[心得] 官方单位工作快速上手教学2-公文夹的颜色

楼主: f14mp5 (å±…éš±)   2022-06-18 14:23:57
先说,这是初等公务员考试曾考过的题目,也是替代役受训要懂的事,
本人在官方单位工作时,带过替代役,
就发明这个口诀,让他们轻松了解且笑得东倒西歪:
※文字内容(“方格子”有绝版公文夹的照片,有得到政风口头同意发表):
刚到台湾官方单位工作的你,知道不同颜色的公文夹,代表什么意思吗?要如何让长官从
桌上的一大叠公文,找出你的公文优先办理?
依台湾官方的《文书处理手册》规定,公文夹原则分成红色、蓝色、白色、黄色,我在台
湾官方单位工作时,负责公文管理业务,对此发明有趣口诀:
一、红色为“最速件”:常夹带像是民众申诉、议员关心这类处理期限短的公文,要确保
在期限前办完,不然民众会抗议,或得罪议员而更忙,甚至因此拉低考绩而没工作,比火
烧屁股红通通而烧烫伤还惨。
二、蓝色为“速件”:公文再不赶紧于期限前办完,会影响考绩,到时就会蓝色忧郁。
三、白色为“普通件”:这种公文虽处理期限较长,但仍需找时间处理不可摆烂,不然长
官打考绩时,会认为你很白烂。
四、黄色为“机密件”:常夹带含底价、评选委员资料的标案公文,价值不输黄金,或夹
带含个人隐私资料的公文,诈骗集团很爱盗卖而需保密。
至于要如何从一大叠公文,找出你要的公文?其实部分单位的公文夹书套,会设计袋口插
入字条,可插入便条纸标记是哪个案件,需会办流程、希望在什么时候前办完;如没有也
没关系,可写在便利贴贴在公文夹封面。
而我认为繁体华文笔划多,并响应台湾官方推动的双语政策,有时改用英文标记,引起公
文登记人员注意,方便追踪公文会办进度。
※后记:
内容没提到公文夹隐藏版用途,依你的工作经验,有开发出什么隐藏版用途?
作者: sqark912 (大野狼)   2022-06-18 16:36:00
有差吗 都嘛全部用红的
作者: ezmantalk (来练肖话)   2022-06-18 17:17:00
我刚任公职时有遇到末班车 在未依文书处理手册前 各机关的公文是五颜六色的…
作者: interestant (无趣中的有趣)   2022-06-18 17:58:00
速别跟重要程度其实根本无关系,常常看到一堆只是宣导的文用最速件,不然更夸张的是明明上面写“隔天提供资料”却挂普通件的情况。所以到后来不是看公文,而是人是不是“亲持”来分重要性顺带一提,中央单位还有粉红色的公文欧
作者: emmaloa (Thank U ♥My Luv)   2022-06-18 18:47:00
有绿的
作者: rainbowzone (彩虹区块)   2022-06-18 19:14:00
实务上依机关不同公文夹使用眉角应该差异很大…绿色是议员/立委关切议题啊,通常应该是比红色还急
作者: POSDCORB (无)   2022-06-18 20:29:00
年底业务忙时有时公文夹会不够,就抢到什么用什么
作者: whn2949 (Charles)   2022-06-19 08:22:00
纸本公文实务上根本没差长官今天心情好你公文就快
作者: TEYU21 (恣意妄为)   2022-06-19 09:12:00
优质且幽默
作者: yoosoemun (yoosoemun)   2022-06-19 09:15:00
索资案都绿的吧实务上大家都超爱用红的啊+1不小心用到红
作者: FALUNDAFAHOW ((法轮大法好!))   2022-06-19 09:31:00
大家都用红的,有差吗
作者: Anaoo (lala)   2022-06-19 11:31:00
都用红的+1 白色反而稀奇XD
作者: stevenliu121 (Steven)   2022-06-19 12:05:00
都拿白卷宗,用腿跑成红卷宗
作者: jimmylee1011 (jimmylee1011)   2022-06-19 16:26:00
除了密件之外,承办心里觉得重要的用红色,觉得是垃圾公文的用白色;真正急的就亲自跑,顺顺办就好的顺顺送
作者: YaLingYin (泠)   2022-06-19 17:22:00
存查都用白的 发文都用蓝的
作者: patri0052 (patrick )   2022-06-19 20:03:00
不都红色射来射去 想找个白色夹都找不到
作者: requiem (Babi Yar)   2022-06-22 07:43:00
绿的文随到随办,比红色更快,粉红……特定机关的特定文类
作者: Whitelotus (Whitelotus763)   2022-06-23 09:41:00
唉...竟然连这里都有了,大家可以去社工版(SW_job)a一下这个ID 为了让自己的部落格被点阅洗/回一堆文章
作者: maiico (ming)   2022-07-04 15:57:00
实务上只会看到红的或黄的

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