[算表] Excel如何以寻找取代批次修改字段标题

楼主: moodyblue   2016-07-27 09:40:29
Excel如何以寻找取代功能,批次修改字段标题
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4093
通常报表的第一列是各个字段,这些字段,有时是ERP系统报表默认的,有时
是枢纽分析表跑出来的,更有些时候是自己人工一笔一笔输入的。不管字段
一开始如何怎么设置,常常有些场合,我们基于美观或其他需求,想要批次
修改所有字段名称,以达到美观或其他需求。例如在跑枢纽分析表时,每一
栏都有一个“加总-”,这个其实有点多余和累赘,在此分享如何整批修改
字段标题,让报表更加简洁美观:
一、销货收入毛利汇总表。这是由明细清单跑枢纽分析表,汇总出来的资料
,习惯枢纽的读者,应该也很习惯每个字段前面都有个“加总-”。
二、光标移到B1储存格,再移到资料编辑列,圈选文字串“加总-”,使其
反黑,按快速组合键“Ctrl+C”,如此即轻松复制文字串到剪贴簿中,稍后
会用到。
三、光标停留在报表内的某个储存格,例如C4,快速组合键“Ctrl+A”,快
速全选整个报表。
四、在上方功能区中的“常用”页签,将“编辑”模块里的“寻找与选取”
下拉,选择“取代(R)”:“取代文件中的文字”,快速组合键是“Ctrl+
H”。
五、在跳出来的视窗中,光标移到“寻找目标(N)”输入字段,“Ctrl+V
”将剪贴簿里的“加总-”贴上,“取代成(E)”保留空白不去动它,然后
按“全部取代(A)”。
六、“Excel已完成搜寻并取代3笔资料。”。
七、回到原来的报表,所有的“加总-”都可被空白所取代了,也就是被删
除了。
这篇文章主要介绍Excel整批寻找并取代的功能,在实例操作的过程中,同时
运用诸如“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+A”(全选)、“Ctrl+H”(取代
)、“Ctrl+V”(贴上)等快速组合键。从做中学是最有效、也是最扎实的
学习方法,只要熟悉了这些常用快速键,在操作Excel时,一定更加事半功倍

延伸阅读:
Excel如何替换存货料号编码:
http://www.b88104069.com/archives/3724
Excel如何存货料号编码原则转换:
http://www.b88104069.com/archives/482
Excel如何建立枢纽分析表(透视表):
http://www.b88104069.com/archives/2448

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com