中央机关委托本校办理一个三天二夜的大型活动
今天接到中央机关来电表示有不得已的原因
请我们跟饭店沟通协助更改住宿日期和房间数
目前饭店也初步确认更改没问题
我现在比较担心的是:当时招标和饭店签订的契约中非现在所敲定的日期及房间数
那我在流程上应该要如何补正?是否需要重新签约?
因本人才刚接手新业务><，麻烦有经验的大大指点迷津啊~感谢

有没有经费变更的问题? 采购人员的看法如何?如果没经费和规格变更问题 上签叙明理由 换文应该最简便可是你房间数有换 视采购金额和秘政会意见 可能要办契变

所谓不得已因素，应该是跟哪位长官行程强碰？！

变更契约。

通常契约内文会注明，机关得依情况变更日期，再仔细看契约另外记得请机关正式发文以便有依据