Excel如何删除储存格空白以进一步整理报表
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工作中蛮多情况必须接收别人资料，有时候那资料明明是Excel做好的报表，但对方直接
贴在电子邮件上，不附加档案，造成收信方后续Excel处理的麻烦。如果是自己部门同事
倒也还好，请对方补寄即可，倘若是其他部门的人，例如业务采购或供应商客户寄来的资
料，可能就不好拿到原始档案了。所幸Excel很聪明，通常将邮件里的表格复制，直接贴
到Excel工作表上面，幸运的话会自动是Excel报表的格式，各个储存格都分割好了。不过
偶尔出现一种状况，贴上去虽然是表格，但储存格里包含了很多空白，那些空白对于后续
Excel的报表处理，尤其是数字加总计算会很麻烦，在此分享如何删除储存格空白：
一、直接将电子邮件的资料贴到Excel，从资料编辑列显而易见好几个空白。
二、快速组合键“Ctrl+H”呼叫“寻找及取代”指令视窗，第一个想到是延用函数公式中
关于空格的表示方法，在“寻找目标”中输入“" "”，在“取代成”什么也不输入，最
后按“全部取代”。
三、呃，“我们找不到任何项目可取代”！
四、还是不死心，改成直接在“寻找目标”按一下键盘上长条状的空白键(Space)，，在
“取代成”什么也不输入，最后按“全部取代”。结果，和上个步骤一样失败。
五、江湖一点诀，说穿了不值钱。这种情况的唯一解，是在资料编辑列用鼠标圈出一个空
格，鼠标右键，快速键把这个空格“复制”到剪贴簿上，如图所示。
六、再次“Ctrl+H”，把那个隐形空格“贴上”到“寻找目标”，然后一样“全部取代”
。
七、“全部完成，我们完成319项取代作业。”答案揭晓，在那小范围里，竟然藏了319个
空白，如果不知道这个江湖小杂技，难道要一个一个手工输入改成文字！
赞赞小屋先前很多文章分享过，Excel通常有几个方法可以达到相同目的。首先知道方法
当然是多多益善，再者还要根据实务状况，选择最适当方法操作。考量点有两项：一个是
怎么做比较快、比较有效率，另一个是考虑会不会影响到接下来操作。以这节文章为例，
通常赞赞小屋倾向于另外使用函数，如此可保留原来资料以便有问题时查考。不过在这里
，原始资料显无用处，纯粹是多余出来的空格，所以是直接用指令把原始资料中的空格都
删除了，不考虑函数公式，这个思考过程提供读者参考。
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