[算表] Excel如何检查出货单价(下):异常筛选

楼主: moodyblue   2016-09-08 21:24:54
Excel如何检查出货单价(下):异常筛选
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4109
先前文章提到如何检查出货单价,当时写到枢纽分析表的部份,以目测法标
示异常单价。可是,即使枢纽汇总了,依照一般中等企业的出货量,还是有
可能多到难以目测的程度,这篇文章介绍如何用Excel小技巧,直接将异常单
价“提取”出来:
一、先前文章编制好的枢纽分析表,不为零的部份,表示相同客户和相同料
号,却有不同的出货单价。这里基于重大性考量,只取正负差异大于等于3的
部份,打底黄色标注异常。
二、选取A2到F15的范围,复制,直接在新的工作表贴上,右下角有个档案图
示的“贴上选项”,通常单纯取值的情形,会选择“值与来源格式设定”。
不过在这里,只要选取枢纽分析表不含第一列的范围,贴上之后,应该便是
只有值及格式。这么做的主要作用是将枢纽架构去除,方便进一步数据整理

三、选取差异值的范围,也就是F栏,然后在上方功能区移到“常用”页签:
“设定格式化的条件”、“新增规则”。
四、跳出“新增格式化规则”视窗,“选取规则类型”为“只格式化包含下
列的储存格”,下面的“储存格值”设定为“大于或等于”“3”,然后点击
“格式”。
五、跳出“储存格格式”视窗,移到“填满”页签,设置黄色。
六、F栏中,大于等于3的都填满了黄色。重复步骤三到五,规则设定为小于
或等于-3,便是一开始所想要达到的效果。
七、先选取整个报表(A1:F14),在上方功能区移到“资料”页签,点击“
筛选”,第一列会出现筛选三角形,点击“F1”储存格的三角形,跳出来的
视窗移到“依色彩筛选”,在“依储存格色彩筛选”的子视窗中,选择黄色

八、大功告成,所有异常项目除了标注黄色,而且还筛选出来了,如果有需
要,可以将这些异常项目另外贴上,方便后续追踪管理。
这篇文章,主要将格式化条件和色彩筛选结合在一起,从而在报表呈现上,
只显示异常项目,由于非异常项目没有用处,所以这里整理出来的资料,很
干净而且切合管理使用。最后特别提醒,如此经过层层操作,习惯上要养成
将公式函数保留在原始明细,后面的结果直接以值贴上,继续往下做,否则
容易造成错乱,这个如果读者有实际遇过,应该会有深切的领悟。
延伸阅读(格式化条件):
Excel如何格式化条件自动标示逾期应收帐款
http://www.b88104069.com/archives/4064
Excel如何格式化条件设定组别分类
http://www.b88104069.com/archives/3888
Excel如何检查出货单价(上):枢纽汇总
http://www.b88104069.com/archives/4104

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