楼主:
bota (llll)
2014-08-09 23:41:07档案大多订有保存期限,
我在想当初会这样定, 可能因为古老时代都是纸本
仓储空间有限,
所以一定要定期销毁
but 现在慢慢电子化, 储存技术一日千理, 都到tb了
所以, 我在想, 档案保存期限应该总有一天要废掉
全部都是永久保存
这样一来,
(1) 历史文献可以有效保存
(2) 可以让后面的人有决策分析的参考
(3) 刑诉追诉期大多都五年以上,
你一堆东西都只设定5 年, 很多案子根本办不下去
以上, 第一点原因最重要, 我国的史料文献, 其实都没有保存的很好
有同感,其实分类也可以不用分那么多了,分到科室就好...
作者:
opm (活着堆好积木)
2014-08-10 01:53:00永久保存?分到科室就好?对一个月公文上万件的单位,20年后有保存跟没保存这样搞大概一样找不到...-.-谁知道那堆垃圾山里是啥玩意,用扫描档存的会比文字存的更可爱,找过几次在几万笔扫描资料中找几笔需要资料,眼睛痛一两天,没有适当的编码持续分类投入大量资源整理,也许东西还在,没人知道它在哪里,电脑资料也并非不可毁损,某些场合,其实比纸本还脆弱,不同时期,不同编码方式建立的资料,换了系统也许连读取都有问题,在演进过程中每一次更新就准备大把烧钱,过于庞大的数据库造成系统过载,所以很多数据库没用到根本没动...-.-如果政府有无尽资源可以烧那也许可以,不过资源有限,欲望无穷好像是经济学的第一个命题
作者: tsevoli (小夜) 2014-08-10 08:50:00
现在都电子化,但是档管或分文人员没跟上时代,有些纸本文在收文那边要转电子时,主旨(要旨)随便key,根本不对题
作者:
mortleo (mort)
2014-08-10 17:36:00我现在接触数据库、资料仓储跟大数据。目前资料还是要定时清，因为储存容量有限，数位资料成长快速，储存维运仍是一样成本支出。另外还有个资法的保存年限规范。
作者:
xo0933 (不要替我做决定…)
2014-08-12 02:00:00其实重点是垃圾公文一堆，有些跟本不用储存，我觉得看完看完就可以马上销毁了，但保存年限都至少三年以上，头痛借机问一下，若承办人把保存年限都填最低年限，但其实需要较长保存期间，如果被销毁会怎样吗？
作者:
YUMINA (EXO)
2014-08-13 14:52:00现在不是慢慢推档案扫描入档吗？之前在台北市府就在扫了