第一次办财务采购,对于规格表遇到一些疑问
想要请教一下诸位先进:
案例是公开招标最低标采购视讯会议系统,规格表
当初是请厂商提供的,在等标期期间,陆续有厂商疑义
或是打电话进来,直接说是独规,或来函说装备某几项
是独规或是几项到几项有80%是独规(但没详细写那些
规格经查是独规的资讯),因此有几个问题想请教:
一、假如规格表写的规格虽没直接写厂牌名,但只有A品牌
符合,但代理商进口时并没限制那些厂商才可以经销,
也就是说任何厂商皆可以自由批货,这样算独规吗?采
购法只提到三家以上厂商有卖就不算绑标。
二、如上述,厂商疑义只有某项规格是独规,或是80%以上
是独规,但没提详细或是明确的证明,这样回函时需要
理吗?
三、厂商直接打来说有无参考品牌,说以前都会列两个品牌
让厂商参考(经查以前虽然有列两个参考品牌,但却不符合
规格表的内容),所以对方建议在规格里写上参考B品牌C系列
、D品牌E系列或同等品,这样可执行吗?但审查同等品又是
一个难题。因为我原本说要降低规格,但对方又以单位会买
到烂东西而不希望我降低规格,虽然我也是担心,但对方其
实是怕降低规格后他标不到吧!
四、打电话问过其他单位采购会议系统的承办人,说他写规格时
是找三家厂商的型录来删删减减,如果预算相比之下偏低时
可以这样做,但如果预算一开始编高了,再这样删删减减的
话,反而会让品质不好的产品以低价抢标。也就是说如果只
有一个品牌就算独规的话,有无其他方法可以解套?但不考
虑把规格再降低,以免买到烂产品。
虽说受过基础班,但课程只讲什么能作与什么不能做,想要知道
如何做还是必须经过实务上的经验,才能学到东西。对于采购法的
运用,想要得心应手还久的很。
感谢各位先进提供意见,谢谢!