[内部] 给新人几个观念(内勤)

楼主: AHJKL (hi)   2012-01-03 23:18:03
有鉴于最近又再度招考了,觉得新手教育很重要,我觉得最重要的就是前一个月的观念
,好的老师除了要教会您邮储寿,但这些"仅是技能"而已,重点是邮局的观念在进局时就
要下根,否则一旦习惯就很难改了。
以下略举
一、基础篇:
相信很多人刚进局,老的观念一定是叫您钱要算对,受训时大家也是这么教。
算钱:
的确,算对钱是最重要的,新手进来前一个月是训练期,不用算工作点,重点是钱要对。
收进来的钱要算2次,出去的钱也要算2次,因为算错一张小朋友,您今天就白做工+倒贴
了,张数少的用手前后算2次,大的用验钞机+打钞机(2次)。
钱收进来先不要急着放抽屉,先放在桌面旁边,以免少了,自己又因客人多所产生的习惯
作用,漏看金额放进抽屉了,导致客户不认帐,或者是客户少拿钱,可以拿给客户算,或
者是有些客户手会握钱"慢慢来算",您受不了先打交易代号,于是就忘了收钱,至少打完
还可观察桌面上有没有金钱,来确定自己有没有先收钱(或算错)。等做完后客人走了再把
钱收进抽屉(有些客人还会等您放进抽屉再说他给您多少,故走后在放进去)。
找钱:
找钱也不要找太快,因为客户的惯性您给他钱的话,客户会以为已经做好了就跑掉了,
于是乎您常会听到有些窗口在叫客人"等一下还有收据"(客人已经到门边了在追回来),
或者是该窗口垫子底下满满的未拿收据,已经叠到不知是何年何月了。
等做完再找钱,连同收据一起交给客户,客户没找到钱是不会先跑的,这样可避免上述
的问题,再者,事情一次完成再交给客户,不要每打完一张就给一张收据,这样较繁杂。
验算:
等做完后,再把收据金额,连同找的零钱再验算一遍,因为有时您可能会多找少找,
或者是入机金额打错,小学老师说数学做完要验算,同理,做完也要验算加总一次。
等做完再把零钱连同收据一起交给客户,建议参考银行,拿个圆盘子,放进去一起给客户
,参考一下服务性良好的金融机构或商家都是如此,给人比较专业的感觉,把钱和整理好
的收据放在圆盘子一起给客户,说声谢谢,客户自然就知道ok了,也有了礼貌。
(有些局可能会没零钱盘,或不好用,建议可至量贩店多买几个自己用)
举例:如"多笔(存提款+划拨)",先把总金额算完,再跟客人说总金额多少(如19,283元,
建议不要把"万千佰拾元"等话给加进入,因为这样客户乍听下容易抹煞煞,您还要讲很多
次他才听的懂,建议直接说19,283之"数字"名称即可)。客人会拿钱给您,没拿钱给您前
先不要入机。然后把客人拿的钱算两遍(如上述),减掉总金额,就是您要找给客户的钱。
先把"客户的钱放在右边"的钱盘里(先不要放进抽屉),再把"要找的零钱放在左边的钱盘"
里(左右需分清楚,建议不要有变动,以养成好习惯,免的错给),有些老员工然会把总金
额给写在单据上,然后把做完的特户划拨给钉在一起,可以参考。然后一一敲储汇戳,等
入机全做完,再把所有的"多笔(存提款+划拨)"收据,连同要找的钱再加总一遍,当场就
要把"收据上的电脑数字"和"找的钱"再加总试算一遍这样,可避免keyin错数字造成事后
追帐困难,然后再连同零钱盘(收据和零钱都放上面)一起交给客户,说声"好了喔~谢谢"
就ok了。
上述SOP流程因人而异,也许老手有更好的方式,仅供参考。
常见抓帐小技巧:
虽然有时都算的很精了,但难免会有抓帐问题,故提供几个常引起抓帐的例子:
1.算钱时要注意点钞机上的钱是否有拿干净,很多都是前一人没拿干净,后一人就放下
去算,而退还给客人的,而引起抓帐(故忠诚簿要留电话资料,事后好追查。)
2.换零钱时也要小心,不少案例都是换零钱误换,或忘了收钱、少收造成的。
3.过帐时别嫌懒,试算簿一定要"马上"记好,绝大多数都是过帐没马上记,而引起抓帐的
。如经理给您的收付方台帐有没有"马上记"?同事间的过帐也一样。
4.前一日跟今日的总金额有没有抄错?
