各位高手你们好
小弟任职公家机关，最近因为办理报到发证有程式方面问题，因我没有学过程式设计，问题用语若有错请不吝指正。
我们单位的想法和需求是：
参加者拿印有barcode的报到单来，接待人员（约有20名）用自己手机QRcode app扫他的barcode，搭配预先设定好的网址，即可执行发证 或 退回。


若是没领(扫)过的，则显示ok。
若已领(扫)过的，则显示已领过（或者可显示已由谁发过）
但我们资讯室大哥听不太懂我的需求
其实也就是，依照扫到的编号，产生的网址，去执行一个程式，只有两个逻辑，一个是未曾执行→则回传ok；另一个是曾执行，则回传由编号几号的接待人员发过证了。
目的是怕有人拿报到单来重复领证
扫描是怕手动输入手残且耗时
我自己试过surveymonkey 和 Google表单 很像没办法
想请教各位这个可行性高吗？
我要如何跟我们资讯大哥解释呢？