[请益] 电子文比例

楼主: Sn (序號無限)   2020-03-08 10:14:05
请问一下
长官不看电子文
要用纸本先签核再用电子文二层或一层决
这样正常吗
一个废文决两次?
为何不学着用电脑
盖个章而已
台湾这样会进步吗??
作者: banishment ( )   2020-03-08 10:52:00
纸本跟电子文一起送,主管在电子文决行就可吧纸本也不用押章
作者: SamMark (里维士官长)   2020-03-08 11:02:00
长官单纯不会用电脑,或是根本懒的学
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 11:32:00
长官开会议会到处跑,不见得时时坐办公桌前,电子文怎么带身边批?
作者: BlackCoal (居士隐埋偏仕)   2020-03-08 11:51:00
电子文陈核过程真的比较花时间
作者: skyoun (skyoun)   2020-03-08 11:56:00
电子文实际上是秘书/助理 (看着纸批示) 处理的?
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 12:00:00
开会愿意带着文到处跑的长官是少数吧,不能批电子文的主因就只是不愿意学习新事物(或"不习惯"所以不喜欢用)再说,能带着跑的文只有开会前就送到的文,如果能克服技术上的一些相关问题,开会带着1台平板也随时可以批传送过来的电子文,远比纸本文更有效率
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 12:11:00
立院备询中偷偷批公文的情形还是会有,但带平板批甚至是看line小抄只会被记者照出来标题下成玩游戏。另外机关主管常常做一两年就走,学不同机关的电子流程真的是最枝微末节的事..... 真的当会用爱用line,会线上批差假的长官这么废学不会电子文啊?
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 12:15:00
被记者拍到照片就澄清啊,说到底会有这种担心,不就是电子签核使用率太低?如果每个高阶长官人手1台平板批公文,这个问题也就是不是问题了。我不认为长官学不会,是"不愿意学"或"不喜欢用"罢了
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 12:20:00
如果可以澄清的话就不叫记者了....另,不是全国公文系统都是同一套,也不是电子系统都不会改版,连承办人换单位换系统都要花时间学还不见得马上上手,长官到另一个机关花时间学然后要决行时不知道怎么操作拖时间......
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 12:23:00
学习要花多久?几分钟/小时/半天/1天?多数长官应该也没那么笨,真的很急印出来纸本先决,这种问题也只会发生在刚上任的极短暂时间内而已至于公文系统这种东西,理论上应该是国发会要弄个全国通行的版本,而不是像现在这样每个机关各自为政
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 12:34:00
多数长官是不笨,只是学电子文操作也没有什么优先性和必要性就是了。你机关要的是能下判断能够做正确决定的长官,不是程序操作很厉害的承办人,电子还是纸本操作能力根本不影响也不增加核判能力,纠结这点......
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 12:36:00
有没有优先性和必要性见仁见智,但反正现在绝大多数上位长官都认为没有,的确,继续用纸本签核机关的业务还是可以运作,但相对地,也就享受不到电子签核带来的签核效率提升,减少用纸量,简化档管作业...等等许多优点重点是那些优点主要是基层比较有感,对长官而言没什么差所以他们自然觉得无所谓了
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 12:43:00
签核效率看的是长官对事情的判断能力还有分层决行的落实程度,公文流程操作真的很末节...
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 12:49:00
人工传递公文,一般送文人员不可能每件文随到随送,电子签核每件都是即时传送,只要长官有在看系统,效率肯定提升许多
作者: TsaoJJ (完全没有画面)   2020-03-08 13:00:00
我们这边没把纸本文改成电子还会被退咧
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 13:06:00
长官花最多时间的是跟开会与交办业务(含提示与研议办理方向),为了各种理由去议会沟通或挨骂,参加活动,接见公务或非公务界访宾,这些才是他的主要工作,不是整天坐在电脑前面等公文批就好...
作者: mules   2020-03-08 13:08:00
台中现在有行动办公室了 不过手机看公文还没做好
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 13:09:00
没错,如果长官人不在电脑前(办公室里),送电子文和纸本
作者: mules   2020-03-08 13:09:00
以后可以都不用整天坐电脑前办公
作者: requiem (Babi Yar)   2020-03-08 13:20:00
真的急案就请会议室工友送进去,线上流程三个五个核章的要约好时间坐在电脑前核...这效率还不如承办人自带公文持会而且长官手机群组很多,手机公文还要小心他不会批错东西...实务上根本没有比较有效率...
作者: paul324 (冬城飞雪)   2020-03-08 13:23:00
急案承办人亲持也许还比电子签核更快,但一般大多数公文当然还是电子签核处理时效上会更好群组是属于LINE或其他通讯软件的,公文有自己独立的1套系统,很难想像如何能把这2者搞混?
作者: vv956 (iMtOnY)   2020-03-08 13:39:00
我们科长一定要纸本签核呢!
作者: loking (J)   2020-03-08 13:41:00
一叠公文+附件 感觉盖章比较快吧
作者: davidlin99 (NIL)   2020-03-08 14:04:00
老人需要助理帮他签
作者: tsui1206 (小白喵)   2020-03-08 15:32:00
如果这么喜欢电子化就来北市吧,什么都要电子但配套都没弄好,只是搞死承办人而已
作者: ksxo (aa)   2020-03-08 15:59:00
中央?
作者: bp4u4ap6 (是谁说过摇滚万岁?)   2020-03-08 23:16:00
电子化是好事情 但北市府电子化真的颇呵
作者: tiffanyuser (tiffany)   2020-03-08 23:41:00
我们能电子处理的都电子欸 归档方便!
作者: busgoer (巴士狗儿)   2020-03-08 23:54:00
要纸本跟电子一起跑的单位,不就XX也要贞节牌坊
作者: kevin1208 (做个属灵的人)   2020-03-09 02:37:00
其实附件印出来都是浪费纸和档案室空间但长官就喜欢看纸本......我觉得是习惯问题吧
作者: SamMark (里维士官长)   2020-03-09 09:25:00
有些老花眼长官真的很不习惯看电脑萤幕,有几次看他在那边眼睛乔来乔去瞇瞇眼的在看电子公文,还是饶了他们吧
作者: kirious   2020-03-09 11:33:00
别人都签稿并陈,我们都电纸并陈
作者: chungrew (work hard, play hard)   2020-03-09 16:31:00
现在比起10年前已经好太多了10年前还有主管从不亲自打字 都叫属下帮忙的而且以前还有连基本EXCEL都不太会用的长官现在少很多了
作者: oldsam   2020-03-10 23:03:00
有些长官是年纪到了,眼睛不好,萤幕看多了会眼花
作者: kevin600339 (GungHoShin)   2020-03-11 22:22:00
为什么不要全国统一一套系统就好?
作者: bursty (一拜宗师)   2020-03-17 15:49:00
简任以上几乎不看电子文的,随便一份文都一堆资料,下载后有时还要印出来核对,根本没省到纸

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com