Access如何汇入Excel资料
网志图文版：
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Excel的1997-2003版本，一个工作表最多塞得下65536行、256列，表格最左
边用数字1－65536表示行数，最上边用英文字母A－Z、AA－AZ、BA－BZ、…
…表示，六万多行看似很多，有时候ERP跑一整年的报表，仍然不足。到了
Excel的2007以后版本，最大行数一口气暴冲到1048576行、最大列数一下子
扩充到16384列，绝对满足会计工作之所需。
虽然新版本没有行数问题，但还是有可能，公司仍然使用旧版Excel，或者集
团企业资料量大，有个限制在总是不好。一劳永逸的方法，是让专业的来！
在此，介绍同样属于微软Office办公套装软件的成员：Access，它属于专业
的数据库应用，这篇文章是系列作品第一章第一节，首先，分享如何将
Excel资料汇入Accese：
一、出货明细表。我的Excel可是Microsoft Office Professional Plus
2010，但因为微软版本相容性做得不是太好，档案类型仍然选择古老通用的
“.xls”，所以如图所示，到了65536行，Excel反灰，表示吃不下。
二、打开Access，新增一个“空白数据库”。
三、在Access上方功能区中：“外部资料”、“excel”，表示准备将Excel
资料汇入Access。
四、在“取得外部资料”视窗中，先按“浏览”选择Excel档案所在的位置，
中间有三个选项，每一项都有详细说明，在这里选择默认的“汇入来源资料
至目前数据库的新资料表”，下面按“确定。
五、进出“汇入试算表精灵视窗”，因为Excel档案已经预先整理成标准的资
料库形式，首行是各个字段，其他是一行一行（一笔一笔）的资料，所以在
这里汇入数据库很方便，直接按“完成”。
六、最后的视窗是提示“完成汇入档案”，下面有个选项：“储存汇入步骤
”，这个顾名思义即可了解其用意，等到比较熟悉Access、而且常常需要汇
入资料时，再来考虑这个功能吧。
七、成功汇入九月份65535笔出货明细，仔细看有个“新增”，表示可以再手
动增加资料笔数。
以上，是将Excel资料汇入Access的具体操作，相当直觉简单。
其实除了Access，市面上还有很多其他的数据库应用软件，例如早期的
Dbase、FoxPro，后来被甲骨文公司（Oracle）收购的MySQL，微软自己也有
Microsoft SQL Server，中大型企业和网站在处理巨大的资料时，需要这些
专业的程式协助。
对于会计人员而言，谈数据库太过遥远，会计帐务了不起能有多少，但是，
刚好微软Office本身有数据库应用Access，操作接口和家族成员Excel系出同
门，非常类似容易上手，Excel再怎么强大，本身毕竟是个试算表程式，如果
能搭配Access，将资料储存和资料运算分开，是个很聪明的解决方案。预计
以后还写几篇文章，重点介绍如何灵活以Access辅助Excel，让繁复的会计工
作变得更简单、更专业、更有效率。
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