[算表] Excel如何编制强调新产品营收占比环圈图

楼主: moodyblue   2018-02-11 13:03:57
Excel如何编制强调新产品营收占比的环圈图
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4279
Excel是职场上整理资料最好用的工具,赞赞小屋先前分享过许多函数指令和小技巧,方
便更有效率地整理资料。然而,资料整理只是作业员等级,必须进一步编制成有意义的分
析图表,资料隐藏的价值才会显现出来,也才能从作业员提升到管理师等级。
其他除了资料整理,Excel在编制图表这方面也是强项。首先它提供非常多类型的图表可
供选择,另外还可以运用许多暗黑小技巧,让图表的呈现更加灵活多变,符合资料分析的
种种需要。
接下来预计是一系列文章,跟大家分享Excel有哪些图表可供使用,有哪些神通小技巧帮
助我们编制更美观、简洁、直觉、大方的图表。在此先以最简单的环圈图初步介绍:
一、新旧产品的“销货金额”和“营收占比”,虽然这个报表资料很完整了,但为了简报
呈现,希望编制特色图表,将关键性的新产品占比突显出来。
二、先选取报表范围,于上方功能区依序“插入”、“图表”、“插入圆形图或环圈图”

三、选择“环圈图”:“此图表类型用于:显示整体中的各比例。”,如图所示,马上可
以看到即将呈现的图表。
四、先选取环圈图的任何区域,鼠标右键,快捷“变更数列图表类型”。
五、在“变更图表类型”下方有个“选择资料数列的图表类型和坐标轴”,将“营收占比
”的“副坐标轴”勾选,然后按“确定”。
六、图形原本的两圈变成一圈,其实骨子里它还是两圈,只是透过主坐标轴和副坐标轴的
前后堆叠,副坐标轴的“营收占比”将主坐标轴的“销货金额”完美覆蓋,其中玄机,留
待之后文章继续介绍。
七、下面这个图例项目并没有需要,直接选取、鼠标右键、“删除”。
八、接下来想增加想要的图例标签,首先选取环圈,注意到第一次点的时候,虽然显示“
数列"营收占比"资料点"新产品"值:20%(20%)”,但右边视窗标题为“资料数列格式”,
意思是现在选取的整个数列,包含新产品和旧产品。
九、再鼠标左键点选一次,会发现右边视窗标题变成“资料点格式”,意思是现选取的只
有新产品资料,然后鼠标右键,快捷“新增资料标签”、“新增资料图说文字”。
十、出现“新产品,20%”的资料标签,因为在这里不想要那指引箭头,先选取这个标签,
鼠标右键,“变更资料标签图案”为“矩形”。注意到这里仅有新产品资料标签,如果上
面第八个步骤一开始是选取“资料数列格式”,会变成同时有新产品标签和旧产品标签,
不符合目前需要,读者有兴趣可自行测试两者之间的差别,于此不特别说明。
十一、再鼠标左键选取新产品资料标签,在右边的“资料标签格式”移到填满及框线页签
,于“框线”地方勾选“无线条”,让资料标签的矩形线条消失。
十二、选取资料标签中的文字,设定字型为“微软正黑体”、字号为“14”、字型色
彩为“蓝色”,刻意让新产品环圈的颜色和字型色彩一样,在图表说明的呈现更加一目了
解。
十三、OK,经过好几个步骤,终于编制好一个强调新产品营收占比的环圈图,可以将这个
图表贴到简报上报告。
这篇文章将编制图表的过程分得很细,先前都没有过相关经验的读者,一步一步慢慢编制
,包括插入图表、变更类型、删除图例、增加标签、修改格式等,初步入门可能觉得繁复
,但是一旦上手,动作会很快并且很灵活。从范例看得出来,Excel在编制图表和枢纽分
析表一样,精心设计了相当直觉的鼠标右键可视化操作,看到什么直接点选修改,其中有
很多种种小技巧,但其实不难理解。
希望此篇文章抛砖引玉,让我们学习Excel整理资料之后,继续精进如何运用Excel编制最
具价值的分析图表!
延伸阅读:
Excel如何建立枢纽分析表(透视表)
http://www.b88104069.com/archives/2448
Excel如何制作枢纽分析图
http://www.b88104069.com/archives/2929
Excel如何修饰枢纽分析图
http://www.b88104069.com/archives/2968

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