[请益] 例行水电费用核销请款

楼主: z04   2018-08-01 21:40:09
目前业务管理几个社区多户房舍,每月皆有例行水电费用需缴纳,
实在是不胜其扰,想请教版友是否有方法可以简化垫付核销流程。
简述目前的处理状况:
每月大概固定时间会有一叠帐单送到我的桌上,将信一一拆封这样的小事
数量一多,花的时间也不容小觑;把信全部拆封后,必须核对帐单地址
有没有不该缴纳的帐单参杂进去;确定没问题后,把帐单拿到便利商店垫付缴掉
,并逐笔确认店员有盖到收费章;为了日后查询还需要将收据扫描存盘;
收据核销请款部分,因为每个社区有自己的专户,必须把信件依社区分类
制作黏贴凭证,并整理所有缴费住址列于黏贴凭证后,给会计单位参考。
数量一多难免易生错漏,一个粗心结果就是退回重送,觉得这方面占据了太多
的上班时间,许多更需要用心思考的工作项目,因为赶进度常会有囫囵吞枣
的情况...;在机关内得到的回应似乎是无解,是否有办法简化流程或像民间
约定信用卡自动扣缴,希望版友能提供意见增加我的行政能量,谢谢大家。
作者: DioGeNeS (DioGeNeS)   2018-08-01 21:55:00
中市财政局有在推市库转帐缴纳费款,你可以参考看看
作者: Ouiful (一事无成)   2018-08-01 22:08:00
要不要参考出纳的零用金制度,看能不能一次拿大概半年份
作者: tigerking (心)   2018-08-01 22:17:00
用采购卡转帐代扣应该可行。
作者: voicert (seibu lions)   2018-08-01 22:50:00
约定自各个帐户自动扣款,然后每月各自办理核销转正
作者: cle031 (傲慢与偏见)   2018-08-01 23:16:00
采购卡+1,可免去超商缴款的步骤
作者: eno4022 (eno)   2018-08-02 07:14:00
我们没有收据扫描这个步骤,其实也没必要一来现在超商缴费还会出错的机率很低,二来真的出问题收据正本还在也不是不能去查。考虑到效益,扫描没必要做个excel记录就好了
作者: fc1125 (ccc)   2018-08-02 08:10:00
用采购卡代扣+1,直接问采购卡银行对口比较清楚吧
楼主: z04   2018-08-02 08:37:00
收据正本在请款时就送会计存查囉
作者: Pojin (oPTTo阿尼)   2018-08-02 13:52:00
水电都可以直接转帐给台水台电公司,再用收据销帐
作者: aguey (aguey)   2018-08-02 20:52:00
用随机码缴费,立意不错,但方法很原始(3组)落后,不如直接拿帐单去缴便利

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