[算表] Excel如何自订上方功能区调色盘

楼主: moodyblue   2018-05-19 21:52:48
Excel如何自订上方功能区调色盘
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4307
之前有文章分享Excel如何将布景主题汇出再汇入,如此虽然立意良好,实际操作发现有
点麻烦。首先Excel并不会改变默认的布景主题,变成在操作的时候,如果是一个新的活
页簿、或者是开启另一个档案时,每次必须再作调整,才能设定为适用自定主题、使用自
定的颜色组合。
除此之外还有个麻烦,布景主题带出来的颜色是浮动的,同样的报表即使颜色设计好了,
调换不同的布景主题,颜色便会随之变化,并没有固定起来。这样变成没办法在同一活页
簿、同时搭配两个布景主题的颜色使用。问题是一个布景主题所能设置的颜色数量也不多
,六个辅色,这些辅色和其他文字色彩、超连结色彩也都是有特定对象和用途,例如说图
表颜色或枢纽分析表颜色,因此在使用上不是那么露活。
综合以上种种,在这个颜色系列文章的最后一篇,便和大家介绍本人想到的一个好方法,
有使用自定义颜色需求的时候,可以如何设计工具比较有效率。以下具体介绍:
一、利用自定的“赞赞小屋”布景主题色彩组合,配置好了报表颜色。
二、将主题切换到Office默认的“主要赛事”,可以看到所有的颜色马上都被换了。
三、虽然最近都在使用“赞赞小屋”主题,开启一个新档案,布景主题仍然会是“Office
”里面的“Office”。
四、为了创立方便经常使用的调色盘,上方功能区移到“检视”页签、在“宏”指令集
下拉、点选“录制宏”。
五、于“录制宏”视窗中,将“宏名称”取为“DeepBlue”,“将宏储存在个人巨
集活页簿”(等于目前电脑Excel的共同活页簿),“描述”为“RGB三原色值:
31,73,125”。
六、操作一次填满储存格背景颜色,“常用”页签、“字型”指令集、“填满颜色”、“
其他色彩”、“自订”、输入上一步骤的三原色值、最后按“确定”。操作完之后“停止
录制”。
七、在“Excel选项”中的“自订功能区”页签,左边的“由此选择命令”下拉为“宏
”,表示要引用所录制好的宏,右边的“自订功能区”,将刚才录制的“DeepBlue”巨
集“新增”到自订的“赞赞小屋”页签的“自订颜色”指令集中。
八、上一步骤看到的“DeepBlue”宏指令,格式已经有修改过了。方法是选取这个指令
,再按下面的“重新命名”,在跳出来的视窗便可以将“显示名称”修改为“DeepBlue”
,还可以从那么多小图示中,选择一个比较接近指令原意的。
九、依样画葫芦再多录制几个宏,新增到自订功能区,结果就是终极版的上方功能区自
定义调色盘!
熟悉枢纽分析表操作的读者,应该都知道它有个样式功能,当我们汇总好了一个枢纽分析
报表,可以快速切换样式,产生不同颜色组合和排版风格的报表。Excel布景主题明显是
延用同样一套思维,将内容和格式分开,同样的报表内容可以快速套用不同的布景,主题
切换后,便是不同的颜色风貌。如此虽然灵活度很高,但同时也失去了报表模样的固定性

依照个人实务经验,我是比较喜欢当我做好报表、设计好格式颜色之后,从此固定下来,
不要变化,所以经过一番摸索,我通常不会用布景主题的方式,而是如同这篇文章所介绍
,直接将我觉得不错的颜色设置在上方功能区,这是我觉得蛮有效率的方式,而且操作时
一目了然,供大家参考。
延伸阅读:
Excel如何参考网页设置报表颜色
http://www.b88104069.com/archives/4283
Excel如何利用布景主题自定义色彩风格
http://www.b88104069.com/archives/4285
Excel如何将布景主题汇出汇入
http://www.b88104069.com/archives/4296
作者: airhong (艾尔洪斯)   2018-05-20 00:27:00
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