PowerPoint如何适当地贴上Excel图表
网志图文版：
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制作简报时，有涉及到报表或者是图表的部分，通常是在Excel编制整理好了、再贴到
PowerPoint上面。在复制贴上的过程中，有几个需要考量的点：版面是否美观？格式是否
需要调整？有需要调整的话，怎样的贴上方式比较好？后续是否能快速更新？关于这些种
种，以下具体范例介绍：
一、赞赞小屋成本会计课程的简报，左边是直接于PowerPoint新建编辑的表格资料，右边
是复制贴上的Excel图表。
二、于PowerPoint贴上Excel报表或图表的方式很简单直觉，就是在Excel选取“图表1”
，然后在PowerPoint贴上，不过如同很多Excel小技巧一样，在简单操作背后，还是有一
些功夫可以琢磨琢磨。
三、直接于PowerPoint贴上Excel图表，如图所示有五种“贴上选项”，默认为第三项：
“使用目的地布景主题并连结资料”。
四、于PowerPoint“设计”页签中的“布景主题”，可以看到“这份简报”目前所使用的
主题，参考微软Office辅助说明：“每个布景主题会使用其本身独特的一组色彩、字型和
效果建立投影片的整体外观与风格。”搭配Excel于“页面配置”页签中的“布景主题”
，也可以选择本身的布景主题，如此应该可以理解上个步骤所谓的“使用目的地布景主题
”，意思是贴上的Excel资料图表会套用PowerPoint的布景主题。反过来说，如果在第三
步骤选择的是第四项：“保留来源格式设定并连结资料”，便是保留原来Excel的布景主
题。
五、于简报在贴好的图表鼠标右键，如截图最上方所示，在此仍然可以变更贴上选项，不
过本步骤是在快捷选单“编辑资料”中择选“在Excel中编辑资料”，如果是在同一台电
脑并且来源Excel档案没有移动或删除的话，PowerPoint就会开启来源Excel档案，此时在
Excel针对该图表所做的任何更动，PowerPoint上的图表也会跟着更动，这便是第三、四
步骤所谓“连结资料”效果。
六、上个步骤提到：“如果是在同一台电脑并且来源Excel档案没有移动或删除的话”，
假设如果不成立，那么会跳出异常视窗，提示“连结的档案无法使用”，PowerPoint建议
“改为内嵌资料(而不使用连结)”。内嵌资料亦即五种贴上选项的前两项，和使用连结相
同，分成套用目的地PowerPoint和来源Excel的布景主题两种。
七、承上步骤，如果是内嵌资料，等于是把Excel作为物件贴到简报上，所以如果是表格
资料，直接在报表上连按两下，会在PowerPoint上直接出现熟悉的Excel操作界面，如图
所示，包括活页簿中全部的工作表和储存格。如果是像第三步骤的图表资料，没办法连按
两下直接于PowerPoint编辑，必须像第五步骤般，以鼠标右键选择快捷指令，PowerPoint
会另外叫出Excel编辑视窗。
最后顺带一提，前面各个步骤已经说明了前四项的选上选项，最后一项是很熟悉的图片贴
上，如截图右半部的表格，因为其实是图片，可以运用Office所提供的种种图片编辑指令
处理。
总结这一小节心得，将Excel资料贴到PowerPoint时，主要有三个区别的点：其一，是否
转换成图片、抑或者保留原来Excel资料格式；其二，保留原Excel资料格式的话，是使用
超连结、还是把全部完整的Excel档案嵌入到PowerPoint里；其三，Excel资料贴上之后，
是采用原Excel布景主题、还是PowerPoint的布景题。
我个人原本倾向默认的Excel贴上，一方面，图片形式如果将简报放到大萤幕投影，图片
的颜值往往不如Excel格式，因为等于是把固定的图片像素放大了，另一方面，图片虽然
在调整大小非常方便，但倘若非等比例放大缩小，长宽失衡，整个形状就会变得扭曲。最
后，图片尚有一个显而易见的缺点，那就是没办法随着来源资料更新。
可是，有一次我赫然发现简报的档案体积非常大，后来才确定是因为把包含很多工作表资
料的Excel档案直接内嵌到简报上所致，于是我产生警觉性，经过一番研究，总结这小节
文章所谓五种不同贴上选项。
其实图片的缺点反过来便是图片的优点：完全与Excel来源资料切割，成为独立可处理的
图片。当然，如果很注重简报颜值，而图片的效果看不上，还是要把Excel贴上的话，那
么要记得谨慎把除了简报内容之外的资料全数删除，干脆新建复制到一个新的活页簿来进
行贴上，避免不小心敏感机密资料外泄，如此虽然麻烦了点，不失为Excel辅助
PowerPoint简报的最佳方案。
延伸阅读：
PowerPoint如何汇入简报背景
https://www.b88104069.com/archives/4216
PowerPoint如何制作简报背景
https://www.b88104069.com/archives/4195
Excel如何简化图表元素成报表图像
https://www.b88104069.com/archives/4386