从内文不太确定原po希望呈现的是什么？但有提到日期，看群组(间距值)方面是否是可达成要结果或是提供希望呈现为何的截图看看附上的照片连结，不就是和档案连结内的资料一致吗？
https://i.imgur.com/dkabFwn.jpg但还是不太确定原po希望呈现的是什么？希望呈现的是什么方面，指的是呈现表格要的结果，而不是呈现的字段，如原po回文补充检查次数及无缺失方面，应就是拖曳到值来计数。但在配合日期来做类似的年度分析，就不太确定要么结果了，因此举例一下如果这700多列是历年来资料，要来计数各"年"，年内的检查次数及无缺失数的话，日期拖曳到列，再将日期群组，间距值以年所呈现的就会是这样
https://i.imgur.com/3kUxkTy.jpg 原资料末三笔有调整为2019，用于模拟历年资料的部分若不是历年，都同一年度要呈现当年度各月，月内的计数的话群组，间距值再自行调整。要是也不是这个功能所呈现的结果，就举例吧