※ 引述《shoxnike (我该不会是恋鞋癖吧)》之铭言：
: 小弟目前的机关对公文核章时签注的时间很敏感，甚至有主管说押时间是一门学问，
: 真的是这样吗？
是的,身在官门好修行
: 如：
: 不能签注非5或0的分钟数
: 承办人签注的时间要比真正的时间早15分钟，好让长官能从容的签注他自己的时间
现在很多电子公文,已经不用太烦恼这一块了
其实重点在于,
常常一个机关,墙上每个钟的时间都不太相同.....:D
: 不能签注超过16:30的时间，超过16:30后也不能在上陈公文，以免惊扰长官
您想要长官五点半下班前找您开会讨论事情嘛??
您当然不想嘛,对不对??
既然自己都不想五点半开会,那可曾想过长官五点半收到登记桌送来的文
看? 还是不看??
盖? 还是不盖??
这叫 "同理心"
还有,另外一个 keypoint 在"收发文"
不提了,免得被查水表.
: 另外还有一些替长官暖被的功夫，如
: 长官要盖章的地方都要依序折角画线并用铅笔注记顺序号码在折角上
: 一份签陈的右缘贴了一整排印制精美的附件一、附件二、前案、来文、会议纪录的标签
写过论文吧? 论文都会有封面有目录还有图目录表目录.
公文没有这几页,就变个相,改成 tag
另外,一些新进小朋友写签时,都不在签里面写一下来文或来文附件的重点.
单位要配合做什么事,这些应该挑出来,一来长官知道承办有知道公文来意
而来也免去长官在挖宝
(but教他们时还机机歪歪一脸不高兴,弄到最后自己也懒得教,自己加注上去再往上送).
麻烦一下,长官一天几十份上百份文在看,没有美国时间去翻那几十页附件东西.
(一些老鸟也偶尔不写....)
: 另外请问大家的单位都有替代役或工友传递公文吗？
: 我们单位目前没有人帮忙传递公文
每个机关不同....
: 所以我签办完公文送给科长后，科长盖完章又丢回我桌上，我就要送去给科长的下一个
: 长官，而科长的下一个长官又离我们办公室颇远，每签一份文就要走一次，
: 整天就走来走去的很没效率.....
拜托~~~~效率是自己是大家去思考如何提升(看起来应该没有做脑力激荡)
很简单啊,里面大家讲好,几点几分谁负责送文,几点几分谁负责送文.
这样一个人就可以跑好几份公文了,也减少每个人跑来跑去的总次数.
: 有其他机关也是这样的吗？
你们可以当这个是在运动,
(当然,当摸鱼也行........)