各位版友好~
小弟办一个小额的客制化文具采购发生厂商未交货又失联的状况，处置方式想问一下想法
背景：
机关6/4请采购商报价(10万以下)，6/6奉准可制作，6/13与采购厂商定稿完成，依采购厂
商报价单说明定稿后约18个工作天交货，7/7、7/8、7/12、7/17、7/19、7/23、7/24，持
续联系采购厂商(皆以line联系，对话纪录还在)，采购厂商以制作厂商首次制作相关产品
不良率较高需多等几日为理由延后交货，8/4厂商退line好友，手机持续拨打皆转接语音
8/14查询到制作厂商，询问后发现受托制作商品无不良率问题，而是尚未开始制作，制作
厂商收到采购厂商的委托后要求预付订金，采购厂商迟未付订，商品也未开始制作，制作
厂商也持续联络不到采购厂商。
想法：
商品还是必须购买，打算直接向制作厂商采购，但是必须先与采购厂商切割，确定终止采
购。
做法：
将来龙去脉签出来，也发文给采购厂商，请他几日内或期限内提出说明，否则终止采购。
想请问版友们，不晓得这样的做法、程序在法规上合不合理。