Excel如何设计两期差异分析的函数公式
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会计每月结帐，最普遍的管理工具是两期差异分析，报表上一定会有个当期
金额和上期金额，为了方便参考验证和了解趋势，实务上通常会再加入近几
期的资料，例如最近半年或者最近一年。于Excel操作时，每次开始一个新
的结帐期间，必须将先前的当期改为上期，然后插入一行或者一栏作为当期
金额，如此一来，往往原本设定好的差异金额和差异比例公式会跑掉，每次
要再调整一次。在此介绍如何设计应用函数，将差异分析的公式固定住，从
此不用再每期调整，以下具体介绍：
一、二月份结帐损益表，包含一月份金额，标黄色部份为差异分析，“差异
金额”（D6）的公式是：“=C6-B6”，“差异比率”（E6）的公式是：“
=D6/B6”。
二、到了三月结帐，插入一栏，填入三月份损益金额，仔细看，原本的差异
金额和差异比率仍然没变，再仔细看里面的公式，“差异金额”（E6）的公
式是：“=C6-B6”，和之前相同，“差异比率”（F6）的公式是：“=E6/B6
”。表示如果引用插入栏左边的储存格，公式不受影响，如果是引用插入栏
右的储存格，公式会自动跟着往后移。
三、首先，介绍“ADDRESS”函数。于“D6”储存格输入公式：“
=ADDRESS(ROW(),COLUMN()-1)””，如同函数视窗的说明：“依照指定的栏
列号码，传回代表储存格位址的字串。”，公式的计算结果是为“$C$6”，
这里的“Column_num”是“3”，代表Excel里的C栏。经过如此说明，应该
可以理解“ADDRESS”函数的妙用之处。
四、然后是重头戏，再于“D6”储存格输入公式：“
=INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()-1))”，公式的计算结果是“84,000”
，亦即储存格“$C$6”的值。如此一来，应当能理解“INDIRECT”函数的妙
用之处，并且能体会“ADDRESS”函数搭配“INDIRECT”函数的神奇之处。
五、于是“D6”为两期差异金额的完美公式：“
=INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()-1))-INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()-2))
”。
六、于是“E6”两期差异比率的完美公式：“
=INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()-1))/INDIRECT(ADDRESS(ROW(),COLUMN()-3))
”。
七、新插入一栏三月金额，两期差异金额及差异比率马上随着更新期间。
会计人的工作很不平均，月末结帐，月初出报表，“忙季”的时候跟打仗一
样，到了月中过后，又有一大段时间是“淡季”，可以轻松悠哉地喝个下午
茶的。虽然说淡季空闲下来，但忙季的工作量并不因此减少。工作量就是这
么多，该加班的加班，压力大就只能继续努力。在这种工作特性下，如果能
够有任何可以Excel耍点小聪明的地方，所有会计人都应该给自己一个机会
。先前我自己每次编制管理报表，这个两期差异公式都要再调整一下，觉得
很烦，有一次终于开窍，让“ADDRESS”函数搭配“INDIRECT”函数组合成
黄金公式，从此至少有一块小地方轻松许多。建议会计人在月中悠哉喝下午
茶的时候，考虑一下这里所介绍的小技巧。
附带一提，范例是以列作为差异分析，如果熟悉了这里所介绍的“ADDRESS
”函数和“INDIRECT”函数，遇到报表以栏作为差异分析的情况，相信能如
法泡制！
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