Excel如何以Hyperlink函数交叉索引银行调节表
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企业在经营业务的过程中，除了主要的购进原料销售存货，还会有员工薪资借支利息收入
等种种收支，这些最终都会体现在银行进进出出的变动，因此银行存款可说是企业交易量
最大的会科。公司本身当然会纪录银行存款变动，银行自己也会有存户任何异动纪录，通
常两者一致，但偶尔难免也会有此先彼后的暂时性时间差异，每到月底或年底，公司会计
总要细心再核对一次公司帐和银行帐有无差异，如果有差异的话，是什么原因造成的？是
否合理？关于此差异的说明便是银行调节表，而一家公司通常会有好几个银行帐户，所以
习惯会将这些银行的调节表都汇总在一个Excel档案中，一家银行一张工作表，变成是一
个好几页工作表的活页簿。
像这种情形，会希望在汇总表及明细表间能建立相互间的连结，先前在《会计人的Excel
小教室》这本书中，介绍过如何在工作表之间建立超连结的交叉索引，当时以指令方式逐
一完成设定，其实在Excel里面有Hyperlink函数，同样能达到超连结的任务，做到在不同
工作表之间交叉索引的效果。在此以银行调节表为例具体介绍。
一、银行存款调节表汇总，如图所示，共有三家银行，每家银行都相对应的工作表，可以
依照先前著作《会计人的Excel小教室》第七章第一节“成本结算SOP流程制作”所述作法
，以超连结方式作成工作表连结。完成之后如果移到储存格上面，光标会从白十字架变成
手指，文字提示“按一下以追踪。按住以选取此储存格。”表示按一下即超连结跳到“台
湾银行!A1”储存格，如果是想正常选取此储存格，按住即可。
二、在各家银行工作表照样设置超连结，在“返回”上面按一下，马上会回到“银行调节
表!A1”，如此即形成交叉索引。可想见当公司银行帐户很多，因此有多张工作表时，此
作法将会是相当好用的工具。
三、于上方功能区移到“插入”页签，选择“连结”群组中的“超连结”，即可“插入超
连结”，如同Excel辅助视窗的说明，该指令作用为“建立连结至网页、图片、电子邮件
地址或程式。”
四、点选“超连结”指令，即会出现“编辑超连结”视窗，如图所示，其操作相当直觉，
读者可以自行设置，或者再温习参考《会计人的Excel小教室》第七章第一节“成本结算
SOP流程制作”的范例。
五、接下来进入这一节重点，以函数执行超连结：“=HYPERLINK("#台湾银行!A1")”，按
资料编辑列左边的“fx”，跳出此函数的“函数引数”视窗，如图所示，HYPERLINK函数
作用为“建立一个捷径”，该函数有两个参数，“Link_location”为超连结目的地，注
意到如果是其他工作表储存格，除了两边加上英文双引号，工作表名称前再加个“#”，
这个在Excel函数公式里算是蛮特殊的用法，“Friendly_name”为此超连结所显示文字，
此第二参数省略的话，“储存格将显示Link_location文字”。
六、上个步骤虽然达到了超连结的效果，然而省略第二参数，直接显示连结文字不甚美观
，况且一一设置参照其他工作表储存格，失去了函数公式好复制的优点。因此稍加改良，
先将原本B栏的银行帐号复制到H栏，第一参数设计参照到A栏作为工作表名称，第二参数
设计参照到H栏作为显示文字：“=HYPERLINK("#"&A4&"!A1",H4)”，如此可说相当完美。
七、上个步骤虽然完美，但毕竟隐藏了超连结在平常的储存格里，除了别人不知个中奥妙
，可能连自己久了都忘了或找不到。另外有个公式设计法是：“
=HYPERLINK("#"&A4&"!A1","详附件")”，将第二参数设置为文字，例如“详附件”，再
配上惯常的网址超连结符号，这样将会相当清楚。
这一节所介绍的Hyperlink函数用于工作表储存格的超连结，不过如同范例看到关于函数
的说明，其实还可以用在超连结到电脑档案甚至是网页资料，所以在实务应用上，能
Hyperlink开启电脑中的图片，或者搭配其它技巧，变成Excel查询小字典，可想见在某些
特定场合，此进阶函数将发挥很大的作用，读者有兴趣可在这一节范例的基础上进一步研
究。
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