先说，这是初等公务员考试曾考过的题目，也是替代役受训要懂的事，
本人在官方单位工作时，带过替代役，
就发明这个口诀，让他们轻松了解且笑得东倒西歪：
※文字内容（“方格子”有绝版公文夹的照片，有得到政风口头同意发表）：
刚到台湾官方单位工作的你，知道不同颜色的公文夹，代表什么意思吗？要如何让长官从
桌上的一大叠公文，找出你的公文优先办理？
依台湾官方的《文书处理手册》规定，公文夹原则分成红色、蓝色、白色、黄色，我在台
湾官方单位工作时，负责公文管理业务，对此发明有趣口诀：
一、红色为“最速件”：常夹带像是民众申诉、议员关心这类处理期限短的公文，要确保
在期限前办完，不然民众会抗议，或得罪议员而更忙，甚至因此拉低考绩而没工作，比火
烧屁股红通通而烧烫伤还惨。
二、蓝色为“速件”：公文再不赶紧于期限前办完，会影响考绩，到时就会蓝色忧郁。
三、白色为“普通件”：这种公文虽处理期限较长，但仍需找时间处理不可摆烂，不然长
官打考绩时，会认为你很白烂。
四、黄色为“机密件”：常夹带含底价、评选委员资料的标案公文，价值不输黄金，或夹
带含个人隐私资料的公文，诈骗集团很爱盗卖而需保密。
至于要如何从一大叠公文，找出你要的公文？其实部分单位的公文夹书套，会设计袋口插
入字条，可插入便条纸标记是哪个案件，需会办流程、希望在什么时候前办完；如没有也
没关系，可写在便利贴贴在公文夹封面。
而我认为繁体华文笔划多，并响应台湾官方推动的双语政策，有时改用英文标记，引起公
文登记人员注意，方便追踪公文会办进度。
※后记：
内容没提到公文夹隐藏版用途，依你的工作经验，有开发出什么隐藏版用途？