目前业务管理几个社区多户房舍，每月皆有例行水电费用需缴纳，
实在是不胜其扰，想请教版友是否有方法可以简化垫付核销流程。
简述目前的处理状况:
每月大概固定时间会有一叠帐单送到我的桌上，将信一一拆封这样的小事
数量一多，花的时间也不容小觑；把信全部拆封后，必须核对帐单地址
有没有不该缴纳的帐单参杂进去；确定没问题后，把帐单拿到便利商店垫付缴掉
，并逐笔确认店员有盖到收费章；为了日后查询还需要将收据扫描存盘；
收据核销请款部分，因为每个社区有自己的专户，必须把信件依社区分类
制作黏贴凭证，并整理所有缴费住址列于黏贴凭证后，给会计单位参考。
数量一多难免易生错漏，一个粗心结果就是退回重送，觉得这方面占据了太多
的上班时间，许多更需要用心思考的工作项目，因为赶进度常会有囫囵吞枣
的情况...；在机关内得到的回应似乎是无解，是否有办法简化流程或像民间
约定信用卡自动扣缴，希望版友能提供意见增加我的行政能量，谢谢大家。