Excel如何检查出货单价（下）：异常筛选
网志图文版：
http://www.b88104069.com/archives/4109
先前文章提到如何检查出货单价，当时写到枢纽分析表的部份，以目测法标
示异常单价。可是，即使枢纽汇总了，依照一般中等企业的出货量，还是有
可能多到难以目测的程度，这篇文章介绍如何用Excel小技巧，直接将异常单
价“提取”出来：
一、先前文章编制好的枢纽分析表，不为零的部份，表示相同客户和相同料
号，却有不同的出货单价。这里基于重大性考量，只取正负差异大于等于3的
部份，打底黄色标注异常。
二、选取A2到F15的范围，复制，直接在新的工作表贴上，右下角有个档案图
示的“贴上选项”，通常单纯取值的情形，会选择“值与来源格式设定”。
不过在这里，只要选取枢纽分析表不含第一列的范围，贴上之后，应该便是
只有值及格式。这么做的主要作用是将枢纽架构去除，方便进一步数据整理
。
三、选取差异值的范围，也就是F栏，然后在上方功能区移到“常用”页签：
“设定格式化的条件”、“新增规则”。
四、跳出“新增格式化规则”视窗，“选取规则类型”为“只格式化包含下
列的储存格”，下面的“储存格值”设定为“大于或等于”“3”，然后点击
“格式”。
五、跳出“储存格格式”视窗，移到“填满”页签，设置黄色。
六、F栏中，大于等于3的都填满了黄色。重复步骤三到五，规则设定为小于
或等于－3，便是一开始所想要达到的效果。
七、先选取整个报表（A1：F14），在上方功能区移到“资料”页签，点击“
筛选”，第一列会出现筛选三角形，点击“F1”储存格的三角形，跳出来的
视窗移到“依色彩筛选”，在“依储存格色彩筛选”的子视窗中，选择黄色
。
八、大功告成，所有异常项目除了标注黄色，而且还筛选出来了，如果有需
要，可以将这些异常项目另外贴上，方便后续追踪管理。
这篇文章，主要将格式化条件和色彩筛选结合在一起，从而在报表呈现上，
只显示异常项目，由于非异常项目没有用处，所以这里整理出来的资料，很
干净而且切合管理使用。最后特别提醒，如此经过层层操作，习惯上要养成
将公式函数保留在原始明细，后面的结果直接以值贴上，继续往下做，否则
容易造成错乱，这个如果读者有实际遇过，应该会有深切的领悟。
延伸阅读（格式化条件）：
Excel如何格式化条件自动标示逾期应收帐款
http://www.b88104069.com/archives/4064
Excel如何格式化条件设定组别分类
http://www.b88104069.com/archives/3888
Excel如何检查出货单价（上）：枢纽汇总
http://www.b88104069.com/archives/4104