5.存提款单有没有提款打成存款,反之亦然?或单据有没有"打错金额"?重复入机?
6.少收或多给钱?发生这个除非是客人良心发现(或客户根本就少拿给您,他也不知道),
或是监视器清楚拍下,否则要回机率很难。
7.其他(可询问老手的抓帐技巧)。
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二、专业篇(邮务、储汇、寿险):
刚进来储汇什么都要学,不要挑工作,不要挑小局,到大局才学的多,先把自己的专业
(含寿险)加强再说
我相信很多人进来都濛濛懂懂,或者到小局,学的也不多,基本的会而已,
有些人一开始就在小局,就有倦怠性,不想学其他,较困难的也不会作(因为没做过),
不要像这种人,要加强自己的专业,空闲时多翻翻"储汇手则"(A4大小),或者是用邮手册
,不要闲闲没事就在窗口发呆,要学会让自己不要让客户问倒,一有不懂就要问,资深的
不会则向专员或局长问,到后来资深的都要来问您。
邮局分为邮务、储汇、寿险,我建议新人至少要学会其中两种,很多资深,尤其是女生
大多只会储汇而已(男生只会邮务),这是因为早期邮局储汇要女生作,邮务要男生作,但
是现在不一样了,没有限定男女生作那个,多会几种专业对自己有好处,至少不会被看轻
,想想看邮局是邮务起家的,储汇只是附带,如今虽然储汇(寿险)变成主力,想想看假如
邻居朋友知道您在邮局工作,问您"挂号邮务"之类,都不太清楚,面子至少挂不住。
有些经理会宠女生,认为女生只要储汇就好了,其实这也是不对的,不是学越多越累
的问题,而是专业的问题,想想看您在邮局工作,每个人至少都会一项,事实上会两种
的也大有人在,若您只会一种,除了暗地里被看轻之外(经理不好用人),人家有什么福利
都不会想到您,若是您工作在没有效率(生产力)的话,被"看扁"、被讲话也不在话下了。
因为您工作没作就换别人作,别人会xx,这在那里都是一样的。因为大家都领一样薪水。
女生不是只要会储汇就好,假如您再不会招保险的话(现今三种专业当中,寿险最吃香),
那么强烈建议您一定要主动去学邮务,理由如上。
把储汇、寿险的工作内容在详细分类一下:
寿险:有些人可能会误会只要交易代号会作就好了,其实这仅能算"储汇"而已,
真正的"会寿险"是指要会"招揽保险"。业绩没有该责任局1百大的人,都不太算会保险。
除非您该责任局大家都很强。
新人(试用期后可招揽保险),一个月至少50万(吉利)~100万以上,不是客人自己上门,
而是自己主动开发的,这样才算是"会寿险"专业。
所以,我建议每个人都至少要会两样,事实上我看过的人大多数都会2种专业,
如 邮务、储汇
储汇、寿险(会招揽)
邮务、寿险(会招揽)
如果您真的只会一种专业的话(邮务或储汇),那么我建议您要加强您的工作效率,也就是
生产力要很高(局里名列前茅),还要会"主动"帮忙,而不是要主管说才会动(又不高兴)。
储汇除了窗口之外,假如您会ATM提款机的话,那就在好不过了,能够同时具备"邮务、储
汇、寿险(会招揽)"3种专业,外加ATM(4),且各项专业生产力速度又快(5),还会"拼业绩
"(6)。可能每个责任局除了有些经理级以外,能有1~2个几呼都会已属罕见,要学会以此
为目标。
如果您不具有上述2项专业,又不会主动帮忙、生产力低落,建议主动去学习,不要学
有些摆烂的公务员心态,只会惹人厌恶而已,那么私底下被看轻、讨厌就不在话下了。
寿险开口我知道很多人都会怕,或捉不到要领,事实上不用怕,有时客人会跟您主动聊天
,您在跟他推销一下不就得了?
