Excel如何简化图表元素成报表图像
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上一节介绍Excel运用数列重叠和颜色设置等方法，突破既有图表类型的框架，此为Excel
图表进阶应用之一。不过Excel实际应用时，除了以特殊技巧变化图表之外，因为图表本
身如同枢纽分析表，是一个特定独立的物件，没办法像表格里的储存格那样灵活自由地设
定格式。所以还有另外一种方向，是将图表调整成像是一个单纯储存格的样貌，把它和工
作表储存格报融合在一起，方便就整个报表设置格式，以下具体介绍。
一、上一节最后完成的图表，在此要将其非核心图表的元素全部去除掉。
二、在图表外围区域鼠标右键，快捷选单点击“图表区格式”。
三、于“图表区格式”中的“框线色彩”页签，圈选设定为“无线条”，如此整个图表即
没有外框线。
四、除了鼠标右键快捷选单，还可以于上方功能区“图表工具”的“版面配置”页签，在
“座标轴”中的“格线”拉出选单，将“主水平格线”设定为“无”：“不要显示水平格
线”。
五、同样方法，于上方功能区“图表工具”的“版面配置”页签，在“座标轴”中的“座
标轴”拉出选单，将“主垂直轴”设定为“无”：“不要显示座标轴”。可以看到选单中
另外还有一些默认类型，等于是快速设定选项，如果需要细部微调，必须选择“其他主垂
直轴选项”，这个等于直接于图表上鼠标右键的功能。所以上方功能区和鼠标右键的差别
即在于此，本节范例是要取消图表多余元素，从这个角度而言，上方功能区应该会是比较
快的。
六、前面分享上方功能区设定不要显示主垂直轴的方法，接下来介绍鼠标右键方法，将游
标移到“1901”上，鼠标右键于快捷选单点击“座标轴格式”。
七、于“座标轴格式”的“座标轴选项”中，将“座标轴标签”设定为“无”，由此可看
到原来的“1901”不显示了，表示其为“座标轴标签”，清楚图表每一项元素是调整图表
的基本功，在比较复杂的图表会更加重要。
八、如图所示，除了温度计图表外，其余皆为工作表上的储存格，并非图表标题和运算列
表。注意图表外围区又分为图表区和绘图区，通常在执行这个步骤时，会把两个区域尽量
重叠，如此便于整体报表的格式调整。
有需要编制图表的时候，通常也就是要准备报告或者简报，也许一开始会习惯于一个
Excel图表就是一张PPT简报，所以试着让图表成为完整有一定范围的表格。不过如同这一
节范例所看到的，把一些不必要的元素项目简化去除，让图表本身成为像是一个小图片那
样的东西，方便和工作表上其他储存格相互配合，整合为一个大的图表报告，如此在操作
上更加得心应手。
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