Excel如何自定上方功能区
网志图文版：
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从老XP升级到win 10的使用者，都知道微软每次推销Win 10，最喜欢秀“那一张”开始画
面，如同手机APP般的指令砖，相较于前朝历代的Windows，确实是亮点，毕竟图形化接口
一整个赏心悦目。Office早在2007年大改版，已经把文字指令栏改成一整排图标的上方功
能区的，用过老Office，再接触到新版图形化接口，应该都会觉得回不去，因为如果是单
纯执行命令，文字实在是不怎么讨喜。
针对这个上方功能区，也许有人和我一样，是后来才发现它如同快速存取工具列，可以客
制化，能够自行删除和新增，把自己最常用的指令，维护到上方功能区，和快速存取列工
具列两相搭配，不仅高效率操作，而且是自己设计的美观直觉界面，以下，具体介绍：
一、经典Excel画面！老一辈的会计人如我，工作上的第一个Excel就从像这样的“Book1
”刚始。
二、改版好久的Excel画面！下面那一条是赞赞小屋的快速存取工具列，有兴趣可参考《
会计人的Excel小教室》：1.1“自订快速存取工具列”。
三、从上方功能区的“档案”、“选项”；从“自订快速存取工具列”的“其他命令”，
两条路都可以进入“Excel选项”，如图所示左边区域选择“自订功能区”。
四、“自订功能区”的右边区域是系统默认的功能集，例如熟悉的“常用”、“插入”、
“版面配置”等，在这里将最下面的“开发人员”打勾，然后操作右边的“上移”按纽，
把“开发人员”拉到“常用”的上面。
五、回到Excel界面，上方功能区冒出一个“开发人员”，有“程式码”、“增益集”、
“控件”，“程式码”是VBA相关指令。笔者在写“会计人的Excel VBA小教室”时，都
是这么设置的，很方便。
六、除了Excel默认的命令集，在“自订功能区”还有三个自制化按纽：“新增索引标签
”、“新增群组”、“重新命名”。也许一开始不太了解，没关系，先试一个“新增索引
标签”，注意到马上多了一个“新增索引标签（自订）”和“新增群组（自订）”，如图
所示，在“开发人员”和“常用”之间。
七、举例而言，在“由此选择命令”下面的下拉选单，选择“不在功能区的命令”，在里
面找到“命令按纽(ActiveX选项)”，“新增”到上一步骤新增的标签和群组里。
八、再回到Excel的上方功能区，多了一个自行客制的页签。如此操作过一遍，应该就能
理解“新增索引标签”、“新增群组”、“重新命名”的用法了吧。
先前有文章介绍快速存取工具列，它就是一整行的小图标，这里所分享的上方功能区，是
好几行的大图标工具列。论其本质，两者都是把最常用指令放在垂手可得的地方，方便呼
唤使用。上方功能区利用页签特性，容纳更多的大图标，并且可以适当地排列组合。
最后这里还是要强调一点，如同我在高效率工作心法所分享的那些工具，都是围绕着以函
数和指令作为中心，唯有在熟悉函数指令的前提下，这些工具才能够发挥作用。所以实务
上Excel应该是一个逐渐累积的过程，熟悉的函数指令越多，属于自己的上方功能区也就
越加丰富，相辅相成，达到加乘的效果。
延伸阅读：
Excel如何自订快速存取工具列
http://www.b88104069.com/archives/1844
Excel：宏安全性设定和其它设定选项
http://www.b88104069.com/archives/1263
Excel如何设置储存格格式并录制宏
http://www.b88104069.com/archives/1213