目前业务管理几个社区多户房舍,每月皆有例行水电费用需缴纳,
实在是不胜其扰,想请教版友是否有方法可以简化垫付核销流程。
简述目前的处理状况:
每月大概固定时间会有一叠帐单送到我的桌上,将信一一拆封这样的小事
数量一多,花的时间也不容小觑;把信全部拆封后,必须核对帐单地址
有没有不该缴纳的帐单参杂进去;确定没问题后,把帐单拿到便利商店垫付缴掉
,并逐笔确认店员有盖到收费章;为了日后查询还需要将收据扫描存盘;
收据核销请款部分,因为每个社区有自己的专户,必须把信件依社区分类
制作黏贴凭证,并整理所有缴费住址列于黏贴凭证后,给会计单位参考。
数量一多难免易生错漏,一个粗心结果就是退回重送,觉得这方面占据了太多
的上班时间,许多更需要用心思考的工作项目,因为赶进度常会有囫囵吞枣
的情况...;在机关内得到的回应似乎是无解,是否有办法简化流程或像民间
约定信用卡自动扣缴,希望版友能提供意见增加我的行政能量,谢谢大家。