小弟负责资讯服务委外采购案，现每年年底为资讯服务不中断，须举办评审/评选作业
本资讯室长官认为可以简化为 1+2 的方式
于是指派小弟进行相关招标文件个案蒐集及建立范本，以利后续利用，列管至年底
目前个案蒐集大致完成，惟第一年契约结束，要进入第一年后续扩充时，需要怎么办？
前面爬过文，也了解相关引用法条及函释，
用双方换文、或召开履约评审会议检视该契约第一年执行成效后续约办理
本室长官倾向开评审会议。觉得单纯换文会被审计质疑图利 (长官怕死...你知道的)
之前有问过其他局处，有的含硬件、有的找原承作厂商来简报后直接说要不要继续给它
(长官觉得该作法不严谨，需要开正式的评审会议，避免审计质疑)
问题请教各位：有无单纯软件维运服务相关评审会议、评审项目及评审表供参考？