就是我选择去找有意愿的接收单位，
但在此之前我还是原公司的职员。
周末过完后我也正式的收到了释出结果的公文。
现在我已经在准备且和之后的接受单位洽谈中，
没意外的话应该很快就能转换工作了。
以上就是我的释出经验，有点冗长，
但希望能对需要的人有所帮助，谢谢。