[心得] 高等法院法官助理工作经验分享

楼主: lawliet0117 (阿伦)   2021-01-22 22:26:40
最近准备从高院离职,之后会准备迈入其他职场,
刚好有一些时间可以来做分享(文长慎入),
另因文章是我先于word所编辑后再复制贴上于BBS,
所以排版上可能会有一些不舒适,还请见谅。
本文希望能给一些有意愿加入法院体系的朋友们一些参考,
毕竟如果进入法院任职,之后出来该法院是要回避3年的。而以下所述,系我个人在高院
工作至今所累积之经验谈及个人就法院整体事务进行之观察,并已于内容中尽量避免论及
现行案件等相关机密资料或心证,而仅以法院日常事务之运行及基本认识为主轴,惟如有
错误,还请多多包涵或由各位学长姐补充,另隐私已经设定为公开,欢迎转载。
壹、高院面试及录取过程
法助体系系由各家法院分开招考面试,时程没有一定,
端看各法院备用人数是否足够,可以自行于司法院或各
法院网站征人启事浏览。高院分为征选及征试组,前者
需具备通过律师考试资格,仅需面试;后者需先通过笔
试考试后始能面试。我因具有执业律师资格,所以当初
走的是征选组,只要检附资料报名后即通知面试。面试
过程是由两位法官共同面试,印象中为民、刑各一,当
初面试时问了刑法没收修正的相关规定,以及关于本票
强制执行之问题,但细部内容为何,因时间较久,现在
已经不记得了,整体面试过程印象中不会超过20分钟,
面试的法官问的问题我觉得中规中矩,也没有特别刁难
或态度严厉。
录取名单公布后,人事室会依院内需用名额逐一往后通
知是否到院上班,有可以延后一次的机会,我当初有延
过一次才进高院上班。而通知时人事室并不会告知即将
配置的股别(除应保密外还有很多因素,也有可能是还
在安排或等法官依履历挑人),至于是民庭或刑庭还是
可以稍微询问一下,我当初有表明希望能够以民事庭为
优先,但人事室小姐于电话中有问我说如果刑庭的话可
不可以,所以这部分应该还是可以稍微询问或讨论一下
。附带一提,前开面试问题只是决定是否录取的标准,
不会因为民事或刑事部分回答的特别优秀就以哪一边为
准,一切均以院内当下需用名额为刑庭或民庭为准。
贰、明文规定之工作事项:
一、契约
1.协助法官办理诉讼及非讼案件程序之审查、法律问题之分析、案件资料之蒐集。
2.协助法官整理两造之主张、证据,分析争点及汇整历审判决。
3.协助法官校对裁判书。
4.协助制作、传输、提示电子卷证。
5.其他交办之事项。
二、日常工作报表
1.程序审查
2.卷证索引
3.电子卷证(如扫描、制作、传输、提示)
4.卷证内容(如缮打笔录内容)
5.争点整理
6.问题分析
7.蒐集与承办案件相关之资料
8.草拟意见书(裁定、判决)
9.其他事项
参、未明文规定之工作事项:
所有你想的到、想不到的事项只要从你配属法官口中要求说出就算。
其实这算是半开玩笑的,但确实有时候就是会遇到需要协助帮忙处理
法官非公务的事项,这时如何折衷就看平日与法官的相处以及个人的
智慧,再决定要帮忙处理到何种程度。
肆、法官助理实际工作事项:
一、工作基本认识及准备
(一)卷证颜色概说
最高法院卷皮为橘色;高院卷皮颜色通常为蓝色、瞩目案件
为黄色卷皮;地院卷皮为绿色;侦查卷则多为紫色或白色基
底。开庭讯问笔录部分,除影卷外,则多会以绿色或蓝色纸
张作为笔录打印纸张,有助于在卷宗中快速翻找供述证据。
(二)因法官并不会将所定之庭期及时间主动告知,建议法助可每
1至2周自行定时检查配置股别之后续1至4周内之开庭期日及
案号,可以有效掌握股别案件之进行速度,行有余力亦可先
行了解案情内容,不至于被突袭。
(三)现行法院应因电子卷证之推行,法助于法院开准备程序及审
判程序前,需先自行以审判资讯系统下载已扫描之电子卷证
档案,再将电子卷证档案于开庭当日前以随身碟携带至法庭
传送至科技法庭之电脑,由通译进行法庭开庭之电子卷证提
