[情报] 职场实务Excel应用及VBA入门课程

楼主: moodyblue   2019-12-11 00:23:44
开始工作以来,赞赞小屋发现每天打开电脑就是Excel来Excel去,大部分资料报表透过
Excel完成,因此是否熟悉Excel操作,直接影响工作效率、甚至于决定是否能够准时下班
。毕业至今,赞赞小屋十年工作经验,历练过会计师事务所及企业财会部门,对于Excel
于办公室工作现场的应用,累积丰富的经验和心得。
财会部门每个月将公司所有的交易汇总成财务报表,最后都是透过Excel编制而成,资料
量大,所以一般公司的会计人员对于Excel都会有基础的了解。不过除了编制报表之外,
财会部门还要常常要作分析比较、帐务核对,格式调整,诸如此类的工作需求,如果没有
对于Excel有进一步的熟悉研究,势必要用很原始的方式手工一笔一笔操作,其实Excel提
供相当多的函数和指令工具,如果善加利用,可以快速、精准无误地完成工作上所遇到的
难题和任务。
其他非财会部门的部分,工作上有遇过到业务人员想要得到各个客户的毛利率状况,ERP
系统能跑出来销货毛利明细表,业务用比较原始的方,一个一个筛选出每个客户的毛利状
况,殊不知Excel有个神奇的枢纽分析表,可以很快速的依照条件将资料直接汇总成统计
报表。
也遇到过生管人员每天以Excel手工维护的排程表,临时需要计算目前的生产产值,因为
不熟悉Excel函数操作,一个料号一料号把成本单价填上去,然后再一个一个乘以产量,
得到每一个产值。殊不知其实只要把VLookup函数公式设计好,公式一拉,马上得到全部
的单价和产值。手工维护虽然也是可行,势必要花N倍的时间,况且细心程度没有达到百
分之两百,难免是会出错的。
或者是采购人员,对于公司大宗的原物料价格必须掌握清楚,在价格波动比较厉害的时候
,报告时总要有一个价格趋势图,但有可能这采购人员刚毕业,接触Excel的时间不长,
虽然很认真学习到了枢纽分析表,也知道Excel可以编制很多图表,然而就抓不到如何跑
出折线趋势图,这时候有经验人员在旁边稍加指点,马上打通任督二脉,轻松交出一张老
板喊赞的报表出来。
第一天课程:
一、Excel基本介绍:
设定选项、上方功能区、爱工具列、资料编辑列、快速组合键
二、五类型最常用指令
1.储存格格式:调整财务报表版面格式设定
2.复制与贴上:快速准备当月结帐财务报表
3.排序与筛选:负数应付帐款检查及排行榜
4.隐藏与群组:切换简单式及多站式损益表
5.寻找与取代:组织变动更新报表部门名称
三、五类型最常用函数
1.数学函数:以SUM函数验算财务报表金额加总
2.日期函数:以Date函数计算应收帐款逾期天数
3.逻辑函数:以IF函数修正财务报表差异分析表达
4.文字函数:以Replace函数替代存货编码异常字符
5.条件函数:以Sumnif函数加总供应商应付帐款
四、VLOOKUP函数应用
1.函数参数介绍:财帐税帐两套帐本传票核对
2.交叉核对报表:应收帐款总帐与明细帐核对
3.多层次引用参照:存货编码原则资料分类
4.文字数值转换:ERP系统成本分摊设定更新
5.合并字段搜寻:最晚收款日应收帐款管理报表
五、枢纽分析表应用
1.建立枢纽分析表:应付帐款厂商别汇总报表
2.资料来源更新:总公司更新子公司合并报表
3.字段清单配置:会计明细帐部门费用管理
4.计算字段设计:销货毛利明细报表分析比较
5.汇总核对差异:ERP子系统抛转总帐差异核对
第二天课程:
Excel宏
宏环境:Excel开发人员面板打开
录制宏:将执行步骤像录音般储存
执行宏:依照情况选择执行方式
宏面板:纯粹自行开发的指令面板
宏按纽:宏程式成为工作表图片
VBA程式
编辑宏:进入VBA环境修改宏
合并宏:不同宏利用Call连结
VBA输入:名称搭配InputBox函数
VBA参照:InputBox方法参照引用
VBA储存:把宏汇出到其他档案
VBA应用
应付帐款检查:程式语言的IF逻辑判断
空白行列删除:使用范围逐行条件删除
健保金额计算:跳出视窗提示异常情况
自定义Tax函数:将输入依规则计算输出
多工作表合并:不同月份报表一键合并
课程报名网址:
https://uknowiknow.com/courses/excelvba

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