Re: [请益] 原版要函转的文现在局长要我们用便签

楼主: priest66 (老天爷都不老天爷了)   2016-12-13 17:38:08
※ 引述《teachia (薪水涨不涨啊)》之铭言:
: 办文的方式有很多种,全凭个人喜好。
: 第1种,直接函转相关单位限期回复,等到相关单位函复后,再汇整函复议员。
: 第2种,先签会相关单位提供意见后,再汇整函复议员。
: 第3种,直接函复议员自己单位的意见,但副知相关单位就相关权责部分迳复议员。
目前 因为时间压力 我们主任在二次展期的第一天 直接到相关局处奔波
再到他局处转知
最后在公文上写 已在他局处登录在案
意思是做后续追踪这样 就发文
所以好像是走第3种的险路
今天他局处有打给我 可刚好去教育训练没接到电话
应该是要讨论这个问题
可我还没回拨 我想先问问
接下来要以什么样的形式 跟他们要意见呢?
还是可以直接是请他们函覆议员?
PS 同事跟我说这个他局是历史悠久的局处 感觉就是比我们这个局处大
而我们更是局处下的小单位 在又分下来的分馆
想问说 通常这时候都会怎么跟他们接洽?
第4种,先以便笺(签)方式洽询相关单位的意见,等到相关单位回复后,
: 再汇整函复议员。
: 以便笺(签)方式洽询相关单位的风险最大,很多单位对于便笺(签)都不会取收文号,
: 所以一定要亲送至该单位收文人员,请他签收并挂文号。
: 另外,便笺(签)除了简易签办功能外,也可以当作发文使用,
: 这时候公文下面的写法就是“此致 ○○单位”。
: 以上内容纯粹供初任公职的人参考。
: ※ 引述《priest66 (老天爷都不老天爷了)》之铭言:
: : 事情是 因为有一位议员发文过来
: : 要我们对他质询的问题 写短中长程改善方案
: : 然后我这是二级单位
: : 发文用一级单位名义回了改善方案计划书
: : 但现在文被副局长退了
: : 因为议员的文里面有一条非我们局的业务
: : 原本是要函转该局
: : 但现在我们局长要我们用便签的方式
: : 会他局提供意见后 在一并函复
: : 因为爬文 google 和同梯的朋友 都问过 但还是找不到解答 想来版上问看看
: : 1 便签 是附在议员和我们原本的函(稿)即可吗
: : 先前写的是一文二稿(有计划书回复的函稿和函转他局的函转文)
: : 还是说 函转那份就去掉了 直接附上便签?
: : 2 另外是 便签要怎么写啊T_T 我写
: : 一、本案依据XX市议员OOO办公室105年X月X日OO字第10000000CL号函办理
: : 二' 就XXXX复会XX局陈述意见后一并函复
: : 三 陈阅后拟依文办理
: : 可以吗 现在几乎等于没人可以问 所以只能乱写 我们主任超级凶的
: : 虽然依定会被骂 但大家可以帮忙我被他骂少一点吗T_T 拜托
: : 3 全部印出来以后 要怎么放 是便签然后我们的函稿 然后 函转文
: : 这样吗?便签是不是放在函稿上附着的东西?
: : 4 还有一个问题是 展期的问题 因为种种原因 此文已被展延一次
: : 现在要展延第二次 是否要跑纸本 ?
: : 拜托大家了 真的很不好意思 在这边问
作者: mikami1027 (MK)   2016-12-13 21:58:00
既然这样为什么不问一下主任后续该怎么处理?
作者: ezmantalk (来练肖话)   2016-12-13 22:33:00
要也把整段打出来 只有已在他局处登录在案 所以贵单位还是没跟议员其他单位的问题要找谁 总该会有所询某局事项可迳洽该局询问) 而且要用这个方式就是要对方回对方的 你们回你们的 如果对方要你回 无论你回了没就不要帮他回就好了 因为他的事他回本来就合理
楼主: priest66 (老天爷都不老天爷了)   2016-12-13 23:28:00
好!可现在文已经出去了 我现在可跟他局要便签吗?
作者: lurk (听你‧听我)   2016-12-13 23:48:00
怎么越看越怪@@资讯不是很完整,不知是否理解有误:1、议员行文给市府(ㄧ级单位),贵局以市府名义代判发文,却只函复有关贵局的部分,他局另以市府名义再次函复?(=议员收两次市府函复公文,这做法是下下策)2、贵局不是已经用便签请他局提供意见了?那他们应该是把意见给你而非自行发文吧?那你要发两次市府文?-》非常怪XD 3、你们仅函复自己权责业务,似乎不符合副局长原先意旨,他后来同意你们不经汇整即发文?
楼主: priest66 (老天爷都不老天爷了)   2016-12-13 23:56:00
我们主任受不了,自己去斡旋,就发了,最后没用便签,就写已在他局录案,(最后副局长有盖)就出去了只是现在他局打电话来我反而不知道怎么办="=应该是要追踪,但型式我摸不清,,一般有这种状况吗?
作者: a9301040 (加油)   2016-12-14 00:11:00
你把议员来函给他局啊,他局一头雾水吧?没来会,就说录
楼主: priest66 (老天爷都不老天爷了)   2016-12-14 00:23:00
主任哪天直接去他们局处讲过,所以有给过议员的文那天(打错字)补充:最后文是我们自己局处出去

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