示,通译并会将开庭已提示之卷证数量于每日进行填单报告
。惟所提示之电子卷证内容有分简易版本与详尽版本,端看
各股法官、审判长之开庭要求,尚不可一概而论。以高院生
态来说,我自己接触的审判长仍较著重于开庭笔录上之阅读
提示,鲜少以电子卷证方式提示。
(四)法助日常工作报表点数之纪录
主要功能在于检视追踪各法助每月之工作量,如果法助工作
点数低于当月各股平均点数二分之一,据闻是会需要写报告
交待未达标之理由。早期系法助个人透过法官助理管理系统
纪录之后,于每月月底将工作月报表及工作日志印成书面,
先由法官核阅盖章,再送交庭长核阅盖章后一并送由刑事庭
小组长转交相关科室。后来全数改为线上核阅,法助一样需
于每月透过系统纪录后,由配属法官以其帐号登入法官助理
管理系统中检阅(法官并就法助所纪录之点数有修改删除之
权限,鲜少会真的修改删除),法官审核确认后,亦由庭长
以其帐号登入后审核确认。
(五)台湾高等法院前案纪录表之判读(通称前科表)
外观多以粉红色纸张打印,前科表为法院判读定应执行刑、
毒品观察勒戒、是否构成累犯之基本重要工具;在侦查中则
多以刑案查注资料表做为参考基础,其上分为两个部分,一
为各侦查案号、刑度、执行等内容,一则为出入监之时间及
地点。建议可从侦查案号开始寻找对应,其排序方式虽大致
以年份为基准,但绝非以年份作为排序之基础,因此份表系
属人工输入,如遇前科众多之被告(可达数百页),整份表
会显得非常杂乱,且多有重复输入之可能(分案即登录),
所以绝非没有错误之可能,不可尽信,尚须另外搜寻原判决
字号供交互参酌。
二、判决部分:
(一)准备程序:
1.在一般股别,于刚收案时,会由法官指派法助或书记官(端
看法官要求,多以法助为主)进行程序审查、卷证整理、卷
证索引之制作,以利后续准备程序、审判程序之进行,通常
准备程序会订于收案后3周至1个月内进行,所以必须要自己
抓时间将卷证整理完毕并交还予书记官或法官,并将整理好
之卷证索引寄给书记官以利书记官进行开庭笔录之制作。有
些法官也会要求法助必须制作电子卷证之书签,方便法官携
带阅览及开庭提示使用,这部分的时间必须自己斟酌。
2.而卷证索引之制作由书记官或是由法助制作端看法官对于工
作事务之分配,并没有“本来”就是属于法助或是书记官,
但个人认为因此部分较涉及卷证之实体内容,较多股别会将
此工作交给法助整理,再由法助与书记官自行联系接洽,方
便书记官进行文书及程序之进行。
3.高院法助之优势在于多数地院会将卷证索引、已制作书签完
毕之电子卷证书签均一并上传至平台,供高院法助自行下载
,高院法助于下载后可爰引地院法助所制作之文件检查后,
另行增补即可(有时候碍于地院事务繁忙,总是会有些许出
入或错误,可自行更正),如果地院法助制作非常详尽,可
大幅减少此类一般事务之工作时间,惟并不能期待每一件案
子均有地院法助制作或上传,高院法助自己仍然要具备制作
卷证索引及电子卷证书签之能力。
(二)审判程序及辩结:
一般股别在受命行准备程序完毕后,除非审判长之开庭笔录
另有要求,法助需依照审判长提示之格式另行制作外,原则
上迄至言词辩论终结时应与法助本身之工作较少有关连,一
般法助之主要工作多在于审判期日前之整理及准备,故此部
分就不多做说明。于言词辩论终结后,亦可能需协助法官查
找资料,供其撰写判决时参考使用,并于判决书完成后协助
校对。
三、裁定部分:
(一)一般日常之裁定
需以前科表之判读为基底,一般法助多会协助撰写的裁定如
保护管束裁定(高院每年各庭轮值约2次,期间为1周,案量
数从20至50件不等,由该庭不含庭长均分)、定应执行刑裁
定(含抗告,几乎每周收1至3件不等),因此类案由有固定
的例稿格式可供套用,除定应执行刑裁定主文部分应予留空
之外(原则上系由法官自行计算填入,但也有由法助自行计
算减刑后供法官确认),其他部分则均有固定模式可供参考
