[算表] Excel如何辅助数列编制门市店总数趋势图

楼主: moodyblue   2018-12-16 01:15:09
Excel如何编制门市店三年趋势的堆叠直条图
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4353
不论再怎么厉害的高手,做Excel图表都有个先天限制,Excel毕竟是一个平面图形,由x
轴y轴组成的二维空间,以最普遍例子来说,就是类别和数值,只有两个变量,不容易像
报表那样可以设置很多面向的资料。虽然最近有发展出立体图、地图这些崭新形式,图表
看起来却是略显复杂,并非直接有效的沟通方式。
其实Excel有个图表类型为堆叠直条图,在既有的xy轴架构上透过一些技巧性设定,能让
平面图表达更丰富的内容。在此以两个不同类型的店家门市店,三年之间数量成长趋势作
为范例,分享如何编制Excel堆叠直条图。
一、这家企业同时经营便利商店和咖啡厅,首先整理出最近三个年度的门市店数量,希望
能进一步作成简报图表。
二、直接选择B2到D3的范围,于上方功能区“插入”页签,“图表”群组,将“直条图”
下拉,选择“堆叠直条图”,如此即初步完成草图。
三、在红色数列2上鼠标右键,快捷选择“新增资料标签”,接着在蓝色数列1相同方法“
新增资料标签”。
四、增加资料标签的效果如图所示,有需要调整格式的话,鼠标右键即可快速操作。
五、和第三步骤同样于图表上鼠标右键:“选取资料”,于跳出来视窗右边的“水平(类
别)座标轴标签”点选“编辑”,表示要设定水平座标轴标签。
六、于“座标轴标签”视窗选取统计工作表的B1到D1:“=统计!B1:D1”,然后按“确定
”。
七、回到“选取资料来源”视窗中的“水平(类别)座标轴标签”,可以看到视窗里原本的
“1”、“2”、“3”已经变成“2016”、“2017”、“2018”,Excel图表也同步更新了

八、回到上个步骤的“选取资料来源”视窗,左边“数列1”点选“编辑”之后,进入“
编辑数列”视窗,于“数列名称”设定范围为“=统计!$A $2”。
九、回到“选取资料来源”视窗中的“图例项目(数列)”,可以看到视窗里原本的“数列
1”、“数列2”已经变成“便店商店”、“咖啡厅”,Excel图表也同步更新了。
十、回到Excel工作表,鼠标光标停留在图表区域内,上方功能区即会出现“图表工具”
,共有“设计”、“版面配置”、“格式”三个页签。
十一、上方功能区“图表工具”中的“版面配置”页签,“标签”群组中“图例”下拉,
选择“在左方显示图例”,马上可以看到图表的变化,上方功能区的图表相关指令大致都
是像这样的直觉化操作,读者有兴趣可试看看其他指令。
十二、同样在上方功能区“图表工具”中的“版面配置”页签,“标签”群组中“图表标
题”下拉,选择“图表上方”,图表即出现可供编辑的“图表标题”。
十三、最后再调整图表格式,例如像是类别间距、框线色彩、格线格式等,此类调整在先
前章节有图例示范了,在此不再多作说明,最终调整后如图所示。
通常Excel函数指令是相当直觉化的操作,依照逻辑思维进行,Excel图表有个比较不同的
地方,常常需要一些拐弯抹角小技巧,才能让图表脱胎换骨,呈现具有特色的面貌。
Excel高手所做出来的图表,很多会以堆叠直条图作为初始原型,加入些许特别元素,例
如某项目数列设定为零或无颜色,如此简单而精准地达到特别的效果出来,这部分留待以
后有适当范例再做分享。这一节只要能掌握住堆叠直条图的核心概念,之后就可以在此基
础上进一步发挥。
延伸阅读:
Excel如何编制门市店成长的图片直条图
http://www.b88104069.com/archives/4345
Excel如何编制门市店统计的直条图
http://www.b88104069.com/archives/4342
Excel如何编制销售组合比较的两轮圆环图
http://www.b88104069.com/archives/4341

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