日本求职之路之四 (面试)
这篇文章分三个部分,面试前准备、面试问题、面试心得。
求职的最后一个难关就是面试,要得到面试的机会很不容易。有面试机会就好好地把握,
不管是不是有兴趣的公司,有机会就是去试试看。我大概投了有200家以上的公司,有拿
到面试机会的大概15家,两家有到最后一关,拿到一家内定。
一、面试前准备
我在台湾的时候,其实没什么面试经验。所以我也是到日本之后才大概知道面试是怎样一
回事。在日本面试的时候最基本也是最重要的就是面试礼仪,这些网络上查一下都会有,
像是要敲门几下才可以进去,基本敬语要记得,要穿什么衣服(细到手表颜色之类的都要
注意)。最安全的方法就是除了衬衫式白色之外其他全黑。我的西装是到日本买的,去买
的时候我只跟店员说我要面试用。店员就说,那你只能找就活专区的衬衫。其他有花色的
都NG。反正都要来这边找工作了,日本的规则就不要想太多,follow就对了。
之前上课的时候老师有说:“很多外国人都想在外国工作,但是你凭什么在这里工作? 要
说是外国人会说三国以上语言,在日本念书的外国人大部分都会。而且,现在日本很多学
生都会去留学,日本人的语言能力也是慢慢进步中。最重要的是,你要如何说服公司你不
是只想做个两三年就回去呢? 日本公司很重视人才培育,公司不会希望找到一个只来短期
的人。”这段话我觉得还蛮有用的,老师说这段话的用意是先给大家心理准备,面试不是
简单的事情。但是,我觉得面试是就职一环中最简单的事情,如果面试都过不了那就代表
你也无法在这家公司生存下去。所以,当被公司拒绝得时候也不用太难过,就是代表这家
公司文化或是主管不适合你,早点双方认清这个事实,之后就不会痛苦跟浪费对方时间。
准备面试的时候我手上准备的东西有 SPI练习书、日本市售的转职面试问题集还有自己准
备的A5大小的活页笔记本。
1, SPI准备
SPI就是类似智力测验的东西。考试内容有基本数学(国中程度)、英文、日文、空间组合
和逻辑。可以买SPI问题集练习,这个书店到处都有在卖。自己看到顺眼的买就好。我遇
到大概三分之一的公司会考SPI,有去SPI中心考的(就是一个考试中心专门考SPI这种考试
),或是现场考试以及给你网址自己线上考。SPI的难易程度我觉得就是看运气,有很难跟
很简单的。有先准备的话,知道解答技巧就会快一点。我有遇过考小作文,题目是问最近
看过的电影或是小说然后写心得。偶而会有基本知识题,像是安理会是那些国家,血液中
运送氧气的是什么。
2, 转职书
市面上也很多,自己看自己喜欢的就好。我一开始也是觉得我要回答得跟日本人一 样,
所以我有想过背起来上面的说法。后来我发现上面的日文真是太难了,对我来说很文诌诌
,光是被起来就是有难度更何况是面试的时候要说。所以我就没硬背,这些书对我来说的
功用就是,看看日本人回答的逻辑还有上面会教如何把自己的过去经验用好听的话说出来
、那些问题可以问哪些不可以、逆质问的时候那些问题可以问。买一本来看看,是可以学
到不一样的观点,而且我需要知道日本人在想什么。
3, 自制笔记
我会用活页笔记纪录一些基本问题的回答答案(自我介绍或是转职动机之类的),很多问题
都是一定会被问,所以要练熟悉。用活页的好处是,可以随时插页或是更改内容。总之,
他是可以自由发挥的东西,随时想到面试的回答就记录起来被问到的时候就可以用,如果
遇到不会回答的问题,面试结束之后写下来再慢慢想答案。我后来的笔记也是厚厚一叠,
面试前随时可以复习。
二、面试问题
面试时候大部分都是从一些基本的问题开始,像是下面个绝对会被问 (回答的范本和不能
说的东西网络上很多资料,我只针对台湾人会遇到的问题说明)
1. 自我介绍
2. 转职动机
3. 为什么想在日本工作
说明想在日本工作的理由,我之前的人力公司担当建议我不要说因为我爱日本文化喜欢日
文之类的答案,因为这样对方就会想说,喜欢日本来玩就好。要是有一天你不喜欢了是不
是就要离开日本了。
还有蛮大一部分会问说你的优点和缺点是什么,你上一份工作最大的成功和失败是什么之
类的问题。这类大概就是借由你的回答了解你在上一份工作的工作内容。这些问题集网络
上都有范本。可以自己查转职面试常被问的问题。
最后一个部分就是闲聊。我遇到还蛮多面试官到最后就是跟我在闲聊。日本文化还有一些
社会问题之类的。我有几个真的让我当场傻眼的问题,像是听说台湾男生都很温柔是真的
吗? 听说台湾有本省人和外省人的问题你怎么看? 为什么台湾的政党交替,国民党不好吗
,为什么这次是民进党?你讨厌吃什么? 你觉得你来日本你最受不了日本人什么? 你单身
吗,什么时候要结婚? 傻眼归傻眼我还是都有回答出来,而且我想说你也太follow台湾的
时事了吧!!!