,法助于撰写时可参考所配置之法官先前就该类案由之格式
修改即可,除部分前科累累之受刑人写起来相当费时外,多
数只要核阅检察官之声请定应执行刑附表有无错误并于裁定
理由内或附表迳行更正即可。而保护管束案件亦可参酌先前
“该庭”之例稿格式迳予修正,因案号及日期较多,需特别
注意案号是否有误植,务必再次检查。
(二)其他裁定
高院的其他裁定案由相当多元,包含上诉第三审不合法之上
诉驳回、公示送达、少年事件抗告、声请交付法庭录音光盘
、声请交付审判、再开辩论、刑事附带民事移送民庭、更正
、束缚身体处分、没入保证金、延长羁押、声请具保停止羁
押、毒品抗告、保全证据、限制出境出海、第三人没收参与
、命补正上诉理由、对检察官执行声明异议、声请回复原状
、声请扣押、声请更正审判笔录、声请强制工作免予继续执
行、声请撤销缓刑(含抗告)、声请撤销检察官处分、声请
阅卷等,类型众多,没有收到分案案由时不会知道有这类型
的案由,而收到之后端看各股习惯,亦有高度可能会直接交
由法助研究撰写,由法助透过院内裁判书系统寻找类似案由
进行草拟。有法官也会先行找好类似案由,给予裁定之方向
,惟需注意法官有时候看太快,其所给予之意见或方向亦不
一定是正确的,法助在查找资料时如有疑问,建议可于收集
资料后迳行与法官讨论案件及方向,于确认后再进行裁定之
草拟。这样子的讨论模式有助于双方的沟通与信任关系的建
立,只有在极少数不喜欢被人打扰的法官下,才有可能会有
反效果。
(三)侦查中羁押抗告等强制处分(通称侦抗)
1.概说:就高院所管辖之侦查羁押抗告案件,各法官值班当日
,以最高上限收取4件为限,如果超出4件,由受命法官之陪
席法官轮序分案。通常当天上午分案室收案后,约略中午以
前会通知承办股书记官已经分案并领取,其他都是随分随通
知,直至满4件为止。书记官领取卷宗后送往受命法官审阅卷
证决定是否驳回或予以撤销发回。由于裁定并需由三位法官
签名决定,原则上即需由该股之庭长、陪席共同值班,高院
目前如针对人犯在押之撤销发回或瞩目案件,均会于当日做
出裁定并由书记官制作正本完毕送往该地院;然若人犯并非
在押,不论驳回或撤销,则视各庭之要求不同而有不同处理
,尚不可一概而论。而通常各抗告案件自地院收受抗告状送
至高院分案时,均会历时约3至5天以上不等之时间(此牵涉
抗告状之撰写、卷证影印、被告人数等诸多因素),此段期
间可称之为抗告期间之空窗期(不管是被告人身自由之限制
、被告逃亡或是证据湮灭)。
2.就一般股别之侦抗进行流程,多系由受命法官先行审阅卷证
后予以过滤,将案情较为单纯之驳回案件发由助理协助草拟
裁定意见书,而不限于当日必须完成,助理依照法官之吩咐
进行即可;惟亦有将卷证全数交由助理审阅及决定者,端看
受命法官之办案习惯,我只能说就我的观察,在高院由助理
负责撰写侦抗裁定的,亦属常见。助理在收受此类案件时,
需先检查抗告程序上是否合法,包含被告本人是否有签名用
印,如仅有辩护人之用印,则需另请辩护人另行携章补正。
(四)再审裁定
1.概说:高院管辖范围包含台北、士林、新北、桃园、宜兰、
新竹、基隆地院,其实有不少判决会在高院确定,所以收受
再审案件之件数亦属大量。于初步收受声请再审之案件,一
样需先进行程序方面的审查,包含声请再审之范围(已确定
或部分确定),有无检附缮本(现可以叙明方式请求调阅)
及证据、是否与前次为相同声请再审之理由、有无委任代理
人等,之后再进行有无再审之理由审查,确认声请再审之理
由及依据后,除理由显无必要者外,先由法官开庭进行讯问
再予以撰写裁定。
2.收案案件之内容从简易的妨害名誉案件、亦有复杂的贪污治
罪条例、妨害性自主等声请再审案件。就我自己个人体感大
致上系以1个月收受1至3件再审差不多,又个人经验来说,
在高院之再审裁定亦有不少股别系由法助协助草拟裁定,所
以高院法助就再审案件的处理势必要有一定的了解,确实大
