[情报] Excel职场应用基础班

楼主: moodyblue   2017-10-05 10:45:08
Excel开课说明:基础班_171005
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4245
从1985年的1.0版本诞生开始,Excel一直被模拟,从未被超越。就Excel历久不衰、与时
俱进的程度,书店里稳定不变的市场定位来看,Excel是一门很值得学习的工作技能。
由于本身非常强大、不断改版精进,Excel和实务应用高度结合,可以说目前在公司职场
上,但凡涉及到资料处理,十之八九来自于巧妙的Excel工具。本人于会计工作历练十年
,会计一般是公司最常用到、最会操作Excel的族群,所以我口袋里有蛮多东西想掏出来
和大家分享。目前为止出版了两本书,今年年底会再出一本书,明年还有一本书既定的计
画,整体规划中,预计在Excel方面至少会出五本书。
写书之余,开始讲课。
如今讲了三回大班制的Excel课程,一回生、二回熟、三回巧!从备课时间反映出我在这
方面的用心和熟练度。第一次备课,花了一个月,连简报都是生手摸索,等于摸石头过河
;第二次备课,花了三个星期,匠心巧思要将范例和测验相结合,掌握住实体教室上课的
节奏;到了第三次备课,准备两个礼拜,重点在筛选和编辑课程,舍弃较复杂的部分,保
留核心基本操作。
魔鬼藏之于细节,我将Excel进阶应用和基础操作分开之后,发现即使是基础操作,也有
很多深藏不露的小技巧在里面,非常实用、非常实惠。以管理上常见的的80/20原则而论
,实务工作中80%的Excel都是基础操作,20%才是0000 -月不得不用进阶技巧解决难题。
这个简单比例告诉我们,如果基础操作练得很熟稔,应用于80%场合,大大提升工作效率

然而基本功固然重要,在达人境界中,进阶技巧才是决胜关键。
一来时间有限,二来教学必须循序渐进,课程准备中那些被我拿掉的复杂范例,并非没有
价值,而是基础班一天课程没有想像中那么长,自己备课录音就发现没办法讲完,只得割
爱。
这些好东西,仍然很希望有机会在课堂上展示,目前想到比较好的方法,是像会计系课程
安排那样:初会、中会、高会(当然研究所还有更高段的!)。所以第一天课程安排会是
初级Excel内容,上午为常用函数和指令,下午搭配最厉害的Vlookup函数和枢纽分析表指
令。于这个基础之上,第二天进阶课程就第一天所讲的那些函数指令,介绍在实务上比较
复杂和综合的应用,接下来第三天更厉害的高级研修课程,规划内容与我未来出书方向一
致,会有如何编制财务图表、如何制作简报投影片、宏VBA程式,然后是VBA大数据应用
,包括如何自动登录网页、取得网页资料、大数据分析、网页文章另存为Word文件、
Outlook自动发送邮件、甚至是建立Access数据库,把整个Office套装软件摸熟摸透,这
些都在我未来三年愿景中……
路很长,一步一步走。因为我相信大学法律系常说的口头阐:“持续的量变终究会带来质
变。”,而且我更相信自己部落格铭言:“梦想越大,越有可能实现。”、“只要站上打
击手位置,就有可能挥出全垒打!”
文章最后把基础班预计会介绍的函数指令和小技巧罗列如下,各位读者如果发现这些比较
陌生、不太熟悉,欢迎来上这堂课,现场有面向实务的范例讲解和随堂测验,希望所有上
完这堂课的学员,从此不再是Excel苦手。
基础班课程大纲:
一、Excel高效率工作心法:快速组合键、最爱工具列、上方功能区、宏程式、VBA程式
=>职场上人人都应该具备的武功秘笈!
1.1 Excel操作界面介绍=>一块一块白豆腐组成Excel强大的世界!
二、五组最实用指令=>上方功能区=>Excel苦心开发了这么多指令,你会用几个!
2.1 储存格格式=>调整栏寛及列高=>格式决定报告的第一眼印象!
2.2 复制与贴上=>三种方法执行贴上=>按住拖曳、万能右键,请善用小老鼠!
2.3 排序与筛选=>快速选取范围=>每个小细节都是提升效率的密技,例如选取范围!
2.4 隐藏与群组=>快速存取工具列=>Excel高手的报表都是变形金刚,快速切换!
2.5 寻找与取代=>快速组合键=>跟打电脑游戏一样,速度的关键是左手!
三、五类型最常用函数=>Excel和VBA的世界=>只要有心,人人都可以学会Excel和VBA!
3.1 数学函数-SUM=>资料编辑列介绍=>容易检查、不会出槌的Excel计算机!
3.2 日期函数-DATE=>插入函数视窗=>总有一款好函数等着你!
3.3 逻辑函数-IF=>函数引数视窗=>若P则Q、实现逻辑思考的Excel操作!
3.4 文字函数-FIND=>Excel函数公式解题思惟=>每种函数和指令都是一项武器!
3.5 条件函数-SUMIF=>条件求和=>资料分析的重点之一是聚焦于某个条件!
四、VLOOKUP函数应用=>Excel函数高手都很会混搭!
4.1 两套帐本传票核对=>真相永远只有一个!
4.2 交叉核对报表明细=>魔鬼藏在细节里!
4.3 文字数值格式转换=>设计函数如同写程式,有时候差一不可!
4.4 查找存货料号分类=>系统报表没给你的,vlookup帮忙补齐!
4.5 合并字段排序搜寻=>每个函数是一项武器,摸熟了长处短处才能活用!
五、枢纽分析表应用=>Excel报表分析的最厉害武器!
5.1 建立枢纽分析表=>体验枢纽分析表的强大之处!
5.2 枢纽分析表资料更新=>让Excel的规划永远赶得上变化!
5.3 枢纽分析表字段清单=>只有想不到,没有办不到!
5.4 枢纽分析表计算字段=>简单的加减乘除却是妙用无穷!
5.5 枢纽分析表核对差异=>不同函数可搭配应用,函数和指令也能搭配!
延伸阅读:
《会计人的Excel小教室》YouTube版开张!
http://www.b88104069.com/archives/4240
《Excel整理术 – 入门密技+进阶实作》3.0开课说明
http://www.b88104069.com/archives/4236
《会计人的Excel VBA小教室》序
http://www.b88104069.com/archives/4215

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