(文长慎入)
不知道可不可以PO这里~如违反版规会自删 谢谢:)
其实主角是我妈妈~ 不过看她很苦恼所以想来这里问一下大家的经验
妈妈本来是学校资深的教务处干事
今年三月初因为原本要接任庶务组长的人瞬间调职所以空缺
因难推校长的要求 因此我妈接任了这个位置
从那时候起我妈的日子就不好过了....@@
先是因为从来没有接触过 因此真的是从完全空白开始学起
也因为还没上过采购法、无障碍、绿建筑等等许多的东西 因此都不了解
偏偏她一接任瞬间就有三四件招标、两三件采购(都大型的)
因此不断的问别人 翻法条 每天都加班到很晚 ~
终于我觉得她好像开始做的有点信心了
偏偏在这时候换了新的主计主任
又把她一切的信心打掉了@@
因为妈妈都是按照之前的做法送公文
结果被主计从头批到尾
例如：不可以只写根据第19条、第20条法规....要把所有条文每个字完整列出来
所有公文应该弥封~否则会有问题(?)
他的口头禅就是"不能这样搞啊~这样会出问题"
(我就说 是我我就会说"主计请问是会违反什么法规吗?" "以前这样作都没问题耶"
我妈说这应该是要总务主任提出来的~她没有立场讲话 偏偏主任....)
今天让我妈很难过的是
上礼拜她们有个招标案进行的很不顺利
因为主计觉得原本的厂商不好 所以说她要"弃标"
但我妈查了法调后发现"弃标"很严重 后来主计和主任讨论后改成"决标"
(不好意思 这方面我不是很懂)
所以那天我妈就留下来加班 赶紧把决标的公文用好 并把要重新招标的公文准备好
结果隔天 主计的反应竟然是 她后来觉得决标不好(理由是什么我不清楚)
我妈怎么动做这么快就决标了
我妈当下就觉得她整个出尔反尔 搞得她不知道该怎么做了.....
我就说 那以后都准备录音笔录下主计说的话吧 算是保护自己
不好意思打了这么多....
其实想问的问题是
1.大家担任庶务组大约都花多久上手呢?
除了熟悉采购法外~还有什么需要多加强注意 可以帮助工作更上手的呢?
2.像这样子的主计 大家都是如何应对的呢?
另外想请问大家工作上的放松方法(有什么疗愈小物之类的)
想让妈妈工作压力不要那么大~> <
谢谢耐心看完的你
谢谢:)