部分再审确实都是来乱的,而再审之理由五花八门,如确实
无头绪,一样可以多利用院内网站予以搜寻查找参考。我也
有见过同一被告被驳回后仍疯狂声请再审,将高院所有法官
之轮值全部跑过一轮的被告,而且每次声请再审之理由均不
一定相同,有时会略为增补,有时则属相同理由,惟仍须耐
心处理,将前裁定及理由一一核对后予以决定驳回之理由。
就再审案件于收到后,难免都会有一种“阿,这件又来乱的”
感觉,这些都是人之常情,大部分也确实都是来乱的,但也只
能静下心去细铎每一件案件内容及原确定判决之理由详细处理
,审核理由及卷证再予以决定(当然如果结论法官已经确定了
,就想尽办法将理由论述至该结论即可,如果确定法官是可以
讨论的人,亦可以先将裁定撰写完毕后,再与法官另行讨论是
否有不同见解较佳)。
伍、个人心得
一、从首开的工作事项可以知道,聘任契约将法官助理的工作定性成
“协助”及办理其他法官交办事项,然对照每月需要填报的法官助
理工作报表内容也可以知道其实运作上是会有落差,而法官身为
助理的直属主管,以法助的职位来看,就是辅助法官从事“任何
事项”,真要求你协助办理“私人事项”,我想身为下属也没有
拒绝之可能(但要懂得保护自己,任何工作都一样),所以进入
法院体系担任法助一职,所配属的法官会直接决定你的工作量、
差假是否核准,以及你的年度考绩,法官为人如何,将直接影响
你日后工作量及心情。
二、就工作态度的部分,法院案件量大,工作忙是一定的。助理在初
到任时,势必要与法官磨合一段期间,而大部分负责任的法官就
案件均会有一定之掌握程度,关于其所交办助理案件进度之进行
,其实心里面都会有一定的时间基准,助理的工作能力程度到哪
里、一个交办的工作事项到底有没有在拖、是不是在时间基准内
完成,法官或是主管都会自己衡量,所以碰到交办事情不要老想
逃避,依照自己的步调去处理,久了自然就能磨出一套相处方式
。千万不要去想说因为工作量大,要不要延迟交件,耍耍小聪明
,不要以为主管或法官看不出来,真的很多事情主管不是不知道
,只是不愿意去点破而已。当然我也不是说那就一定要用全力拼
到最好,这样自己只会先被燃烧殆尽,我比较建议的是到任初期
先努力一点,建立良好的互动、负责及印象后,再慢慢去调整自
己的工作速度及品质,这时候主管就不会觉得你在打混摸鱼(如
果遇到极端例子就是要你爆肝捐躯的则不在此限)。而除与法官
之互动外,法助与书记官的互动也不少,特别是法助与书记官之
工作分配其实有很多时候是系于法官决定的,法院 1个股既然是
由法官、书记官、法官助理所组成,三者势必一定会有密切的往
来,这部分也要自己去拿捏分寸。
三、因为我自己待的股别所负责的业务与通常一般股别较不相同,就
不在这边献丑了。最后也感谢我在高院期间,认识了很多好相处
及实力坚强的朋友、同事以及愿意和我分享经验的法官,让我在
忙碌期间仍可以讨论案件,或利用中午休息时间一同吃饭、散心
及聊天。回头审视自己在高院待的这段期间接触的卷证及内容,
确实让我学到蛮多东西,而且总是有一些事情蛮值得分享,希望
能提供给一些对法院助理工作有兴趣的人参考,能在入行前参考
这份工作是不是适合自己。
作者: penguine33 (饿鹅)   2021-01-22 22:46:00
感谢分享
作者: windowsme (不知道在累哪国的)   2021-01-22 23:00:00
QQ再会了Bro. 觉得想磨练的可以到高院试炼一下
作者: pinhanpaul (没风度到极点的病)   2021-01-23 01:17:00
推 现在已经没有甄试组了
作者: bo8954 (天然理心流)   2021-01-23 05:03:00
感谢分享 想请教工时
作者: pk0943 (.)   2021-01-23 07:11:00
好奇为什么不继续当法官助理?要迈入其他什么职场?