如果对方愿意跟你闲聊就,我觉得就是好事。面试官对你的生活和成长背景有兴趣。我也
有遇过就是一直问那种面试必问问题的,这样的话我觉得对方就是在混时间,对我的资历
没兴趣。趁闲聊的时候可以知道面试官(未来的主管),和自己的磁场合不合。有时候对方
给我的感觉太压迫的话我也不会想要进这家公司。但是也不要太过于轻松,这可能是陷阱
,故意让你放松然后就套出面试者的本性。
回答的答案记得要一贯性和逻辑性,面试官会记住你前面回答的问题,过一下再用另外一
个问题交叉问。如果整体回答的逻辑性不对的话,就大扣分。闲聊的部分就是不用准备了
,一切随缘。
另外我有问过一个日本HR朋友,他说他会给求职者五分钟的时间介绍公司。我听到的时候
真是感谢上天他不是我的面试官。但是这也说明了日本很重视企业研究,看网页是基本,
我有看过有公司问说有没有公司财报和最近的新闻之类的。真的是很有兴趣的公司,能多
找资料就多找。
三、面试心得
总体来说,面试是好玩的事情。一方面可以看到不一样的日本人也可以趁面试的机会去很
多地方。好玩归好玩但是我觉得有一件事情很重要就是得失心不要太重。虽然我面试的时
候,每次听到我朋友跟我说得失心不要太重我都会心里想说你懂屁,少说风凉话。但是,
越是焦虑和紧张反而不会有好表现,面试的时候就放松的回答的话其实反而结果都比较好
。反正就是不要放弃,硬说就对了。虽然说错起码代表自已有战斗力和有想法,什么都不
说或是想东想西反而让人觉得没自信或是日文不好。可以的话,想办法把话题转到自己熟
悉的事情,这样的话对于回答的内容也必较可以掌握。
当然面试的时候也有一些不好的经验,两个都是假藉面试的名义实际上是要探听我前公司
的策略和方向。但是我之前不是负责日本市场,所以我对日本市场的事情一点都不知道。
我说我不清楚之后他们就打发我走了。印象最深的是一个是某大韩商,跟我面试结束之后
韩国主管除了问我前公司的事情之外还跟我说叫我不要进韩商,我不适合。当下我也是想
说,看完你们的财报我也不想进阿,每一季都亏那么多钱XD。
面试的时候很爱问有没有其他问题。千万不要装客气说没问题,一定要准备两到三个问题
问对方。问题内容要随着对方的职务问,问人资就是基本问题,到社长就问公司的发展策
略之类的。有些固定万用问题网络上都有,可以在第一关的时候问一下,第二关之后就要
针对公司自己想,如果还用网络的问题问的话就会显得自己没做功课。
最后,最重要的一点。绝对不要装懂。
因为我们是外国人,如果对方问题太长、语速太快、口音太重的话,听不懂很正常。如果
完全听不懂对方在干嘛或是只是大概觉得他在问什么的话,就再请对方说一次就好。如果
不懂乱回答的话,大部分的面试官都不会说出来也不会再问你一次。只会就笑笑说原来如
此阿,然后下一题。这样就默默黑掉了。
这一系列差不多到这边结束,有想到其他的话我再补充。