可参照您在逛街的服务业,如服饰店小姐,不是常说:"参考看看喔~"
您也可以这么讲:"参考看看我们的寿险喔"(手里指著桌上的DM)
如果您要直接了当的说:"想不想办保险",我也不反对,也许瞎猫碰上死耗子也说不定:)
有时客人在目视桌面上的DM时,就可以开始讲了。有些高手看到客户的眼神就可以猜到,
建议朝这种高手方向前进,现在无论会哪种专业,都一定还要学习"招揽寿险"这一个领域
才行。
如:遇到客人大额存款、定期、存钱就可以提到寿险了。
最好的方式是来一个问一个,不要挑客人,不要怀疑客人的经济能力,存簿没钱,也许他
(或家人)在银行簿放了几十、几百万也说不定。
要对所有的寿险商品了如指掌,视客户的需求提供适合的商品,也不要为了做业绩而妄语
、夸大,人要诚实,宁可客人不办也不要去骗或明知这对客户不利还要他办,一定要让
他了解前后是否有亏损,如果心甘情愿就另外一回事了。
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三、速度篇:
很多人以为钱算对就ok了,导致进来也半年~一年多了,速度还是跟新人一样慢
在邮局,钱算对是最重要的,但是也算是最基本的,邮局跟外面公司一样,也是要讲求
效率的,很多老的对刚进来不断的说赔钱等等,导致有些新人被吓到或者离职,或者整天
提心吊胆的,其实我是认为不必如此,告诫是应该的,但我认为交易的系统流程才是最重
要的,作错可以冲掉,但是多找错钱,要钱就很难,只要能照着找钱标准化(SOP)流程(如
上略述一、),错帐是很难发生的,会发生错帐绝大部分都是因为没按照SOP流程而走。
客人多时,窗口作会有惯性问题,或者是讲话等,所以一定要把流程养成习惯,否则客户
一多,习惯性作用又来了,就容易发生错帐。
钱算对是基本的,准之后要快,有些人在被灌输只要钱算对,导致只会把自己的钱
算对,生产力低落,邮局跟外面公司一样,也是要讲求效率的,当很多人都很快时,而
只有您慢,自然会被讨厌,您"太慢"就等于别人要多作很多,这在哪里都是一样的,自然
会被讨厌和讲话,记住生产力不要跟别人差太多就好,但也不要一味的求快而导致金钱错
误。
新人一开始不好好教,以为只要我钱算对就好,又不会主动帮忙,等到变成温室的花朵改
不过来,以后大家就甘苦(台语)。
至于如何增进作业入机速度?
1.按F12,打开输出管理员,这个的好处是打印机跟入机作业能分开,在新手试用期满前
,没用到无所谓,但6个月后,我建议所有的新手都能打开F12,否则都是长不大的孩子。
2.尝试让您桌面上的打印机"作业"时,不要有休息时候。很多人速度慢的原因,就是作业
时过渡让打印机闲置时间太久,所以速度一直快不起来(印一次再做一笔)。当然已经很熟
练了,尤其已经是1年以上了,基本的作业如存提款特户划拨等,都要清楚的知道电脑下
一动作,然后马上放单据进去。印的同时,只要按enter,不用输入代号,就可以马上在
执行同样的交易代号。然后在一一刷读条码,等上一笔印完,您下一笔就可以放进去了,
打印机不断的在作业,又不断的入机,这样速度能不快吗?只要您有标准的SOP流程(如上
述),算完钱入机的动作是可以增快许多的,这样稳且快,自然交代的过去。
(如果您过1~2年了,还不能达到上述这个标准,那么应该要好好检讨自己的作业流程了)
(开户补副印密还可以看银幕操作,等真正熟练在如上述)。
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四、后续:
能帮经理忙的人一定会被重用,至少考核一定高,很多事情经理都看在眼里,只是不说而
已(暗地里xx)。出社会很多事情都是表面,有时不要太白目,人家只是嘴巴里不讲,背地
里不知道说到哪里了。会主动帮忙的人,人家才会喜爱,自己的工作不要叫别人作,但是
别人忙时,要会主动帮忙,不要在旁边看。经理业绩压力是很大的,窗口不是客人做一做
就好了。
有些窗口还是存著后面的业绩是他的事,我把窗口做完就好了的心态,事实上总公司配业
绩给责任局,责任局配业绩给地方局,地方局可以配业绩给窗口,这是一定的,否则您要
经理吃全部的业绩哪有可能?