作者: lurensmile (路人)   2021-01-23 09:50:00
股别性质特殊的意思是....?
作者: core168 (临时工)   2021-01-23 09:54:00
律师执照要去外面事务所历练才最实际,蹲马步是你日后的基础
作者: sdarkwhite (嘎嘎婷)   2021-01-23 10:14:00
推推
作者: glaube0710 (glaube)   2021-01-23 10:37:00
法助工作真的对实务经验很有帮助~
作者: suzy0923 (阎知)   2021-01-23 17:27:00
原一审人员,您这篇文,对我准备去二审,蛮有帮助。表达方式也很正向,推荐给新手。
作者: kingil (KL)   2021-01-23 22:17:00
实用好文
作者: elfeana (nana)   2021-01-23 23:40:00
推 好文
作者: chungrew (work hard, play hard)   2021-01-24 00:11:00
帮推
作者: aguey (aguey)   2021-01-24 10:36:00
这里是公职版本版讨论现职公务员事务
作者: lovelyshu (减肥是需要强迫自己的!)   2021-01-24 10:43:00
法助不是正式公务员,但也是在法院协助法官、书记官的重要职位,帮推而且才名写公职,没限缩必须是公务员才能分享板这里是公"职"板,没限制成公"务员"板不然连非公务员的"职代"都不能讨论了
作者: sdarkwhite (嘎嘎婷)   2021-01-24 11:58:00
补推好文
作者: beaanchor (美丽与哀愁)   2021-01-24 16:18:00
聘用人员在劳动部跟铨叙部的定义下,也算是广义的公务员,有些甚至直接或间接行使公权力,不懂为何不能讨论
作者: alees (侠士)   2021-01-24 20:16:00
aguey,板规解释在我不在你,这篇没有疑义,可以讨论
作者: micheline (小米)   2021-01-24 21:00:00
帮补血 推用心好心
作者: SCLPAL (看相的说我一脸被劈样)   2021-01-24 21:27:00
高院刑事喔,跟同期吃饭听到说有书记官还是录事弄到肝出问住院? 不知道真假0.o??
作者: yayayogo (优格)   2021-01-24 21:58:00
推,感谢分享
作者: greenmilk (现在开始)   2021-01-24 22:45:00
推 感谢分享
作者: linder (度己以绳,接人用抴)   2021-01-25 18:25:00
很棒的心得文!人间处处有温情。转个弯给自己另一个机会
作者: shi1920 (红茶拿铁去冰半)   2021-01-25 23:16:00
感谢分享,最近要去中高院了,很感谢提供资讯:)
作者: h54015 (提西)   2021-01-28 21:40:00
感谢分享,可以问一下原po去当助理对准备司律国考有帮助吗?还是直接蹲补习班比较实在
作者: nick101 (..)   2021-01-30 10:36:00
我在高院民庭,因为要写判决前半部的整理事实抗辩,以及整理两造主张和对应争点、证物的内容,时常需要加班,以致没什么时间读书。请问建议转到刑庭吗?感觉楼主蛮轻松的
作者: alec6210 (alec6210)   2021-02-01 17:57:00
这工作别做太久,以后考上若能提叙,也只到本俸顶而已...
作者: gs1 (Zzzz...)   2021-02-01 22:24:00
考上律师 法助比事务所有用很多 不管是形式或实质上
作者: suzy0923 (阎知)   2021-02-09 22:27:00
刑庭要做车祸勘验(图片加图说)、毒品逐字稿,有些法院全面使用电子卷证,也可能遇到地院法官要求拟判,或清点证物、支援出羁押裁定等工作,是有听过有人认为较格式化,较好上手,给n大参考。个人体力、资质不好,但觉得做过法助后,去蹲补习班比还没工作过理解力“好一点”,给h大参考。

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