最近因为公司部门招募的关系，看了不少的Motivation Letter，也发现不少共同的错误
。Motivation Letter或许在台湾不太被重视，但在海外求职时，却是蛮重要的一环。爬
了一下文发现板上相关讨论，想说分享一下，希望对正在求职的朋友有帮助。
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正文开始...
最近因为部门招募的关系，大概看了三、四十封的CV还有Motivation Letter。说实在的
，原本我自己并不是太看重Motivation Letter这件事，主要是因为之前招募的职缺，都
是注重在需要经验的即战力，所以“专业经验”会比“动机”重要，而专业经验主要是在
CV上呈现；但这次的招募主要是针对在学或是刚毕业的学生，彼此的专业经验差异实在是
很有限，这时候“动机”的展现，就会是能否取得面试机会的重要关键。
看完这样为数不少，从各个不同国家新鲜人的Motivation Letter，可以很明显地看出好
和不好的差别，下面我想分享一下，我从这些Motivtion Letter中，最常看到的五个问题
。
* 不了解职缺的需求 *
有很多学经历亮眼的申请者，可能写出他们在校成绩多好、做了多少实习之类的。但说实
在以我身为一个面试官的角度来看，这些虽然可以展现出自己的能力，但对于“应征职缺
”这件事本身，可能并没有真的加分太多：主要是因为这些优异的表现，很多时候跟职缺
的“需求”并没有相关。
这样的情况真的很可惜，我唯一能想到的可能是，这些申请者并没有认真花时间研究job
description，来了解这个职缺的需求：假设一个职缺的需求是ABC，但你在Motivation L
etter上写你在XYZ上有多优秀（以我们的情况来说，很多人写说他们对股票投资很有兴趣
或是有相关经验，但是我们部门是投资债券的啊……）。这样就算你真的很优秀，可能不
但不会加分，反而还有扣分的可能。
* 没有“具体”的范例 *
即便有些申请者正确的写到职缺的需求或是其动机，还是会有“程度”上的差异：不少申
请者都用比较空洞的叙述，来写到自己为什么适合和想要从事这份工作。对我来说，这样
的写法大概就是及格而已，真正要让自己在众多申请者脱颖而出，必须要以自身“具体”
的范例，来连结到职缺的需求和自己的动机：不论是在学校上过的课程，或是实习做过的
project，这些实际具体的经验，都可以让面试官更明确的了解到，你对于这个职缺的想
法，以及你为什么适合这个职缺。
* 为“公司”工作的动机 *
不少人把针对职缺本身的动机跟合适性写得不错，但却没有着墨到“公司”这一块，其实
也是相当可惜的一件事。近年来不少公司都更进一步的致力于“公司文化”的建立，也更
看重申请者是否认同公司文化和价值观。
虽然我个人并不认为这是Motivation Letter里最重要的部分，但如果能够处理好的话，
是个可能可以“画龙点睛”，让你从众多竞争者脱颖而出的关键；而完全没有写到这部分
，可能也会让面试官多少有些怀疑，究竟你针对这个职缺和公司，是不是有做功课了解？
* 用心程度 *
如果能够把上面讲到的东西都写好，这封Motivation Letter的用心程度，自然就不在话
下了。但事实上，申请者在Motivation Letter上花多少心力，面试官看完是一目了然的
：文不对题、短短几行凑数、或者是很明显的罐头信，其实都表现出你对于这份职缺，不
是那么的在意或尊重。
身为一个面试官，我必须很诚实地说，看申请者的CV和Motivation Letter，是一件蛮吃
力不讨好的差事：正常来说，一个职缺可能得看到二、三十封，是需要花一定的时间的。
所以即便申请者的学经历可能很适合这个职缺，如果Motivation Letter看得出来完全没
有花功夫，某些程度上是会有点不被尊重的感觉，对于这个申请者的印象自然可能不会太
好，邀请面试的机会也会降低不少。
* 英文写作 *
这次看的Motivation Letter有来自许多不同国家的申请者，其中也包括了以中文为母语
的的申请者。如果认真的看下来，以中文为母语的申请者的Motivation Letter中，不论
是在文法、用字或是写作架构上，普遍是不及欧美国家的申请者（即便母语非英文）的。
因为Motivation Letter算是申请工作的“第一印象”，所以如果情况允许的话，Motivat
ion Letter请尽量找到一个“可以信任”（说实话有很多人会敷衍）的“非中文母语”（
英文母语最好）人士看过，或许能够避免一些不必要的英文写作问题，提高面试的机率。
杂七杂八写了这些，虽然不是什么高深的学问，也没有什么理论基础，只是简单的个人观
察，但希望还是能对即将踏入职场，正在找工作的朋友有点帮助。
Happy job hunting!

你当年自己刚在海外找工作时 做到以上哪几点？有内容补个推 贵司会因为英语程度不招聘非英语为母语人士吗

是resume不是cv吧

resume=CV

谢谢分享

resume != CV

resume <> CV

小的不才，从没听过什么是motivation letter...

应该就是cover letter

其实还有一个很重要的如何写英文信找人问工作

resume=1 page summay; CV=detailed list of experienceCV通常只有PhD才用含著作等 一般找工作resume就够

感谢分享

一小时50

好奇 如果本身没有认识公司里的人 要怎么知道详细公司职务业务？ 有些公司从网站上 招募页面 linkedin其他员工资历上 有点难看出详细职务内容 只能就大概方向大概讲一讲 有时候 还会有外部资讯过旧 其实内部已在做其他新业务的情形 一般这种情况 有建议的书写方向吗

在美国从来没有写过，上HR课也教不用看cover letter免得容易有偏见

职务方面我个人觉得不少人连JD都没仔细读好，这方面是可以进步的；另外在荷兰直接找类似工作的人networking是蛮常见的，虽然不会每次都成功，但也是一个方法cover letter / motivation letter在其他区域需不需要我不确定，但在荷兰是有一定重要性的，特别是工作经验相对少的求职者

辛苦发文，不知cv者多为台湾背景，望同行海涵这些台人

同为在荷兰工作唸书的人 荷兰CV是真的满重要我听荷兰HR分享他们有些是连兴趣都会看的 像妳自己喜欢什么或者做什么 大公司可能少 但荷兰中小公司或新创真的会看 自己面试经验是这样

fresh grad 找工作，除非是特别想要的职缺，替每个职缺都客制 cover letter 实在是太花时间了

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