Excel如何以Hlookup整理应付帐款
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在《会计人的Excel小教室》里，提到Vlookup和枢纽分析表是会计Excel实务
的左右手，该书第三章和第四章，并特别针对这两项作深入的应用探讨。其
中Vlookup函数，拆开来是“V”＋“lookup”，“lookup”英文意思是查找
，名符其实，不用再多说，而这个“V”，是“vertical”垂直的简写，熟悉
Vlookup的读者，应该很能理解该函数以栏为基准执行查找。今天要介绍的
Hlookup函数，和Vlookup函数如同拜把兄弟，顾名思义是以列为基准执行查
找。以下分享具体范例：
一、应付帐款明细表，每一列是各个厂商各个日期的应付金额。
二、会计人老习惯，有数字的地方就把它加总，横的加总（各厂商应付总金
额）、竖的加总（各日期应付总金额）、各式各样的加总（详后敍）。
三、接下来是本篇文章。首先在“H2”储存格，以日期函数带出今天：“＝
TODAY（）”，计算结果是“27－Nov”（写文章当日），接着在“I3”储存
格，以Hlookup函数带出当日应付金额，这部份是新介绍的函数，在下一步骤
详细说明。
四、遇到不熟的函数，有个很实用的小功能，输入函数名称“＝HLOOKUP（”
之后，点击资料编辑列的“fx”（插入函数），excel会贴心地跳出参数说明
及填写视窗。完整的公式为：“＝HLOOKUP（H2,B1：G7,7,0）”，意思是以
储存格“H2”为指定值（储存格实际内容为公式“＝TODAY（）”，也就是“
27－Nov”），然后在表格“B1：G7”第一列“B1：G7”寻找指定值“27－
Nov”，寻找结果是“D1”，所以传回第7列“D7”，得到了当日应付金额是
“11,750”。
五、上一步骤公式计算结果是应付总金额，基于管理上需要，可能必须呈现
各个厂商明细，公式补充修改成“＝HLOOKUP（TODAY（）,＄B$＄1：＄
G4,H4,0），这里用到了三个小技巧，第一是把TODAY函数内建到HLOOKUP函数
里面，第二是利用“＄”固定行位字段，避免拉公式时跟着浮动，第三是新
增H栏“＝ROW（H4）”作为辅助，用意是取得每个储存格所在的列数，作为
希望传回内容的参考值。
六、会计上的应付帐款，除了当日应付金额，累积应付未付的余额也是个重
点，因为它是资产负债表上的负债，同时也是科目余额。在Excel公式设计上
，必须将累积的概念带进来，所以先修改第七列的公式：“＝F7＋SUM（G2：
G6）”，结果从各日期的应付总额变成是各日期的累积应付金额。
七、既然是会计上的余额，当天的日期比较不重要，因为会计都是截至期末
的概念，所以在日期公式做些修改：“＝DATE（2016,11,30）”，从系统当
天日期改成可以任意设定的某一天。另外，查找的函数公式也要修改：“＝
G7－HLOOKUP（H2,B1：G7,7,1）”等于是在假设都是如期支付的条件下，配
合上一步骤累积已付金额，总应付减掉累积已付，便得到了期末（30－Nov）
应付余额（9,750）。
特别注意无论是Hlookup函数或者是Vlookup函数，第四个参数一般填入“0”
，表示查找值必须完全相同，如果省略不写，Excel预值设也是零（逻辑值为
假）。不过这里写填入的是“1”，表示如果没有和指定值（30－Nov）完全
相同的、那就传回小于指定值最接近的值（27－Nov），因此在这里得到结果
是9,750（75,000－65,250）。
透过这篇文章范例，应该可以熟悉Hlookup函数的使用。一般资料报表的格式
，通常类型属性会放在第一列，第二列开始便是明细资料，实务上会发现很
常用到Vlookup，Hlookup用武之地相对少很多，但它仍然是个很方便的查找
函数，最好还是要知道这个函数怎么用，真的需要时候可是很管用。另外这
篇文范例所渉及到日期设定和累积金额的概念，都是会计帐务处理上的实务
作法，倘能熟稔运用，对于工作有很大的帮助。
延伸阅读（vlookup妙用）：
Excel如何将字段合并进行vlookup比对
http://www.b88104069.com/archives/4089
Excel如何vlookup两套帐本传票核对
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Excel如何vlookup合并字段排序，搜寻应收帐款最晚收款日
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