Excel如何参考网页设置报表颜色
网志图文版:
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编制管理报表或者制作简报资料,多少会稍微“视觉加工”,Excel来说是设定储存格格
式,彩色是其中个项目,分成三个部分:字型色彩、框线色彩、填满色彩。
蛮多人可能和我之前一样,最常用色彩两种:标记异常的黄色和标题字段的蓝色,讲究一
点是打开“布景主题色彩”,有一个色彩盘,同一色调不同深浅的色彩方格,在5X10=50
种默认颜色中,挑个自己喜欢的。
虽然选择很多,但对于Excel有志之士,当然还不够,还是有精益求精的空间。
参考一些商业财经杂志所做出来的图表,仔细欣赏颜色,会发现色彩也是一门小学问。在
此便和大家分享一个简便而灵活的Excel调色小技巧:
一、例如这个《经济学人》文章的图表,
https://www.economist.com/blogs/graphicdetail/2014/01/daily-chart-11,它使用了
较为复杂的Excel技巧,以后有适当再和大家分享,这里首先想学习的,是那看起来柔和
却又对比强烈的用色。
二、网页截图,贴到Windows附属应用程式小画家,在上方功能区选择“工具”、“色彩
选择器”,辅助说明:“挑选图片中的一种色彩,用它来绘图。”到此,应该能猜到接下
来的步骤了吧。
三、光标变成一只笔时,点选图片的红字长条,会看到右边的“色彩1”马上变成同样的
红色,然后在绘板上便能以此颜色作画,例如,来个红色爱心。
四、接着点选“色彩”指令集中的“编辑色彩”。
五、在“编辑色彩”视窗中,记住最右边的红绿蓝RGB色码值(239,70,35)。
六、终于可以回到Excel了。选择熟悉的“填满色彩”,再点选最下方的“其他色彩”。
七、“色彩”视窗中,移到“自订”页签,在默认的“RGB三原色”输入色码值(
239,70,35),如此成功复制心仪的网页颜色。不仅是背景填满颜色,字型色彩及框线色
彩皆可如此泡制。
如此大费周章引用网页颜色,参照修改自己的Excel报表,表面上纯粹为了美观,里面其
实有更深一层用意在。报表编制如果回归根本,是在大量庞杂的资料中汲取出具有分析意
义的东西出来,把它整理成适当格式,传递讯息给有需要的人。报表格式虽然是后段,却
能影响能否将辛苦所分析出来的东西,有效率地传达出去,视觉效果中的颜色设计绝对是
其中一环。
最简单方法去看国外的财经杂志,像是《Bloomberg Businessweek》、《The Economist
》、《Wall Street Journal》,如同这一节第一步骤的截图,图表做的非常精美,读者
在赏心悦目的状态中接收图表想传达的讯息,这是他们身为财经媒体的专业,他们专业不
只体现在新闻文字上面,图表也是不遑多让。
回过头来看财会工作,不管事务所或者是公司财会,透过报表或者简报来呈现自己工作成
果的机会少不了,报告的视觉效果因此是值得研究、不可忽略的一项功课。这方面做的最
好的是麦肯钖,它是业界公认图表设计的最好的典范。魔鬼出在细节里,和少林寺方丈一
样,从砍柴打水开始练起,Excel有志之士都应该从最基本的颜色调配着手,穿衣搭配能
显示个人风格,图表用色也是一个很好的机会,让自己的报告一出手,便知有没有!
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