今日更新：
大家有想到我文中第二个问题的答案了吗??
虽然从前是在没有电脑的古早时代
依照制度设计而言
公所算是保管者..而学校是使用者
所赋予的责任不一样
稽核的重点和项目也跟着不一样
我是直到看了回文中的推文及我同事的回答之后
才惊觉学校没有查核的机制
若是像大家都那么想要开放权限给学校
将来如果有一天个资外泄了
请问民众要找公所还是学校
变成互踢皮球的局面
每个机关都要负责到最后都会变成每一个机关都不用负责
所以推行线上化让学校端只能看不能下载电子档
是不想让他们也变成管理者的一部分
至于随要建系统???
看学校是市立县立或是国立的
主管机关是县市政府或是教育局
由主管机关建会比较快
我的建议就到这边了！
建置一个新系统可以线上申请，学校端和公所端都可以连上
我第一个联想到的是G单啦！
线上申请的表单填好之后，系统会自动帮忙转化成EXCEL
等到申请期限届满之后，
学校端的承办人先看看EXCEL有没有缺漏还是需要修正的地方
OK的话就传给公所端的承办人
以上的流程其实也可以用电子交换系统
不过因为有个资所以还是用专用的交换系统会比较好
公所端的承办人再去另外一个比对资料的后台用电脑去进行比对
比对完之后公所承办回传已办理完毕的讯息给学校端
学校端的承办开比对资料的前台看结果
我想的流程大概就是这样！
有几个要补充的地方
1.我用G单的模式去思考并不是真的要用G单
还是要建立系统让民众用自然人凭证或是健保卡登入
2.我最近帮民政课建置志工的数据库
系统要求先汇入每个志工的照片档，
不过档名一律要修改成“身分证字号.JPG”
汇入完照片之后再汇入EXCEL档
(该档案有一个字段是照片栏，
就等于说你有一个字段是要输入“身分证字号.JPG”)
这样你把这个EXCEL档丢进去系统的时候
系统会自动帮你抓照片
建议社政系统的汇出可以自动带出“身分证字号-姓名.JPG”
线上申请的字段也要有一栏是“身分证字号-姓名.JPG”
这样你丢进去比对系统才捞的到东西
社政系统可以跟比对系统做系统对系统的直接汇入吗？
这样子不用一个一个慢慢查
不过还是看承办的习惯
3.学校端看比对系统的前台
设定成只能在上面看，点该图片可以放大，最好不要有下载的功能
那你会说如果不能下载，学校端怎么陈核???
前台加一个该页面储存成电子档或是简易打印
最好一次的页面可以呈现多一点的笔数
就可以一次download
4.以上系统都要用政府机关凭证才能进去
5.有什么流程需要修改或是增减的，拜托大家讨论一下了。
6.起初我一听到学校有系统可以查，
只是很好奇为什么公所要查一次学校又要查一次
所以才上来问看看大家的意见的
后来看了很多网友的精辟见解之后
感想就是虽然我们都只是小螺丝钉
可是政府各司其职很重要

各校学生的学籍资料不知道有没有建立在教育部的系统里面如果有的话,就是卫福部跟教育部的系统去交叉比对各校承办人员就可以直接查出自己学校的学生有没有符合资格,这个方式比较有问题的还是学生家长爽不爽在没有授权下给你去查他们的资料前几年卫福部也希望可以开放查询学生的学籍资料,这样民众可以免在附学生证,但是教育部那边以个资等理由反对以社福调财税资料来说,就是把民众申请资料登打在系统上系统会每天自动去查调相关财税资料转档进来但是有时候还是会发现转档错误,就连户籍资料有时看到也跟户政登载的有落差如果担心自动查调被家长抗议的话,就请家长填具同意书只帮忙查有填具同意书的部分在追求便民下,也只有在不增加/转嫁工作量下比较容易获得认同