软件: Office / Excel
版本: 2010
最近工作上要处理客户来的订单，中间包含先出货后补单及未来要出货的部份，
现在都是用人工在对资料，很没有效率，想请教大家看看是不是有更有效率的
方法。
1.收到订单后，资料分类
目前会收到客户寄来的mail夹带PDF档，PDF档名为厂区-订单号-日期，
想把收到的PDF全都丢到一个资料夹中，然后是不是可以把档名汇入到
Excel中，按 厂区-订单号-日期列出来。如图中C栏变成E/F/G栏。
https://imgur.com/a/cKbq6CD
2.撷取PDF中所需资料，例如订单号，部品号码，数量，金额等等，
试过用Acorbat转成Excel，不过不是我要的，客户来的订单格式一样，
只会差在部品的订购种类的多寡，些许不同，不知道是否有推荐的方法，
不然我就只能一个档案一个档案开，自己输入资料了。
3.订单扣帐问题
每月月初会拿到图中M栏~P栏的的资料，就要开始核对这个月拿到的订单，
那个订单是要补单用的，那个是要帮客户下订，订进来日后要交货的，
如果每次出货数量和订单数量都是1的话，比对是不困难，
目前遇到问题在于客户可能先出货2个，后面补了3个订单，其中2个要销帐，
1个要再加订日后出货，或是客户各出了1个部品2次，日后补单是用1个订单数量2来补，
如图中的黄色和水蓝色部份，
目前只能人工判断，想请问大家是不是有比较好的方式，
我想要可以将订单资讯弄成E~I栏的样子，再和M~N栏比较，
之后可以在Q栏自动填入订单号码，在K栏可以判断这张订单是不是使用完毕，
或是还有剩余数量之类的。
问题有点复杂，希望可以推荐有效率的管库存及订单的方式，
纯人工出错的机的真的还颇高的，还是大家帮帮忙
也不一定要按照我的想法，若有更佳的方式，想请多多指教。