窗口要适时的开口,如代售商品、寿险等等,就算没有成功也可以,经理也感恩在心里,
现今邮局以业绩为重,不要说我不求升官不发财就没事,这是您的工作,业绩不是经理
一个人的,而是整个局的,每个人都尽力为这个局发展,大家年终考核才会高。
虽然邮局亏待从业不如转调,但从业也当尽心尽责,就算不出钱买,至少也要开口,
这才对的起自己在邮局的工作,一定会有福报的。
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五、礼貌篇
很多刚进来的新进从业,一开始对客人都很有礼貌,这是正常的,但是日子一久很多都
现出"原形"、原形毕露了(原本待人处事的个性)。
有些人可能会说这是客人造成的,没错,奥客很多我知道,但是您要知道您现在是在
"工作",不是在学校待人处事,我常建议窗口多看看那些在7-11、50岚、速食业等店的员
工,想想看人家薪水那么低,工作绝对比您辛苦(站一整天、补货、结算金钱(赔钱自己
补)、饮料摇不停,还要不断说欢迎光临、谢谢慢走欢迎再来)。
谁比较累,您觉得他们遇到的奥客会比您少吗?态度会比您差吗?速食业的血汗排名可是
占前两名。
您可能会说他们是做服务业的当然要如此,否则我就去投诉(或下次不去了)。
没错,想想看自己吧,若是不耐客人所问,带有不屑的语气、说话大声凶骂、以为自己
遵照规定就可如此对客人,谁能不会不爽?
您都能觉得要投诉他们了,客户能不会吗?
7-11、50岚、速食业等店的员工也是有制度,客人有时也会不爽,但是看看他们的员工训
练,说话的态度就有差,就算不符公司规定,要回绝也是态度"和善",
如"不好意思喔~、抱歉没这项规定喔"等...语气婉约,
而不是带有不屑的语气、说话大声凶骂、"以为自己遵照规定就可如此对客人"。
我不是马上要求各位一定要和7-11、50岚、速食业等店的员工一样的服务态度(事实上我
也很难做到,也时常汗颜),当然有些人可能觉得他们有些态度也不是很好,但以我观察
很多人连7-11、50岚、速食业等店的服务态度都做不到(如上述),何况其他?
他们还是我们学习目标。
别忘了邮局宗旨本身就是"服务社会大众"的。
作者: cookiepink (*~这不是饼干~*)   2012-01-03 23:27:00
推原po的用心整理呀~ 很受用!
作者: agiza (大大拥抱第二人生)   2012-01-04 07:52:00
感谢原po~中肯又正向思考。不过依我观察,多会真的就是多做
作者: Maat (云心飘荡)   2012-01-04 11:13:00
受益无穷阿~~一般企业也很多可以适用的~
作者: pickyyan (头痛)   2012-01-04 11:28:00
谢谢前辈的整理分享!! :))
作者: muggly (为什么我爸说我不是绩优)   2012-01-04 11:42:00
欢迎加入中华邮政寿险公司!
