先说，这是初等公务员考试曾考过的题目，也是替代役受训要懂的事，
本人在官方单位工作时，带过替代役，
就发明这个口诀，让他们轻松了解且笑得东倒西歪：
※文字内容（“方格子”有绝版公文夹的照片，有得到政风口头同意发表）：
刚到台湾官方单位工作的你，知道不同颜色的公文夹，代表什么意思吗？要如何让长官从
桌上的一大叠公文，找出你的公文优先办理？
依台湾官方的《文书处理手册》规定，公文夹原则分成红色、蓝色、白色、黄色，我在台
湾官方单位工作时，负责公文管理业务，对此发明有趣口诀：
一、红色为“最速件”：常夹带像是民众申诉、议员关心这类处理期限短的公文，要确保
在期限前办完，不然民众会抗议，或得罪议员而更忙，甚至因此拉低考绩而没工作，比火
烧屁股红通通而烧烫伤还惨。
二、蓝色为“速件”：公文再不赶紧于期限前办完，会影响考绩，到时就会蓝色忧郁。
三、白色为“普通件”：这种公文虽处理期限较长，但仍需找时间处理不可摆烂，不然长
官打考绩时，会认为你很白烂。
四、黄色为“机密件”：常夹带含底价、评选委员资料的标案公文，价值不输黄金，或夹
带含个人隐私资料的公文，诈骗集团很爱盗卖而需保密。
至于要如何从一大叠公文，找出你要的公文？其实部分单位的公文夹书套，会设计袋口插
入字条，可插入便条纸标记是哪个案件，需会办流程、希望在什么时候前办完；如没有也
没关系，可写在便利贴贴在公文夹封面。
而我认为繁体华文笔划多，并响应台湾官方推动的双语政策，有时改用英文标记，引起公
文登记人员注意，方便追踪公文会办进度。
※后记：
内容没提到公文夹隐藏版用途，依你的工作经验，有开发出什么隐藏版用途？

有差吗 都嘛全部用红的

我刚任公职时有遇到末班车 在未依文书处理手册前 各机关的公文是五颜六色的…

速别跟重要程度其实根本无关系，常常看到一堆只是宣导的文用最速件，不然更夸张的是明明上面写“隔天提供资料”却挂普通件的情况。所以到后来不是看公文，而是人是不是“亲持”来分重要性顺带一提，中央单位还有粉红色的公文欧

有绿的

实务上依机关不同公文夹使用眉角应该差异很大…绿色是议员/立委关切议题啊，通常应该是比红色还急

年底业务忙时有时公文夹会不够，就抢到什么用什么

纸本公文实务上根本没差长官今天心情好你公文就快

优质且幽默

索资案都绿的吧实务上大家都超爱用红的啊+1不小心用到红

大家都用红的，有差吗

都用红的+1 白色反而稀奇XD

都拿白卷宗，用腿跑成红卷宗

除了密件之外，承办心里觉得重要的用红色，觉得是垃圾公文的用白色；真正急的就亲自跑，顺顺办就好的顺顺送

存查都用白的 发文都用蓝的

不都红色射来射去 想找个白色夹都找不到

绿的文随到随办，比红色更快，粉红……特定机关的特定文类

唉...竟然连这里都有了，大家可以去社工版(SW_job)a一下这个ID 为了让自己的部落格被点阅洗/回一堆文章

实务上只会看到红的或黄的