Excel如何检查出货单价（上）：筛选报表
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Excel在会计人实务工作上，除了是编制报表的基本工具，还是检查资料的一
大利器。一家稍具规模的公司，每月进货出货可能有好几千笔，这些抛转产
生的传票，如果要一笔一笔细细检查，不但事倍功半，更关键是根本不合实
际，事实上做不到。针对像这样的大数据，借助Excel种种小技巧，我们可以
轻松而完整地检查某个细项。以下，介绍如何利用Excel检查出货单价是否异
常：
一、出货明细表。黄色部份销货金额为零，是明摆着的异常，蓝色部份是关
系人交易，因为有移转定价并且会合并冲销，不在检查范围内。
二、常常拿到报表欠缺会某些字段，例如刚才的出货明细表，没有业务人员
，不方便作追踪，所以有必要先取得一份业务所负责客户清单。
三、利用vlookup函数，在出货明细表新增字段，显示每家客户所对应的业务
，输入公式：“＝VLOOKUP（A2,二！＄A＄1：＄B＄5,2,0）”。
四、首先把销货金额为零的筛选出来，检查单别是否为样品类型，然后进一
步和业务人员确认。
五、上一步骤是筛选只勾金额为零，比照同样方式，我们也可以除了零以外
，合部都保持勾选，意思是只取非零出货，接着在这个基础上，再筛选客户
将关系人去掉。
六、双重筛选之后，再利用可用储存格的特殊定位，得到干净的非零非关系
人出货明细，这是单价检查的范围。
七、跑枢纽，依照如图所示安排字段配置，输入公式：“＝IF（OR（C8＝
"",C7=""）,0,E8－E7）”﹐只要计算结果不是零，表示同一料号同一客户，
竟然有出货单的单价不同，这便是单价异常，应该进一步追踪业务了解情形
。
这篇文章综合应用Excel的筛选、可见储存格复制、枢纽分析表三个技巧，因
为先前有很多文章有细节讲解这些技巧，在这里不再赘述，有兴趣可查阅先
前文章。另外，这篇文章跑完枢纽设定好公式之后，以目视方式将异常项目
标记醒目的黄色，实务上可能即使枢纽汇总，笔数还是相当多，难以手工目
视检查，下篇文章再介绍较有效率的Excel方法。
延伸阅读（收入相关报表）：
Excel如何编制销货收入报表
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Excel如何以枢纽分析表（透视表），分析产品别销货毛利
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http://www.b88104069.com/archives/2347