民政课的承办需要建置某志工系统的人员
系统是要用EXCEL档汇入
但是志工的报名表是WORD档(通常志工都用写的)
如果要建置EXCEL的话就要一笔一笔打上去
一共将近有30个问项，我们有50个以上的志工
如果真的要一笔一笔KEY上去的话真的要花费很多时间
于是我帮她建了GOOGLE表单
大部分都是用“单选”或是“复选”
就可以在“回应的EXCEL”上面看到“文字”
“回应的EXCEL”在全部都提交完之后再一次下载到电脑成XLS档
再修改一下就可以上传系统了
如果别的单位的承办A也需要的话
就设定那一笔表单的分享给那位承办A的云端硬盘
承办A到他的云端硬盘再设定“建立副本”
把副本变成他们自己单位的GOOGLE表单
不过承办A的GMAIL要给我才能帮他做设定
就资源共享*^^*
建议如果志工很少的话就一笔一笔KEY
如果志工很多的话用GOOGLE表单会比较快

长官：机敏资料 不可外流 勿使用公开平台！

如果你没有设定公开的话，就不会有公开的问题。而且愈来愈多的报名表单都是用G表做的。^^

基本上会越来越多没错，但考量到个资问题，我也想知道能做跟不能做的依据是什么（什么什么法，或作业办法）

如果政府觉得不能弄google表单就该自己开发一个平台什么年代了还在那边一笔一笔慢慢输入...

喜咧公三小？

当然是聪明没错，但表单有写我的个资有同意上传至google云端备份？

很多单位都有类似的投票系统或报名系统，那就还好但若用不归你管的系统蒐集个资，目前我是没找到比较好的说服来源或法条拉

承办人该做的事情是用科学化方法评估个资泄漏风险，然后签给机关首长或其授权人核定后照办，一旦出事，承办人责任较轻没有经过合理评估和核准就直接执行，责任就是承办人自负行政法规体系没有明文禁止的事项，机关都得就其法定职权范围内业务需要妥处，就看承办人会不会运用行政签核让创新构想正式化

估狗根本不在意你那资料，但是当被人拿出来嘴的时候最好还是有保护自己的方式，公务机关出张嘴的太多了资料还是依机敏性区分揭露度会比较好，但不是否定你

我们单位直接锁google云端相关功能 我完全不能用QQ