作者: yougotamail (恶体)   2012-01-04 12:33:00
以后大家下班都要去拉保险了现在用工作点的方式以后就会用贡献度的方式这不就是保险公司的做法吗油价一直涨 邮资却不涨 难怪公司一直亏钱总公司只能一直叫窗口人员拉保险 拉保险 
楼主: AHJKL (hi)   2012-01-04 13:07:00
多会的确是多做,但至少做完看看其他的人有成就感,什么都不会,或者不会主动帮忙,被看轻也不在话下,考核绝对不会高。想想看每个人至少都会两种专业,您只会一种,又不会开口,最低程度生产力也要拿出来,生产力也不够,什么福利都不会轮到您的,很多人(含经理)只是不讲而已,暗地里不知说到哪里,如果学学有些公务员摆烂的心态,一皮天下无难事,那就不在话下了。下次再po续集
作者: hne (hne )   2012-01-04 19:23:00
推~~
作者: gogoo (小香香)   2012-01-04 21:00:00
感谢AHJKL的分享~ 邮局的事情真的要做真的是做不完~
作者: kery0129 (学而后知不足.....)   2012-01-04 21:01:00
说的真好~ 敝人直到薪资调至还能见人时 心态才逐渐转换
作者: gogoo (小香香)   2012-01-04 21:01:00
很佩服之前认识的新人 每天都会帮忙将前辈的东西收好~帮忙把物品放到前辈顺手的位置..超贴心的
作者: hayato11 (神手指)   2012-01-04 22:54:00
欢迎加入中华寿险公司!
作者: lun168 (小资一族)   2012-01-06 07:34:00
好的前辈也有,错是错在制度上及薪资调配的问题
作者: book2381   2012-01-07 20:04:00
内勤不是人干的
作者: andyy123010 (大诚)   2012-02-21 21:58:00
谢谢前辈的指导,很受用
楼主: AHJKL (hi)   2012-03-15 21:51:00
test from
作者: shalu (PTT邮局板Post开板囉!!)   2012-04-26 21:21:00
我想补充 没事多喝水 有事也要多喝水 还有千万别憋尿 健康才是第一要务 拼业绩 和拼速度 都要在这一基础上唷 加油^^
楼主: AHJKL (hi)   2012-08-10 22:07:00
---------------------------------------因为有鉴于邮局又新招考了,我觉得新进人员的训练很重要,一旦态度养成不好习惯,以后想要改也很难,各位要懂得注重礼貌,很多新人被教,教的人态度礼貌也有问题,导致一代传一代,新人过了1年就容易定型了,要改也很难,因此我希望各位新进能够注意自己的态度和礼貌,尤其是"有些"女性从业,容易情绪化,对同事、客人态度礼貌也有问题。
作者: Daphne771128   2012-08-11 14:41:00
好用心~如果今年有幸考取,我一定会谨记上述要点的^^
作者: okkiss0606 (新的开始)   2012-08-14 12:37:00
感谢分享
作者: wangwangmigo (^^)   2012-08-31 23:14:00
很棒的工作态度
作者: fegu (咏棠)   2012-10-17 02:00:00
等我考上再来仔细的拜读
作者: oscar316103 (oscar)   2012-11-16 19:09:00
谢谢分享经验,虽然今年是准备外勤,题外话是在50岚做过3年,
作者: masatto (hsin->teng-ing)   2012-07-25 14:18:00
大推,很受用^^
作者: shalu (PTT邮局板Post开板囉!!)   2012-09-10 08:38:00
前板主,真的是经验丰富和很愿意付出的人,新进同仁很受用
作者: DaisYY (迷路西西)   2012-12-16 22:19:00
谢谢前辈分享,下下周就要报到上工了,一定会努力虚心学习,希望一切顺利!!
作者: lsiastd1205 (可可)   2012-02-02 20:46:00
感谢前辈分享
作者: lotuschao (奔跑吧!!梅洛斯!!)   2012-10-13 16:30:00
谢谢您的分享!
作者: smile521688 (小花)   2012-10-22 14:41:00
希望能考上推推
作者: ttt913 (TT)   2012-10-26 21:55:00
好文给推
作者: narniamumu (amumu)   2012-07-27 15:18:00
好文给推,大家一起努力让邮局更好。
作者: micky0121 (Micky)   2012-02-05 02:24:00
好棒 谢谢前辈分享
作者: vandiesel   2012-09-03 19:29:00
感谢建言
作者: xylinum (郁闷..)   2012-11-14 22:37:00
拉到保险有额外的奖金吗?还是一样是大锅饭?如果升官是用考的不是看绩效,那下班当然是唸书考等不是揪保险囉~
作者: dear133 (miya52)   2012-03-28 18:23:00
超级赞!!

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