[闲聊] 人员管理真是难搞啊……

楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 01:18:28
我在某偏乡公所任职,主要业务是观光活动另外因为大长官看重所以兼任总务
我们的总务是个奇妙的工作,要管理全所劳基法人员(含技工工友)、庶务采购、车辆、
厅舍、财产管理及其他啦里啦杂以及大长官台面下的事情……
总之,是个很尴尬的位置,非主管,可是拥有部分类主管权责,例如以课室主管身份批核
临时人员及技工工友假单,签公文也不需主管核章即可开始会办各相关课室,最后再到秘
书跟大长官那边决行即可
(因为我们没有行政室主任,所以名义上都挂在秘书室名下
大长官有配一个工友协助我办理一些简单的请购核销业务,那位工友很年轻但是当地人也
在公所任职许久,跟我们秘书私下更是好友
刚上任时那位工友也协助我很多,但最近他开始会越过我直接跟秘书报告了事情后就径自
向各课室布达命令,之前曾经暗示过他……可惜成效不彰
直到今天……他整天跑不见人影,我因为有事情在处理,也疏忽没去关心他的去向,下午
下班前人事打来,说那个工友线上送了一张差单给人事出差去协助另一个课室下乡办理研
习……因为人事觉得跟本课业务无关而把差单退回并请他解释,同时知会我……
我才知道他跳过我出差去了……那张线上差单也没有我批核的记录……
当我跟人事在讨论这件事时,那个工友进来了,在人事室门口很大声的说:秘书准我去的
,这样也不能请出差吗
人事主任立刻站起来,说因为与业务无关,而且未事先知会总务,无论是秘书口头应允他
可以去,都不应该未知会总务
那个工友反驳,秘书室的主管是秘书,秘书都说可以了,他为什么不能去
我很傻眼,在旁边思考一下后淡淡跟他说,你的假单批核主管是我,不是秘书,你的假单
也不会过秘书,我批完就到人事了,所以事实上我觉得很不受尊重,你今天出差协办其他
课室,那个课室里有六个人,却有三个留在课室,可是我这边唯一的协办却连报备都没有
就跑去帮忙,证明今天这个活动不是因为对方课室人力不足,而且也跟本课业务无关,更
未事先征询用人主管,所以今天请你请自己的假
人事也补枪说他越权了
这位工友森77的走出人事室了,一边走一边打电话说要跟秘书说……唉
我们秘书平常算是明理的人,只是偶尔有点循私,但还算好主管,可是这事关他的好友,
我真的没把握他会怎么处理
感觉这事周一还有续集……我周一也势必要去跟秘书讨论一下这事了……
各位有什么好建议吗……
一山还有一山高 峰峰相连到天边啊~~
作者: ptt9999 (ptt999)   2017-09-23 08:11:00
工友不就是在地的地头蛇吗
作者: TREKKER (joe)   2017-09-23 08:59:00
跟秘书沟通,工友差假及宣告周知事项要经过你,如果秘书跟秘书沟通,工友差假及宣告周知事项要经过你,如果秘书不挺你,你又看不惯,就商调吧!
楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 09:05:00
无法调……约还没满,这个公所是我初任单位
作者: sh0823100 (荆真铜)   2017-09-23 09:08:00
还是要照程序来啊。不过至少你还有帮手(叹)。
楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 09:26:00
是啊 大长官算满疼我的 只是这件事我也不想闹到大长官前面,希望由我、秘书、工友三人即可解决如果各位遇到这种事,会跟秘书沟通吗?还是因为对方山高就吞下去
作者: pk0943 (.)   2017-09-23 09:32:00
现在不仅比谁有靠山,还比谁的靠山高。正式临时人员都一样。
作者: dedymei (熊宝贝)   2017-09-23 09:53:00
也是有类似的经历..没有主任的秘书室 权责划分不是很明确...位置尴尬啊
作者: ppp1220 (修真)   2017-09-23 10:34:00
经验分享,中央机关长官来来去去的,七八成机会,只是工友不要脸厚脸皮,只是狐假虎威而已,拿着跟秘书(长官)很熟来垫高自己身价,实则长官还算明理
作者: ezmantalk (来练肖话)   2017-09-23 10:49:00
你是对的 应对上却太直接 那么直接就是要秘书表态无论最后结果是什么 秘书对你的印象都会变不好人事退给你时 你就直接问秘书有这种状况 虽然确受长官指派 但假单部份应如何处理 还是就把流程直接改成经过秘书 就是他问题推给秘书 让秘书去烦脑啊 为什么要让你在这边自已烦 而且可以借人事主任来逼秘书而不是你自已去逼秘书况且人家工友自愿把自已当承办人弄 就秘书说他现在作的的事都是承办的事 所以就把他当一般承办请假流程处理也没有越级报告的问题 只是你少一个协办 不过照你的讲法少了他似乎也没差你不要想作正确的事 而是要想他们作乱七八糟的事不要关你的事就好…
楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 11:11:00
谢谢楼上建议 你说的很对 其实我现在尚未跟秘书报告 但我知道那个工友已经去找秘书哭哭了 我稍微思考一下 礼拜一看怎么应对比较不会太难看
作者: avatarer (出差了)   2017-09-23 12:00:00
觉得e大应对很有智慧
作者: orangapple (比佛耶伏特)   2017-09-23 12:30:00
那他的差单是谁盖代理人啊,
楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 12:50:00
没人耶 就那张差单很怪 没代理 没主管批核记录 人事也说他们周一会跟工程师反应是否系统有问题 我有确认过 他之前的每份出差假单都有我批核的记录 只有这张没有
作者: monx (不停摆荡)   2017-09-23 13:23:00
你根本不是法定主管,他本来就可以不屌你
楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 13:26:00
是啊 没错……所以我也在思考周一要跟秘书说一下这个部分权责问题 是否他们的差单核章改由法定主管批核 不然我无凭无据也不好代理行使职权
作者: monx (不停摆荡)   2017-09-23 13:28:00
你的权力来自人治,少去跟工友比长官爱谁多,以上
楼主: Raksasa (罗刹)   2017-09-23 13:35:00
对啊……所以我才会说这个工作真的难做 还是回去乖乖办采购 长官厚爱我担不起
作者: ezmantalk (来练肖话)   2017-09-23 16:52:00
你最好表现不要是你不想、不要管而是 你也想管但你不能管 身在公门好修行啊…
作者: winglove (拥有音乐的幸福)   2017-09-23 18:03:00
推e大,只想做对的事,根本难以在公部门立足-_-不过也是因为大部分的人都置身世外(不关我的事)所以这到底是好还是不好...(搔头)
作者: ezmantalk (来练肖话)   2017-09-23 20:20:00
当然不好 但平凡的我们只能低调过日子
作者: winglove (拥有音乐的幸福)   2017-09-23 23:56:00
但你已经把自己推上火线了阿?!还能置身事外?不过"如人饮水,冷暖自知",祝你平安度过。
作者: cchaha3122 (cchaha)   2017-09-24 13:20:00
又来一个15职等的 公务员被说爽都马这种工友不知羞耻害的
作者: Wilsonek (决心决定一切)   2017-09-24 14:55:00
老鼠屎

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